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公司刚成立不久,请教金蝶K3系统流程和权限要怎么分配?

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我公司刚成立不久,目前用的是金蝶K3系统。在仓储和下单这块总出现问题,流程和权限不清楚。
1.一名下单员
2.一名仓库
请问,退货通知单是由下单员做好,还是给师傅去客户拿取货还是取货回来根据实际取得的实际产品输入?
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金蝶K3系统不知,反正是需单与实物同步的。
退货单与退货通知单是有区别的。
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退货通知是通过采购专员下发给对方公司的对接专员,但退货单是现场仓库人员现开给供应商的送货司机。
然后退货的实物与退货单也一并要交给送货司机带回的。
开退料单后当天要把单据的一联给采购专员做备案,如果已经做入帐的帐务员要做转库单.
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