原材料外发给加工厂，账目与实物不相符，库存怎么管理？

chen3648

我们公司是做无人机的，公司主要负责研发，生产部分全部交给代工厂生产。
目前物料全部是由我司采购，然后让供应商直接送货到代工厂仓库，代工厂生产完成后直接从代工厂出货到客户。
像这样的模式要怎么样来管理好物料库存呢？
目前入库部分是这样操作的：供应商送货到代工厂，代工厂做客供料入库，供应商把代工厂的签收单据扫描给我司入库。
出库部分：代工厂是按工单领料扣账，而我们是按代工厂出货数量在系统里面按BOM倒冲口料。
主要是代工厂随时都有半成品在产线，我们系统里面的库存数据和代工厂的库存实物始终都对不上，也不知道该怎么才能管理得到？
请各位高手支招！！谢谢各位大神了！

Doo

对不上，就一个一个的查清楚，然后再总结分析，问题出自于哪里。

斗战胜佛

帐目与实物的数量对不上，是有多种原因的。
比如加工厂发料的时候，用其它物料代替了某一种，而你们又不知道，特别电子产品。
或者加工厂的账目没有做好，发错货等等都是很有可能的。或者你们的账目也没有做好。
“代工厂随时都有半成品在产线”：在生产线的货都是已经从账目里扣过的了呀。有什么关系呢。
我觉得原因多半来自于加工厂。

小龙女

单据是不是扣得不一致呀，比如你先扣了，加工厂还没有扣呢。
对不上，查原因，扣账记录一条一条的对。

一统一

觉得你们的流程方法都没有什么问题，应该是这样做的。
你们一定要与加工厂保持良好的沟通关系，了解仓库的运作实力。
仓库那边应该自己先初盘，核对他们的账目，准确一致了再与你们核对。
咱们自己也应该是这样，在双方核对之前，保证各自的账目是正确的。

viewtek

估计差异主要来自加工厂半成品和生产车间存料以及制程损坏料和不良来料。
想办法把这几项的数据管控起来，应该能解决你的问题。

bpmcs

很有趣的一个话题。
如果你把代工厂作为供应链的一个环节，这个问题就很好解决了。代工厂是生产出入库而已。
现在是你中有我，我中有你，当然搞不清楚。

chen3648

斗战胜佛 发表于 2017-8-14 16:51
帐目与实物的数量对不上，是有多种原因的。
比如加工厂发料的时候，用其它物料代替了某一种，而你们又不知 ...

生产线的料只有代工厂扣了，但是我们系统里是没有扣的，就是在制品这一块比较麻烦

chen3648

bpmcs 发表于 2017-8-23 15:40
很有趣的一个话题。
如果你把代工厂作为供应链的一个环节，这个问题就很好解决了。代工厂是生产出入库而已 ...

能不能说的详细一点？

chen3648

viewtek 发表于 2017-8-22 16:53
估计差异主要来自加工厂半成品和生产车间存料以及制程损坏料和不良来料。
想办法把这几项的数据管控起来， ...

你问题看的很透彻，有什么好的解决方案吗？还有一个问题是我们的订单经常变更，我要是把所有料都扣到委外订单里面，每次变更订单又要全部退出来扣到其他订单，特别难弄，都失控了，完全仰仗代工厂自己把账作准，要是代工厂做错账了，或者说作假了，我们都不会知道。