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成品仓库工作指导书,成品仓库出入库与出货工作流程图

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  1.目的

  对公司成品入库、出货、保存等过程进行有效控制,确保公司产品数据的正确性、可追溯性,保证客户的产品安全性、正确性。

  2.适用范围

  适用于本公司所有成品进、销、存作业

  3.职责

  3.1仓储部:负责对成品日常进销存及盘点的管理

  3.2生产部:负责成品的入库

  3.3品管部:负责成品的品质检验

  3.4业务部:负责成品出货信息的传递及确认

  3.5行政人事部:负责成品出货过程的监控及数量确认

  4.定义(略)

  5.作业流程

  5.1成品入库

  5.1.1生产部根椐“客户订单”制成成品,生产部开出“成品送验单”,并按要求做称重记录后交品管检验。

  5.1.2品管检验合格时,在“成品送验单”签名并盖章,生产部物料员根据判定后的检验报告开出“成品入库单”,经生产主管及品管确认签字后连同成品一起送成品仓,仓管员按称重记录点收,并作不少于30%的重量抽点,确认无误后在“成品入库单”签名,并将单据交仓库主管入帐及保存。并即时登卡,应做到日清日结。

  5.1.3收到业务部门主管签核后的客户退回的本公司(客供)产品和“销售退仓单”,仓管员清点无误后办理入库及登卡日清日结。

  5.1.4对当日有异动的成品,当日下班前应作日盘点。

  5.2成品出货

  5.2.1成品仓管员接到仓库主管通知出货信息,仓管员根据客户订单及时准确的准备好出货事宜。

  5.2.2跟单员给出的《出货通知单》的内容尽可能的详尽并备注详细的数量明细,仓库出货的信息核对以跟单员《出货通知》为准,核对匹配内容不超过《出货通知》内容。

  5.2.3成品仓管员及时核对出货产品类别、名称、规格、型号、出货产品的批号和数量。

  5.2.4将订单上交给仓库主管,仓库主管根据客户订单开出送货单,经仓管员、仓库主管、行政经理、销售经理签字确认。方可出货。

  5.2.5成品仓管员及时通知行政部保安人员到达出货柜区进行监管,保安人员负责管理出货区叉车等工具控制,检查所有装柜人员是否带私人物品进入装货区,监控装柜整个过程和出货数量的确认,禁止无关人员进入装货区。

  5.3出货过程

  5.3..1货柜车到达后,成品仓管员与司机联系,核实其身份、做好登记、核对出货文件无误后,检查货柜是否被擅自改装,符合要求后进行清扫货柜。

  5.3.2成品仓管员按计划合理组织装柜人员,进行搬运(执行先入先出原则),搬运过程坚持文明装卸,保证产品完好无损,保障作业人员的人身安全。

  5.3.3装柜时,仓管员确认出货文件与所出产品的一致性,产品流水号码的正确性,检查包装的完好性,并合理码放产品,轻拿轻放,码放整齐。

  5.3.4装柜完毕后,仓管员与司机清点确认,数量无误后,进行封柜上锁并检查封条与文件上是否相符,确认后双方签字盖章,保安员在出货现场监督出货全过程,并按《出货单》上的数量明细进行清点,只清点到大件及尾数包装。保安确认数量正确签字给予放行。仓管员需记录封条的收发日期,封条号、车牌号。并上交相关数据到业务部及跟单员。有任何封条丢失的情况,联系跟单员处理。

  5.3.5货车出发后其跟踪工作由业务或跟单员进行追踪,业务或跟单员需交待司机,严格控制货物安全,未经允许,运输途中任何人不得接近运输物品。司机需在指定的时间到达目的地。途中任何延误,需与业务或跟单员及时沟通处理。

  5.3.6成品需送货到客户处,仓管员必须随车到达按客户要求进行卸货完毕后双方交接数量,确认无误后要求客户在《送货单》或业务制作的送货交接凭证上签字盖章。

  5.3.7仓管员及时进行账务处理,做到日清日结,下班前对当日有异动的成品进行日盘点,确保数据的准确性。

  5.4成品的退产线和成品的返工出库

  5.4.1通过品管检验入库的成品,但没有通过客户检验的需经品管改判后,成品仓管员开出“成品入库退”单据,将成品按照原入库订单退回生产部门。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品仓库工作指导书,成品仓库出入库与出货工作流程图.doc

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