仓库空间小、物品杂乱，怎样整理改善？进出账目怎样做？

liochen

我们公司的货物都是外购回来的，现有库存的货物都是前几年积压下来的，所以很多大大小小的东西都有。
仓库的货主要来源就是公司的外购一大批货，然后安排送出去了，最终有的东西用不着，然后退回来。
小到瓷器或者生活用品（棉签、牙签这些），大到家具，基本上所有货物都是以前用不上的东西，一直放在小仓库。

我最近才接手这一个仓库，原想应该是没有那么乱的，可是看到现状的仓库，我的天啊，太乱了。
我自己又不想那么容易就说放弃，还是想把这里打理好，所以真的不知道如何下手去整理，位置连站人都难。

而且目前的管理方式是，每一个库存记录，是重要的就用拍照片记录数量，可是这个怎么实行会比较好？
因为我拍照了，就算我用本子记录了数量，可是回去公司整理，哪一个数量归哪一个图片还真的不知道。
（其实我自己想了一个方法：就是拿A4纸，制作1-50的数字，剪下来，每一个货物都放一个数字上去，拍照。
然后用手机下载一个Excel表格，只记录序号、颜色、数量；等回公司电脑直接把图片都打开，查看图片就看到序号。
就把excel的表格导出来，接着每一个搜索数量，在回库存表记录，虽然步骤多麻烦，可是真的想不到更好的办法了。）

其实还有一点我最怕的，就是这边用手机拍照记录好了，结果拍好了东西，然后那边又出现一个一模一样的货物。
可我又不记得之前已经拍过，又重复做库存了。（就怕以前同事退回的货乱摆乱放，不是一堆一堆的放。）
因为我做这一份库存，就是想方便同事查看仓库有这一样东西，然后分别有图片知道是这个样子的。
公司的东西不是正规那些仓库，都有分类、有编号，我们这里都没有正规的管理，所以只能这样拍照记录库存。

现在仓库部门没有一个仓库系统，因为不作对外销售，所以只需要做库存，我现在弄了一个Excel的表格暂时统计库存。
可是使用Excel表格做进出记录与统计库存，发现有点难度，插入图片导到文件会很大，打开表格都要很久。
有没有朋友认识做程序的，可以介绍给我，我这边会有偿，就是可以在软件里放置图片，每一件物品都需要一张图片对应。

仓库有点小，就20来个平方，该如何分类？物品该如何摆放位置？假如同事看中了这商品，又怎么去找出来？
诚心的提问，所以写了这么长的内容，请各位仓储同行帮忙同主意，有好方法的可以提供，在这里万分感谢！

公司小仓库是在小区里面的，仓库没电又没网络（所以电脑带过去也没用），只能用手机完成记录或者笔记本来记录。
仓库也就只有我一个人，只能慢慢去整理，请各位指点一下我应该怎样整理？还有就是怎么分类、分区，该如何下手？
下面我拍了几张仓库图片，麻烦帮我看看，谢谢了，有一小块地方被我整理了出来，该如何运用呀？

byx111222

跟我的仓库是一样的，都是乱七八糟，我最近整理的头大，我说说我自己最近的感想吧。
我觉得不要着急下手做，你先把仓库的都看一遍，然后用电脑表格多打几份，先大概自己规划哪些货物放哪里。
大件的东西先整理出来，贴上标签、登记好，慢慢的分类，能上货架的尽量摆放在货架上，多层货架可以节省空间。
有些没有用的小物品就放一边，问下领导可以不可以扔了，或者低价处理。
先说到这里吧，希望可以帮助到你。

