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仓库收货多出的零件,是按货单入帐还是按实际数量登记?

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以前没做过仓库,现在收货很多零件都是些螺丝、垫片之类,往往比货单上的数量多。
这种情况一般是怎么登记入账?问过主管,主管说按实际数量入帐,这样对吗?
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仓库账目当然是以实际的数量为准做账,单据上面备注清楚实收多少。
不然的话,过一段时间,会导致仓库账目与实物不一致,那就麻烦了。
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