没有ERP系统，库管工作无秩序，如何保证出入库数据准确？

哇哈哈666

简单介绍一下公司情况，设备制造业，库里种类并不是很多，多是标准件。
老板图省钱，舍不得买ERP系统，原材料库货物价值约5000万，但是老板没有花钱买ERP的意识。

目前公司全靠手工帐，库管3名，每天在不断的理货，手工帐经常不及时，而且没有盘库制度。
采购8个，天天乱忙，每周买螺丝可能6次，天天到库，天天检验天天入库。

我想咨询，正常靠手工记账的工作具体是如何操作的？入库后马上登记吗？
仓库是每种物品上都放置出入库单据吗？物料又是如何管理的？如何能够保证出入库的数据准确？

小天狼星

用Excel做个简单的进销存表格，就能做货物的日常进出库的数据。
账目必须是到货就马上做入库；就也要货一出仓库门，就要做出库了。
这样数据能准确，然后你公司采购流程有点乱，进行一下规范即可。

zuoyes

针对以上的问题，就是一个纯手工的问题，但是有一点需要记住的是，即使是电子化了，人工盘点的步骤依然是存在的。
毕竟盘点的工作目前只能是人工，即使有工具例如工业用称重仪器也只是简化盘点的工作 无法替代质量检测。

手工账目必须每日一清，即使当天再忙也要当天清算入库产品，出库也是，方便会合总数就每天清点完出入库数量。
将手工账汇入电脑端，仓储系统也好，excel版本销存表格也罢，就可以免去信息反馈到运营人员手中不及时的情况了。

就是一个多加在仓管人员身上的工作，这个是仓库正规化进程之一，要坚持！！

哇哈哈666

zuoyes 发表于 2017-12-1 21:59
针对以上的问题，就是一个纯手工的问题，但是有一点需要记住的是，即使是电子化了，人工盘点的步骤依然是存 ...

没有ERP，还需要用物料编码吗？

zuoyes

没有ERP系统，用物料编码也是有需要的。
首先你要知道物料编码是什么东西，他是用来辨别仓库库位和经手负责人的。
更高级的是用来辨别品种类别和规格大小。
不带ERP系统的，要考虑编码的实用性质，不需要盲目跟从。

jjli2008

哇哈哈666 发表于 2017-12-2 09:29
没有ERP，还需要用物料编码吗？

物料编码很重要

Emily4404

物料是手工帐还是系统都需要物料编码，没物料编码不容易管理。

哇哈哈666

zuoyes 发表于 2017-12-1 21:59
针对以上的问题，就是一个纯手工的问题，但是有一点需要记住的是 ...

没有ERP系统的公司，如何做到库存信息共享的，物料是如何安排使用的？
我们单位原材料库管把原材料出库给车间后，公司就不知道公司是什么库存，不知道公司这个原材料到底有多少。
而且原材料存在乱用的情况，如领料时用在A设备的东西，可能因为某种原因用在了B设备上。
该生产A设备了没有原材料了，因此采购就开始买东西。
以此开始循环采购一直再买，库里一直在出入库，质检一直在检验，全部的人都在忙。
生产部今天缺这个明天缺这个，耽误生产。
我不是库房的人员，在给他们捋流程，希望让他们的工作正常，提高一下工作效率。

肖宇

8个采购？3个库管？我没搞错吧

Emily4404

问题解决了吗？其实仓库又不知道单价。