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快递收发管理办法,规范公司收发快递,控制快递物流成本

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发表于 2018-1-18 08:49:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
  第一章 总则
  【目的】
  第01条为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制订本规定。

  【适用范围】
  第02条适用于**有限公司全体员工。
  【定义】
  第03条快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。

  第二章 快递收发规范
  【寄件流程
  第04条物品分类与快递公司选择参照表:
  序号寄件类型                          选择快递公司
  A类:紧急件                           顺丰快递
  B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)          顺丰快递
  C类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)        中通快递
  D类:单件超过49KG的,发物流                   德邦物流
  第05条填写快递单
  文件类的快递在综合部办理,包裹类在仓库(***)办理,均由寄件人根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司,并由寄件人清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话等)。
  第06条快递通知
  由综合部和仓库(***)通知所寄的相关快递公司前来取件,当天务必发出。
  第07条寄件
  综合部和仓库(***)要填写《快递寄出登记表》,包含寄件人姓名、事由、收方公司名称、收件人、快递公司名称、单号等。仓库应对寄件内容检查,并开具相应出库单。
  第08条寄件人应在填单后即拍照告知收件人,并提醒收件人签收后拍照回传。
  第09条费用结算
  1、快递费用结算以月结方式进行,物流费用单次结算,均开具增值税专用发票。
  2、综合部和仓库每月月初将前一月的发票及《快递寄出登记表》、出库单、按部门进行统计的费用表,一起递交采购部,由采购部审核后递交财务部审核入账。
  3、个人寄件费用在寄件时应问清费用,现场结算。严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

   快递寄出登记表.png

  【收件规定】
  第10条不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记。
  第11条需支付到付快递费的快递收件,门卫应及时通知收件人办理付款手续收件。原则上不允许接收到付件,委实需由我公司承担运费的,尽量跟寄件方谈妥现付,费用另外支付给寄件方。
  第12条收件人领取快递时应出示工作牌,经门卫确认,并签字方可领取,如有代领应当填写代领人姓名。

  第三章 附则
  【解释、修订和废止】
  第13条 各部门人员应认真执行,遵守本规定,本规范的解释、修订和废止权归**有限公司所有。

  【生效实施】
  第14条本规定自下发之日起生效并实施,未尽事宜在执行过程中补充完善。

快递收发管理办法,规范公司收发快递,控制快递物流成本.doc

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发表于 2018-1-21 11:43:18 | 显示全部楼层
其实,库房与快递公司是交易关系。此交易分为三部分,包裹交接理论上,交接过程的要素是双方共同确认包裹转移的真实性,以及双方认可的证据。交接的本质是货物控制权的转移。保存的纸质文档一般就成为交接实现的证据。
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发表于 2018-1-29 11:34:05 | 显示全部楼层
受用了 多谢
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发表于 2018-2-6 15:31:13 | 显示全部楼层
:):)
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发表于 6 分钟前 | 显示全部楼层
谢谢分享……
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