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ERP编码问题,仓库物料名称与开发名称不一致,怎样处理?

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公司正在实施ERP系统,上了供应链加生产模块,实施初期的物料整理与编码使用了仓库现有的EXCEL物料文档。
由于仓库一直用手工账,分类不清晰,物料名称很多与开发BOM单对不上,对开发部建立BOM单造成很大问题。
需要开发与仓库进行物料名称的校对,进度缓慢。

在这里想提几个问题:
1、ERP实施前期物料整理与编码,应该以仓库物料文档为准?还是以开发BOM单为准?主要由那个部门负责编码?如果以开发BOM单为准,那么物料的分类怎样处理?
2、如果仓库物料名称与开发名称不一致怎样处理,名称不一致的物料是否应该进行编码并录入系统?
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编编码简单点的就是几个阿拉伯数字,细分有八九位数,就看公司领导层的决定了。

第一个问题:
1)ERP实施前期物料整理与编码应该以仓库物料文档为准还是以开发BOM单为准?
那就要看你编的编码好不好,太烂的话就以他们的为准,把库存的编码纠正过来。最好不要改动性太大,不然累死人的。
2)主要由那个部门负责编码?如果以开发BOM单为准,那么物料的分类怎样处理?
物料编码应该是编制BOM表的工作人员来统一编制物料编码。
物料的分类怎样处理?在系统里是统过物料编码来分类:比如文具店,笔类:1101、1102、1103),本子:(2201、2202、2203);书:(3301、3302、3303)

第二个问题:
1.如果仓库物料名称与开发名称不一致怎样处理?
所有库存原料把以前的贴上新标签,但以前的编码也别覆盖,注释一下为好,方便查询。
2.名称不一致的物料是否应该进行编码并录入系统?
名称不一致,当然不能录入,全部要以BOM表的为准,所有相关人员(采购,物控,生产,品质,他们都是以BOM为准的)。

提示一下:在刚开始实施ERP的时候,以前的EXCEL先别停,等过了稳定期再停也不迟。仓库工作人员天天跟物料在一起,在编码问题,发现不对的及时提出与相关人员把它纠正过来。
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1.一般是由工程人员编制,或者做BOM的人编制,而且一定是对物料是十分熟悉的。
2.通常编编码的规则:大类+小类+序号。所以你不用但心,他们自会按物料种类来编物料编码。
3.编码是否套用原来的编码,那要看你之前的规不规范,合不合理。
3.仓库物料名称与开发名称不一致怎样处理?一个编码只能对应一种物料,不能重复,也不能共用。
以工程/ERP系统的为准 ,之前旧的换成新的编码,贴上新标识,最好也备注一下原来的编码,方便好查。
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前期实施ERP系统的时候,肯定是有点难度的,好比一个小孩子学走路的时候也会摔跤的。
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1.ERP实施前期物料整理与编码,应该以仓库物料文档为准?还是以开发BOM单为准?主要由那个部门负责编码?如果以开发BOM单为准,那么物料的分类怎样处理?
答:
这个没有绝对的标准,主要看公司自身的管理需求,通常是做bom的技术人员提出编码申请,由仓库编码人员或者专人统一进行编码。至于以仓库物料还是以bom物料单为准?通常以仓库物料编码为准。因为多个bom单会涉及很多重复物料,如果没有统一的编码归口,很容易产生一物多码的问题。
2、如果仓库物料名称与开发名称不一致怎样处理,名称不一致的物料是否应该进行编码并录入系统?
答:
名称一定要统一,传统的ERP采用分类加流水号编码,一直解决不了如何规范物资名称的名称,导致一物多码或一码多物的现象经常发生,从而造成ERP系统的采购、生产、出入库、销售等物料管理混乱的问题,这些问题长期得不到解决,花巨资买来的ERP也就逐渐变成了一个鸡肋!各种不好用也就可想而知!
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