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公司对采购人员进行定期培训指导,,由采购主管按公司与部门制度,进行定期对人员考核 。
对公司作出贡献的依据公司规定进行激励,随时对库存进核查,保证常规产品得以正常供应 。
=====培训目录=====
一、采购部门人员架构
二、采购部门作业流程
三、采购部门管理制度
四、采购部门人员工作职责
=====正文节选=====
一、采购部门人员架构分析
采购主管
■与各部门对接工作资讯
■审核专员提供的资讯及报表统计
■供应商回访并筛选优质供应商
■做好监督工作并把关好商品信息.
■分配采购部工作项目
采购专员1
■负责销售订单的跟踪
■负责产品的订购及跟单
■负责采购库存产品及指定商品
■负责商品供价跟踪及供应商资讯跟踪
采购专员2
■负责采购数据统计
■负责各展厅标价签的维护
■负责接待自来店的意向供应商
■负责供应商谈判,初步合同的拟定.
找样员
■负责市场最新产品资讯的收集
■负责寻找指定样品
■负责处理加工砖事项
■负责采购产品质量监督
二、采购部门作业流程
采购部门作业流程
■营销部主管交将预送货订单交由采购部
■采购部主管接收订单审核之后下放到采购专员
■采购专员收到订单后开始采购相应的货物并跟踪
■待货物到达后把订单交由主管.由主管把相应的单据交由物流部安排发货
三、采购部门管理制度
物品采购应遵循的原则:
■物品采购必须执行计划采购的原则,严禁无审批采购和无计划采购
■物品采购必须符合计划采购规定的品种、规格、质量和数量要求,按订单、库存进度及时组织进货
■采购的物品质量应按双方签定的合同标准
■采购物品的价格应符合货比三家,质优价廉的原则
■采购物资的渠道,应贯彻先近后远,先厂家,后供应商的原则
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