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服装企业仓库运作程序,保管好库存物资、加速资金周转

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  比尔齐服饰有限公司,仓库运作程序

  仓库不单只是交收、储存;并要负责布料、物料检查、核算用量赊欠;在JIT生产管理系统中,仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。从整个企业发展来看,仓库不仅是企业的心脏,更是企业盈利的发动机。

  仓库的规划是根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

  仓库流程

  一.验布人员:

  1、 布料、棉入仓时必须详细记录回布匹数、颜色、规格等,如不够数或多数时则要及时请示上级或咨询供应商了解情况。(单据须一式三份)

  2、 在布料回来后要第一时间验布,每匹布必须百分之百查验;如有外厂验好,则可抽查,视情况而定。

  3、 在每匹布验布松开3——4码位置时要对折检查是否有色差,量度布封的宽度,封宽相差2寸及2寸以上需分开摆放,并及时通知纸样师傅。

  4、 每匹布必须认真查验,在有次布、烂洞等要贴纸或划粉,并在有次布的布匹上做好记号;并填写好验布报告交予跟单员审核。

  5、 将查验好的布匹在注明款号及缸号,并放到指定的位置。待裁剪部门领取。

  二.物料入库程序:

  1、 存放方式(划分成两部分):

  A.新订单布料、物料仓:分订单存放。

  B.库存布料,物料仓分类存放。

  2、 按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料

  坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任;

  3、 材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知仓管到场验收以确保材料有效(单据须一式三份)。并按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移;

  4、 因速递或包裹形式的,托收到而货未到或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;

  5、 物料库存,应先入待验区,将点收好的辅料放在指定的铁架,未经检验合格或存在质量与数量上的问题不准进入货位,更不准投入使用。合格的按指定的区域,各类辅料按规格整齐的摆放在各层;

  6、将各类摆好的辅料注明款号、规格件数等标签,并记录在案,便于提取。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;

  7、做好各种辅料出库记录(包括外发辅料),按照生产部提供的(调货单)进行配料和发料,并要领料责任人签名;

  8、 仓库只可按车间调货单所开的量进行发料,不可错发、多发、漏发等;

  9、 仓库要将主唛、码唛、洗水唛等小料按每100个装一个胶袋;

  10、 仓库要将辅料所含的帽绳、织带、魔术扣等按制单尺寸剪好,100条1扎或100个1包(尺寸可由车间组长、技术部提供);

  11、 在车间补料时不可随便发出,需出示(物料申领单)并需厂长、仓管签名,才可发放;

  12、 做好车间所退辅料详细记录,按实际情况入仓或退回客户;

  13、 领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量等名称或用途,开单人和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料;

  14、 对于专项申购的用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请部门领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料;

  15、 发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;

  16、 所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失;
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  三、物资保管与保养

  1、 辅料的储存保管,原则上应以辅料的特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;

  2、 辅料堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;

  3、 仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;

  4、 仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经公司经理批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识;

  5、 做好仓库管理是加强辅料管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。;

  6、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉;

  7、各类物品根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放;

  三清:材料清、数量清、规格清

  二齐:摆放整齐、库容整齐

  四号定位:按区、按排、按架、按位定位

  8、保管仓库辅料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

  四、物资出库管理

  1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

  2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

  3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

  1、 凭单印签不符不全,批准手续不符

  2、 凭单字据不清或被涂改

  3、 未验收入库物资

  4、发料应对保质负责,严禁发不合格物资

  5、先进先出,后进后出

  4 、实行一料一单。

  其出库程序如下:

  领料员填写领料单→领料人签字→保管员签字→仓库主管签字→发料

  五、其他有关事项

  1、 记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

  2、 允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

  3、 创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

  4、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

  5、 库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

  6、做好出入存帐、流水账等,确保每月、每季度和年终的盘点出入数量的吻合性;

  精益JIT:邓老师

  2010-1-15
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内容倒是挺多,可以没有一些数据做解释
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同意楼上的观点,我也觉得如果有解释就完美了,不过还是不错的
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赞同楼上的说法,如果加上一些数据就完美了@@!!
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感谢楼主的分享!!
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感谢楼主的分享
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学习学习。
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