aimilian44

货品有没编号吗？有的话，考虑按编号把同类的放在一起，根据编号进行来货出货登记。
如果没有，先把货品编号做出来，否则不管你怎么处理，都很容易出现找不到货的状况。

bao100008106

朋友，首先这已经不叫仓库了，叫“垃圾场”，怎么让“垃圾场”变成仓库呢？我给以下建议：
1、了解公司，特别是你的上级，或者是老板，对仓库的重视度；如果老板不重视，随意管管就好的心态，你再用心，也是很痛苦，很吃力的。
2、通过与相关部门协商，调派几个老实，实在的员工，采用地毯式盘点；
3、盘点过后的物品，标识，摆放地点（库位）尽量搞清楚，
4、盘点后的货品，一定要加强管理，进出的每一笔记录，都要记载好；
5、盘点的同时，看看老板能再购置500KG承重量的货架，尽量采用立体投放，节约平面投放空间。淘宝一组才350左右。
6、边盘点，边报废，就是说，你把盘点出来的货品清单及时报品质、工程、研发、老板，能报废的报废，能处理的处理，目的是节约仓库空间
7、提醒你一下，日常作业的仓管，尽量不要调来参与整仓库，而是维护整改好的劳动成果，你要及时指导和提高该仓管的作业技能。事情都做完了，可以协助整改仓库，仓管主要维护日常收发作业，保持其他部门正常运作。
8、和其他部门召开一个会议，提出你的方案，目标，得到其他部门的支持，阐明仓库管理的重要性。
9、把你的整改方案，目标，今后仓库的作业流程、仓管岗位职责、绩效考核方案弄出来，老板审核通过后，下发每个部并执行，维护劳动成果 。
祝你早日把仓库搞好！

bao100008106

咳咳，认准"bao100008106""宝哥"字样，刚才我饿了，没力气帮你解答问题，好啦，现在接着来。
刚才只是看了你的标题回答你的，现在针对你提的问题再给你出此实际主意:
1.在仓库门口或者是最近找一块空地，一次把一个货架的货都卸下来，然后把同一种产品放在一起，都分类好，再去仓库看看，有没有刚才你整理到的货品，也搬下来归类好。
2.分别拿一个你整理好的货品去品质部，或者是工程研发部，询问是什么产品，规格，型号等。
3.在电脑里设计个物料标识签，包含名称、规格、型号、数量等，打印出来贴在对应的产品上。
4.把你之前腾空的货架设计出库位来，比如A1-1/2/3/4，然后把你整里好的产品放到设计好库位的货架上。
5.把你盘点出来的产品、库位等信息，做一个电子档进销存表格，一定要包含库位信息，如果现场改动了库位，电子档中的库位也一定要跟着改动。
6.按照此方法，记得整理过程中，每整理一个货架，都要去仓库货架上看看有没有整理到的同一种货品，避免库位预留不足的情况。
7.我看了一下你拍的图片，有一张图的角落，另一张图的靠墙面，你看看能不能再加两组货架，尽量立体码放，取货通道也不用搞得太宽，0.7米宽就好，采用背靠背，尽量少一些通道。
8.整理出来的货品，不常用的做好标识，尽量放到顶层，贴好标签，叠起来。
9.俗话说得好，打铁需自身硬，仓库搞得差不多了，慢慢跟老板要权力，用能力要求老板配合你整改仓库。
10.盘点好后，把所有货品清单，整理好，召集相关部门开了会议，能处理的处理掉，能销售的尽快销售掉，能退货的及时退货。
11.每周、每月向相关上级汇报仓库货品销售，进出库、不良品、呆滞品情况，请求相关部门及时处理和跟进。

指尖轻舞

从图片看来，你的仓库场地狭小、物品凌乱、各种类别混放、无标识...
既然原因能找出来，就有对策去改善了，建议按以下步骤来进行整理：

1、所有货品下架，摆放在你已清理出来的空地上，进行清理分类，如果工作量太大可以向领导申请委派人员协助你；
2、现场需要品质、其他关键业务人员在场一同开展工作，把过期、损坏不良、呆滞、旧款、无订单消耗利用的物品，单独清理出来先暂放一边；
3、经过此番初步清理，把剩下的物料进行分类，找采购要份物料清单，采购应该会有，如五金、塑胶、电子、包装类、低值易耗品等按此分类；
4、有了清单后，自己给物料进行编码，这个很简单但也关键，你的物料很少，可进行5位数的编码，如：10001、20001...1开头为五金、2开头为塑胶、3开头为电子等，自己随意；如果公司有研发工程部门，可让他们进行科学编码，若没有，至少叫采购要编码，这对后续物料采购、库存管理非常有利；

