生产急用材料，采购订单没有处理就要先发料，怎样做账？

农家茶铺

生产的产品等着包装材料，供应商送来的货物一来检验后就马上需要领用，但经常采购订单系统流程还没走完。
为了保证生产正常，只能先安排手工发料，容易造成库存帐、物不符，请问各位仓库管理同行，如何进行管控？

菜蓝子

其实一般急料就是一两款而已，可以先用手工本登记一下，领用人员签个字。
后续的正式单据，要第一时间把它补出来，然后按正式单据再做账就可以了。

农家茶铺

感谢，问题是这个在慢慢变成常态，每次到货生产都比较急需，都是过后才能补系统单

中华儿女

那不是生产的问题，是采购物料回来得太慢，和生产一起向上面反映。
每次都这么急，那万一货又不行（验货不合格），这不就影响了出货期了吗？

芸芸众生

我单位这样的事情为常态，保管员一定要建立物资领用单（规格、型号、数量）。
领用部门及人员签章，领用部门一份，保管员一份，一份单位留底，此事很容易处理

吴昊

首先出现这样的状况是采购的责任，必须要求他们改善。我们这里此类问题也有，但采购必须启动《急需放行》流程，材料可以不经过IQC直接发给生产部门，在线检验。

蓝颜色猪_PWAF

1.这种属于采购订单审批太慢造成的，建议协同生产部门，采购部门，仓库。必要时可以叫上财务部，四方开会。加快采购订单处理期，或者建议采购建立Open PO，订单数量建大一点，一个月/一个季度开一张PO，(一个供应商的)。月末结账可以再将PO改成实际送货量。
2.这种本来就是采购问题，在我之前的公司，如果订单未完成审批不能入库，生产又急用，那么必须采购邮件发送到仓库经理，说明原因，由仓库经理审批后仓管员进行先发货，手工登记，后补手续。（这样做1-2次采购就会重视，会想办法加快订单审批）
3.再就是你要清楚，未入账出库本来就是违背仓库流程的，特殊紧急的1次可以接收，但如果频繁发生，那就必须重视，并想办法解决，生产是最大，但不能为了生产，其他部门可以不顾一切，不是这样的。