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资材部单据使用管理培训,单据区分与说明,单据管理流程

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发表于 2017-12-4 10:25:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
资材部单据使用管理培训,涉及范围:进出仓所有单据,目的为规范材料进出仓单据使用管理,为账务管理做账凭证提供有效支撑,作为进出仓单据凭证;另外,同样的保管作用,审核为仓库,财务起到监督的主要作用

一、背景说明
快照1.jpg
如:生活中银行交易凭证;工作中【联络单】、材料进出仓单据—等等!

二、目的与范围
1、涉及范围:进出仓所有单据;
2、目的:
2.1    规范材料进出仓单据使用管理;
2.2   为账务管理做账凭证提供有效支撑;

三、职能
1、涉及部门:使用单位、财务、各对口仓库;
2、各部门职能:
2.1  共用:作为进出仓单据凭证;另外,同样的保管作用;
2.2  差异:发起为使用单位,审核为仓库,财务起到监督的主要作用;

四、内容:4.1-单据类别区分
4.1.1   进、出仓区分:
快照2.jpg
4.1.2   对口单位区分:
快照3.jpg
4.1.2.1、配件仓库单据:
快照4.jpg
4.1.2.2、配件仓库单据:
快照5.jpg

四、内容: 4.2-单据说明
4.2.1   配件仓库单据说明:
4.2.1.1  【工单领料单】:根据生产指令单批次数量并按照标准领料进行领料物料使用;
4.2.1.2  【其他领料单】:无生产指令单而其他用途使用领取物料;
4.2.1.3  【补料单】:有生产指令单因物料不良而进行补料;
4.2.1.4  【超额补料单】:有生产指令单因物料丢失、称重误差及生产后的材料变更管理 而进行补料;
4.2.1.5  【不合格品退料单】:有生产指令单因物料不良品(经品管鉴定后予以不合格品退料处置的物料)的物料予以退料;
4.2.1   配件仓库单据说明:
4.2.1.6  【合格品退料单】:有生产指令单因超发物料或订单取消而进行退料;

4.2.2   成品仓库单据说明:
4.2.2.1  【入库移转单】:有生产指令单并按生产指令单批量进行生产入库,即成品入库单,
4.2.2.2  【出库通知单】:有销售指令单延伸的销售出库通知,仓库依据出库通知进行备货
4.2.2.3  【销售出库单 】:有销售通知单开始作业,仓库依据物流信息做出货作业

四、内容: 4.3-单据管理流程
快照6.jpg

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

资材部单据使用管理培训,单据区分与说明,单据管理流程.pptx

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发表于 2017-12-5 10:00:35 | 显示全部楼层
我也可以学习喽
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发表于 2017-12-6 10:25:04 | 显示全部楼层
单据是要好好管理,那是我们仓库发收的凭证。
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发表于 2017-12-26 13:53:06 | 显示全部楼层
非常好的资料,学习
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发表于 2018-1-22 15:28:43 | 显示全部楼层
有一点啰嗦把,大型一点的企业适用,小企业在手续上就有点麻烦了;可以把单据的类型减少,赋予对应的管理意义,并且需要职能部门去管理!
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