5、物料分类出来就有眉目了，准备好标签粘贴，可电脑里自己做模板打印出来，最好是不干胶材质的，或从文具书店购买现成的不干胶标签，填写料号、物料名称、简要的规格型号、数量这些关键信息；
6、进一步准备包装，根据物料属性特征寻找合适的包装箱、盒、PE袋等，小件零散的物品可分装在PE袋里、比较大件而规则的物品用纸箱包装，有原包装的可以继续利用，把灰尘清理擦拭干净，粘贴对应的物料标签；做包装的好处是对产品起防护作用，同时便于摆放整理，也比较美观；
7、把场所、货架清扫干净，摆放好，两组货架并靠摆放节省场地空间，开始对货架进行编号，如1号、2号随意，再对每层编号，如1-1、1-2，即为1号货架第一层、1号货架第二层；货架编号可用A4纸打出来装在硬胶套里，挂或贴在货架上，每层的编号使用不干胶标签；
8、物品上架，自己规划好，哪类物料上哪个架，最好一个货架分别摆放一类物料，当然根据实际情况来决定，也可一个货架摆放2至3种类别的物料，但至少做到每层货架不要摆放几种类型物料，这也相当于给物料进行了定位放置，便于日常的收发管理，出入库都能快速找到物料；

9、物料完成上架后，每一款物料都要做好卡片记录，进出要登记，文具书店都有现成的；还有一个重点就是整理出一份最新的物料清单，在清单上标注好物料的摆放位置，即是哪一个货架，哪一层，拿清单把所有物品进行再次核对，无误后输入电脑存档；建议在库管易网站上下载一个仓库管理表格，对你这类小型仓库管理非常实用，能提高工作效率一大节；
10、把清理出来没上货架的物料，也整个清单出来，呈报给领导要求报废处理，若有些一时无法给出处理措施的，找个地摆放在卡板上暂放，待后续再处理。

以上只是一些个人的经验与建议，仓库管理并不是很难，记住三句话：是什么、在哪里、有多少。
即物料是什么名称、存放在什么位置、库存数量是多少。
这些其实包含了物料标识、属性分类、库位设置、账卡物的一致性等仓库管理的重点；

另由于场地小，库存控制也关键，建议时常与采购沟通也会有帮助的，同时做好先进先出工作。
至少每月盘点一次，分析差异原因，把控好物料的准确率。

他不乐意

仓库货物大小不一，怎样上货架好看又整齐呢？这里给你一个小建议：
在万能的淘宝上可以去搜“货架陈列纸盒/货架纸盒”，摆上去整整齐齐哟！

一统一

做账必须得有工具：账本，表格，软件等。
前期：既然知道有些是用不上，在整理之前，找公司有份量的人来指点一下，那些用不着，就把它弄出数据封装起来，能处理尽量处理一些，不行的就包装叠起来（标识要做好）。
1.了解货物情况，先分大类，卸下一个货架，摆上有用的东西，边盘点、边整理、边上货架，做好标识，建好账目，后续这样做直到整理完，把仓库翻一遍。
@他不乐意说的盒子不错，摆上去整齐美观。能上货架的尽量上货架，如果还有位置也还可以申请买货架。总之办法是人想出来，多用点心。
2.后面就是建立相关制度，规范作业。
3.定期盘点核对账目，保持一致。库存过量过少多多向上级反映。
4.长期坚持，持之以恒，其实在仓库也没有什么技巧，需多动手。

excel1984

你拍图片是对的，先熟悉一下环境，仓库光线、通风、位置、架子、大件与小件、包装与量的大小等。
大概做计划存放，先一次大整理，大分类、小分类，建档分类，细盘入库，用不了几天全部OK。
我整过的仓库大到上万平方，小的几十个平方，乱是因为你头痛，好是在于你的整理，辛苦换来的一目了然

周明江

我之前做过这类的仓库，建议先给所有的物品分出几个大类别，比如五金、日化、文具类、物料，这几种来分类。
把同一种类同样大小的用箱子装起来，并在箱在外图贴张纸列明里面的物品，这样既节省空间，以方便以后查找。
对于比较大的物品，规划出专属区域，能上货架的尽量都上货架，如果一个人做不了，可以请示上级调人帮忙。