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商场物资仓库管理方案,物资台账、进出库、库存管理规定

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发表于 2017-11-19 12:40:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为强化各部门之间的有效配合,规范商场出入库管理工作,办公室制定推行仓库管理工作方案,具体如下:

  一、物资的分类
  为规范管理,现将仓管管理的物资分为五大类:
  1、办公室采购内部物资:主要是由办公室采购物品、业务招待烟酒、办公用品耗材、员工福利等物料,分类登记台账。
  2、各部门采购物资:主要是由各部门采购的日常所需物资。
  3、企划物料:包含采购月结的日常物料,也包含采购第三方的活动物料。
  4、活动礼品:活动发放的礼品。
  5、物业物料:主要是针对物业部采购的物业物料,以及安全部部分物料。

  二、出入库台账管理
  将台账和入库单相结合,登记出入库台账:
  1、办公室采购:主要是由办公室采购的物资,分办公室采购等,重要部分单独设置分类台账。
  (1)分类台账-日常办公室采购,包含茶歇、员工福利等采购发生的费用台账,按月登记,按年度归档。
  (2)分类台账-员工福利台账,含有瓶装水和工号牌、领带丝巾等的领用台账。
  (3)分类台账-业务招待烟酒:实时登记的领用台账,按月登记,按年度归档。
  (4)分类台账-员工食堂餐卡:包括员工领用餐卡台账和与食堂对账两个部分。按月统计领用和统计费用发生情况。
  (5)分类台账-固定资产管理:每季度盘点
  (6)分类台账-办公用品和耗材:包括线上和线下办公用品采购,以及耗材三个部分。办公用品分线上采购和线下采购两个部分。(应商单独立项管理,比如从澜源采购的有涉及各部门的采购,再划分到各部门采购、办公用品采购和耗材中,避免混乱。)
  (7)分类台账-工装台账:包含工装的制作和领用。
  2、各部门采购:主要是按月登记各部门采购物资所发生费用和领用情况。
  3、企划物料:包含采购月结的日常物料,也包含采购活动发生的物料的费用和领用情况。
  4、活动礼品:包含礼品的入库和出库两个部分,分别登记入库、出库和退库等情况。
  5、物业物料:主要是针对物业部采购的物业物料,含安全部部分物资等。

  三、入库管理
  1、库管员与财务人员、需求部门三方联合验收(核对物资品牌、规格、质量、数量,必须确保入库单与实际入库物资一致)后,入库单(多联)上三方签字;使用统一的入库单,供货商的送货单作为入库单的附件;
  2、采购需求部门提供采购订单给至库管员,库管员依据采购订单发起物资线上收货申请流程,应付督导审核通过流程后,库管员打印线上入库单归档;
  3、收货流程中附件上传三方签字的入库单;如果采购订单多个和入库单无法一一匹配,需PDF上传这一批次的入库单作为附件;
  4、需求部门提供采购订单后,库管员依据联合签字的入库单8小时内完成OA收货申请流程动作, 应付督导在24小时(月末账期关闭期间除外)内复核验收单上的明细完成OA系统内的审核动作。
  5、拍照存档:采购物资需以照片存档,尤其是企划的日常物料和活动物料、还有项目和工程性验收。电子档存档名称应有标注时间、活动名称或供应商名称等信息存档备查。这项工作在管理中,因为涉及金额大、入库难度大,经常被要求提供审批依据。
  6、活动物料管理:每次活动物料入库要求对方提供盖章的物料清单、核对后经需求部门、库管员和财务部三方验收入库。
  7、礼品管理:以实际发生为基础入库,需求部门提供采购订单,现场确认礼品名牌、质量、数量是否符合要求,经需求部门、库管员和财务部三方确认验收后入库,库管员以入库单为依据发起入库流程。
  8、物业物料:以实际发生为基础入库,需求部门提供采购订单,现场确认物料名牌、质量、数量是否符合要求,经需求部门、库管员和财务部三方确认验收后入库,库管员以入库单为依据发起入库流程
  9、项目和工程验收:根据项目特点验收,物业部提供验收依据和验收方案,由物业部、施工方、财务部和库管员四方验收入库。要求依据是可量化的数据,验收后保留签字的验收单等电子档存档备查。
  10、紧急采购:有紧急需求要求采购的,要求需求部门提交签批完成的紧急采购申请单,需求部门、库管员和财务三方验收入库。

  四、出库管理
  1、需求部门需按要求提交领用申请表:包含业务招待烟酒申请表、临时餐卡领用申请表等,超限度申请需提交的财务经理和商总的签批的文字说明。
  2、入库即领用说明:针对无需库存的物料。包含办公室和各部门采购的办公耗材、会务茶歇、物业物料和企划物料等。涉及到线上领用的,需自行补充线上领用流程。
  3、礼品出库:需求部门按要求走物资领用流程后领用出库。
  促销活动前无法确定实际领用的出库处理:填写线下物料出库单,经需求部门负责人、财务经理、总经理三方确认签字,将所需物料线下出库。(待活动结束后按照实际使用物资数量发起领用流程,剩余物资办理退库手续。)
  4、业务招待烟酒管理:业务招待烟有日常配额,超出部分的业务招待烟和酒须有签批完整的领用申请表才能领用。
  5、员工食堂:按要求发放员工餐卡,按每周五个工作日发放,遇到加班和临时领用的,需提交签批完整的餐卡领用申请表领用。
  6、库管员依据OA物资领用申请流程单出库,确保实际出库物资与该流程一致;
  7、库管员打印已通过的物资领用申请流程单归档,作为物资出库支持文件;
  8、库管员在物资发生变动后的12小时内完成相关物资登记的动态登记工作;
  9、其它:瓶装水、工号牌等物料根据实际需要不定时采购,并登记领用表。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

商场物资仓库管理方案,物资台账、进出库、库存管理规定.doc

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商场物资仓库管理方案,物资台账、进出库、库存管理规定.doc

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发表于 2017-11-20 10:56:20 | 显示全部楼层
仓库种类杂多,先分类,再分别管理,如:150斤一个人扛不起,分三个50斤就能顺利完成,管仓库就是这个意思吧。
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发表于 2017-11-21 09:31:14 | 显示全部楼层
加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
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发表于 2017-11-21 10:40:16 | 显示全部楼层
仓库商品众多,管理复杂,如果一开始就做好商品分类和编号,将大大方便后续工作。
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 楼主| 发表于 2017-12-5 21:34:49 | 显示全部楼层
我们商场仓管就我一个人,管的东西实在太多了,还请大家多多指教。
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发表于 2017-12-13 22:19:15 | 显示全部楼层
新手,学习观摩中。
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发表于 2017-12-22 09:12:57 | 显示全部楼层
不错不错,感谢楼主分享
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发表于 2017-12-23 14:15:41 | 显示全部楼层
感谢楼主分享
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发表于 2018-1-3 14:46:38 | 显示全部楼层
非常好的资料,谢谢
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发表于 2018-1-11 18:32:18 | 显示全部楼层
学习了解了,谢谢分享。
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