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仓库交单管理规定,仓库单据处理流程,账目录单时间规定

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发表于 2018-1-19 11:41:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、目的
  通过制定仓库交单流程及录单时间规定,指导和规范仓库人员的日常交单工作及录单工作,对有效提高工作效率规范交单、及时更新库存信息起到重要作用。

  二、适用范围
  仓库的所有单据

  三、各类单据的上交流程及录入时间规定
  1.材料进仓单:财务联(蓝联)、物控联(绿联)、制单联(黄联)
  仓库文员打印单据后,由仓管员与供应商确认无误后双方签名,签名后仓管员立即(10分钟内)将以上单据上交至文员处,不得拖延交单。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  2.材料退货单:财务联(蓝联)、物控联(绿联)、制单联(黄联)
  仓库文员打印单据后,由仓管员与供应商确认无误后双方签名,签名后仓管员立即(10分钟内)将以上单据上交至文员处,不得拖延交单。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  3.出仓单:财务联(蓝联)、物控联(绿联)、制单联(黄联)
  仓库文员打印单据后,由仓管员与供应商确认无误后双方签名,签名后仓管员立即(10分钟内)将以上单据上交至文员处,不得拖延交单。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  4.车间领料单:仓库联(黄联)
  仓库文员在接收到仓库主管审核确认过的车间手工单仓库联(黄联)后在1小时内打印《领料单》分发给各个仓管员,打单时间不得拖延。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  5.超领单:财务联(红联)
  仓管员在发完超领物料后立即(10分钟内)将财务联(红联)交文员,不得拖延交单。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  6.车间退料单:财务联(红联)文员联(黄联)
  仓管员在接收完退仓物料后立即(10分钟内)将财务联(红联)文员联(黄联)交文员,不得拖延交单。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  7.不合格处置表:
  不合格处置表走完流程后,仓管员及时将不合格处置表复印一份给到文员,不允许影响文员更新库存信息。
  (1)文员4小时之内录入完毕
  (2)仓管员8小时之内录入完毕

  备注:需上交财务和上交仓库文员处的单据一律在发料后或接收完退仓物料后立即(10分钟内)交至文员处,文员每天8:30之前将上交财务单据上交仓库主管审核,文员在10:30之前将更新好的进销存总表发至PMC,退补料单发至财务。
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发表于 2018-1-21 10:38:31 | 显示全部楼层
是要及时更新,库存数据才越准确。
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