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物料批号登记表管理规定,物料批号管理规程及编制方法

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发表于 2017-12-15 10:18:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
物料批号用于识别本公司产品所用“批”物料(原料、辅料、包装材料)的一组数字,用以追溯和审查该批物料的来源和去向。公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必须给定批号。

目的:
建立物料批号的编制、登记等管理规定,防止差错,使物料具有可追溯性。

范围:
适用于物料批号管理。

职责:
物料管理部对本规程的实施负责。

规程:        
1、物料批号是指用于识别本公司产品所用“批”物料(原料、辅料、包装材料)的一组数字,用以追溯和审查该批物料的来源和去向。
2、公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必须给定批号。
3、物料批号的编制形式和含义如下:
以七位小写阿拉伯数字“╳╳╳╳╳╳—╳”表示,最后一位数字和前六位数字之间用一短横线隔开。
前二位数字表示年份的最后两位数;第三至第六位数表示当年接收货物的流水号;最后一位数字表示亚批号;亚批号与年流水号之间用“—”隔开。

4、物料批号的编制方法:
(1)物料批号按到货接收的顺序给予,且供应商不同,给定的批号不同。
(2)一供应商一次供应几个批号的同一种物料时,必须依次给定亚批号。
(3)无亚批时,亚批号以“0”表示。
(4)举例:020005—1,表示为2002年当年第0005批到货接收的某种物料,亚批号为1。

5、“物料批号登记表”的管理规定:
(1)物料批号使用统一的“物料批号登记表”(见附件)登记,一年一本,由仓库管理室负责人编制,分发给物料收货员使用和保管,物料发货员负责复核。
(2)不同的物料收货员使用不同号段的“物料批号登记表”,由仓库管理室负责人确定,一旦确定就不得更改,登记时,依次给定。
(3)当给定批号后,必须将物料代号和名称登记在该登记表内,同时签署姓名和日期。
(4)“物料批号登记表”作为原始记录之一,记录必须及时、清晰、完整、真实,不得任意涂改、污损、撕毁。需要更改时,必须由填写人及时更正并签注姓名和日期。质量监督员必须经常检查,发现问题时必须责令填写人及时更正并签注姓名和日期,同时追查相关的生产、检验记录,在排除了潜在的质量事故后方可作为正常更改处理。
(5)“物料批号登记表”在每年工作结束后(12月31日)由质保部文件管理室统一存档,从1月1日起起用新的物料批号登记表。
(6)物料批号登记表至少保存6年时间。

6、附件
附件:物料批号登记表格  
快照10.jpg

…………

以上物料批号登记表只是截图,完整祥细的表格在下面附件中,请下载后使用:

物料批号登记表管理规定,物料批号管理规程及编制方法.doc

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物料批号登记表管理规定,物料批号管理规程及编制方法

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发表于 2017-12-15 11:08:03 | 显示全部楼层
通常就是以采购的采购单号来分。
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发表于 2017-12-15 11:26:29 | 显示全部楼层
除了上面所说的采购单号,批号也可以是生产日期。
对于仓库来说,没批号的时候默认按照入库日期来。
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发表于 2017-12-18 11:23:07 | 显示全部楼层
通过对原材料的出入库全过程进行标识和批次管理,确保当产品出现问题或需要时可实现追溯。
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发表于 2018-1-29 11:02:03 | 显示全部楼层
这个表格很好 受用了 多谢
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