请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 8510|回复: 1

办公用品管理制度,办公用品的采购程序、入库、领用

[复制链接]
  一、目的:为了加强公司办公用品的管理,严格库房的管理程序,特制定本制度

  二、办公用品的采购程序

  1、 每月26-27日各部门上报办公用品采购计划,经部门经理审核,库房、办公室核对后,交由总经理审批,然后由采购部门统一购买。

  2、申购单原件留申购部门,复印件一式三份,一份交采购部们,一份交库房作为采购物品办理入库依据,一份交财务部门作为报销依据。

  3、 总经理需要物品由办公室填写领用单,若库房没有,由办公室负责填写申购单,采购部门购买。审批程序按第一点,申购单份数按第二点

  4、临时需购买物品,应由申购部门填写申购单,审批程序按第一点,申购单份数按第二点。

  三、办公用品的入库程序

  1、 购回的物品,采购人员凭发票将物品交于部门负责人验收品质是否合格,库房验收数量、价格是否与发票相符。

  2、 验收合格后,库房开入库单(一式三联),一联存根,二联会计联交采购人员,三联仓库联由仓库保管。入库单应有采购部门负责人签字。采购人员凭原始发票及会计联到财务中心报销。

  四、办公用品的领用程序

  1、 各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”,经部门经理签字,办公室审批后,方可领取。

  2、 库房凭手续齐全的领用单开出库单,并由部门经理签字确认,第二联交于财务记账。

  五、办公用品管理措施

  1、 每月25日盘点库存,核对账实。库房填制盘点表,与会计账物料用品余额核对,若有不符,应及时查明原因,并予以说明。

  2、 办公室每月末根据库存余额,对余额为零的常用办公用品做适量的补充。

  3、 新到管理人员办公用品配备:

  签字笔(一支)、圆珠笔(一支)、铅笔(一支)、文件夹(一个)、笔记本(一本)、名片夹。计算器(按照岗位性质配备),公用办公用品如:订书机等按部门统一领取。

  4、 周三上午为办公用品领用时间。

  5、每部门指定专人领用,其余人员不得私自到办公室领取。

  6、 库房必须给每人建立“办公用品个人使用卡”一式二份,领用办公用品时,同时登记卡片;离职时凭使用卡办理交接手续。
回复

使用道具 举报

很有道理,支持下
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-3-28 22:20

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表