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物流分发中心盘点程序,盘点过程控制与盘点结果处理

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  1.0 目的

  确保分发中心系统的库存记录与实际库存相符。

  2.0适用范围

  招商物流集团有限公司各分发中心

  3.0引用文件

  4.0职责

  4.1 仓库经理负责与客户协商,制定盘点计划和处理盘点差异。

  4.2 仓库主管按盘点计划要求,组织盘点工作,及时处理盘点中的问题。

  4.3 单证主管负责盘点差异的分析和调整。

  4.4 单证员负责对各项数据、单证的审核,并做好报表的整理归档工作。

  4.5 仓管员应按要求做好实物盘点工作,发现问题及时上报。

  5.0工作程序

  5.1盘点准备工作

  5.1.1 每个分发中心必须按照每季度一次的频率进行盘点,如因特殊原因不能按规定的步骤进行盘点,分发中心需书面向仓管部请示,由公司分管领导批准。

  5.1.2 仓库经理与客户进行协商,制定盘点计划(附表7.1《盘点计划表》),确定盘点人员及工作安排(附表7.2《盘点人员安排》),在盘点前举行盘点会议,明确任务,并宣布盘点计划安排。

  5.1.3 分发中心组织盘点人员进行有关培训。

  5.1.4 盘点实施前,单证员和仓库主管负责确实以下工作已经完成:

  ① 上架确实

  ② 拣货确实

  ③ 补货确实

  ④ 货位转移确实

  ⑤ 报回/报销

  ⑥ 其他

  系统中未记录的货物,如做完系统确实后的进仓货及待发货等,须放在指定区域并加以标识,盘点时不必盘此部分货物,盘点汇总时,应注明情况。

  5.1.5 盘点期间应停止一切作业,仓库经理做好与客户的协商沟通工作。

  5.2盘点工作

  5.2.1 单证员及时打出三份空白盘点表及一份《系统库存清单》,交仓库主管。

  5.2.2 仓库主管将盘点人员分成两组,将盘点区域分成两个区域,A组人员盘点A区域,B组人员盘点B区域,开始第一次盘点,在《盘点控制表》记录相应盘点人员/组与盘点开始时间,并按盘点计划做好盘点期间的人员、设备的分配和协调。

  5.2.3 盘点人员/组持空白盘点表依次逐位进行盘点。按实际情况记录每个货位产品的代码、批号、数量、货物交易记录卡数据和货物状态等。每盘点人员/组,盘完一个通道/区域后,签名交给仓库主管,并在《盘点控制表》注明第一次盘点及登记交表时间。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物流分发中心盘点程序,盘点过程控制与盘点结果处理.doc

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