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物业公司仓库管理制度,物业仓库管理流程与物品管理规定

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发表于 2017-12-25 10:25:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
对于物业公司库房的作业,要合理化、避免浪费、降低成本,减少仓储库存资金占用,就需要制定并实施相应的管理制度,结合公司实际情况制定本制制度。

1.0目的
对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。

2.0范围
本制度适用于全体员工。

3.0职责
仓库管理员负责物料的入库、出库、退料、储存、防护工作;
财务部和仓管共同负责废弃物处理工作。

4.0仓储管理规定
4.1物品入库制度
物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完善的入库手续。
4.1.1入库填写入库单,一式三联。仓库留一联,财务一联,行政部采购一联。只有入库合格物料才可以办理付款程序。
4.1.2所有仓库货物,入库、出库的手续必须办理。采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交仓库管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。
4.1.3采购工具入库按采购物品入库程序执行,使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库,仓库管理员根据使用人领用项目,逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损,使用人必须做相应赔偿,或者以工资形式从当月工资中扣除。

4.2 库存管理
4.2.1.仓储管理制度:仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。
4.2.2物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放,设立《仓库存货记录卡》
(表1), 物品要先进先出, 定期翻堆,节约时间。
4.2.3要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。
4.2.4仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。
4.2.5仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。
4.2.6固定资产的管理:固定资产一律登记造册;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,财务部监督;固定资产在部门之间转移,由行政部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年12月份,具体由行政部组织,仓管员、财务部共同盘点;损坏而没有修理价值和使用价值的,按第4.5条物料报废具体处理;固定资产的折旧年限按公司财务管理制度规定执行。

4.3 物料出库(出库领料)
物业领用制度
物品领用指工具、备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
4.3.1物资领用程序:根据工作需要,由部门填写《领料单》(表2),注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类,直接签领;特殊工种(如水电工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续。
4.3.2物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。
4.3.3如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记。

4.4 计划和结转
4.4.1仓管员每月初盘点物品、库存数量,按实际情况,根据公司规定申报采购。

4.5 物料报废
物品报废制度是为了明确物品报废程序。
4.5.1工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外, 还应认真做好设备、材料的更新工作;
4.5.2工作人员以旧换新的旧料, 如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理, 对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站, 所得款项交财务入帐;
4.5.3申请物料报废, 经0A流程审批同意后进行集中报废处理;
4.5.4物料报废需符合下列情况之一:
4.5.4.1经预测, 继续大修后技术性能仍不能满足工作要求, 并且大修需要费用相对更新设备较多的。
4.5.4.2严重影响安全, 又无法改造, 继续使用可能引起事故的。
4.5.4.3严重污染环境, 危害人体健康, 进行改造又不经济的。
4.5.4.4其它需淘汰或更换的设备。
4.5.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品。

备注:
1.公司员工针对个人领取的工具,必须妥善保管,在本人离职或辞职时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失,应作赔偿),方能办理离职手续;
2.仓库钥匙暂由仓库管理员保管,每日领用时间为仓管员工作时间,如不在本时间段使用,请提前做好领取工作。
3. 仓库是物品保管重地,除仓库管理人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
快照3.jpg

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发表于 2017-12-25 11:00:00 | 显示全部楼层
对物业公司,做好仓库后勤保障工作。
仓库琐碎呀,后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。
具体工作中饭堂管理、车辆管理、出租房屋、水、电维修、文印、日常清洁等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;
修修管道、接接电源等再小不过的事,但都代表着整个物业的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;
还有在接待和外事活动中,小事处理不当,也将会影响到物业的形象。
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发表于 2017-12-26 11:48:41 | 显示全部楼层
每周一次要对仓库进行清洁、整理,确保物品摆放整齐,标识清楚,保持仓库干净。
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发表于 2017-12-26 12:46:29 来自手机 | 显示全部楼层
感谢分享。
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发表于 2017-12-28 11:47:04 | 显示全部楼层
物业仓库是琐碎,每一样都要好好的,都是需要时间与精力的。
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发表于 2017-12-30 08:37:25 来自手机 | 显示全部楼层
感谢分享,仓库有点复杂
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发表于 2018-1-12 11:19:42 | 显示全部楼层
学习了,有收获。
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发表于 2018-1-18 09:54:07 | 显示全部楼层
感谢分享,有收获i
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发表于 2018-1-19 10:43:12 | 显示全部楼层
确实是很实用的仓库管理软件,我在网上找到很多仓库管理软件,用来用去,感觉还是这个比较顺手。
可能是个人喜好的原因,我比较喜欢这种直观的界面,所有功能一目了解。
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发表于 2018-1-26 11:39:22 | 显示全部楼层
感谢分享。。
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