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小公司仓库主管、仓管员、司机的岗位职责,明确工作范围

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发表于 2018-4-6 10:55:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
1. 目的:
为规范仓储部人员岗位职责,使各岗位人员了解自己的职责与权限,能各司其职,确保仓库账物一致,特制定岗位职责。

2. 适用范围:
适用于XXXX有限公司仓储部各岗位人员。

3.岗位职责
3.1仓库主管
  3.1.1  每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向直接上级汇报;下班时
检查门窗是否锁好,所有电器开关、电脑是否关闭。
  3.1.2  保证账、物、卡的一致,做好仓库的安全、整理工作,保持仓库内部整洁有序,对仓库的6S管理负全责。
  3.1.3  定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实,保证库存完好无损。
  3.1.4  负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须会同采购员和品管员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
  3.1.5  验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整洁,方便出库。
  3.1.6  当发生收货数量大于订购数量时,必须经公司指定的有权人签字后方可办理超量收货手续。  
3.1.7  出库时,一定要严格审核领用手续是否齐全,对于手续欠妥者,有权拒绝办理出库手续。
3.1.8  物品出库坚持先进先出的原则。
3.1.9  物品出库或入库要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理,月结货物验收合格后及时将单据交与公司财务部。
3.1.10 做好月底和年中、年底仓库盘点工作,及时结出月未库存数报公司财务部,做好各种单据报表的归档管理工作。
3.1.11负责做好下属的考核工作。

3.2 仓管
  3.2.1  应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
  3.2.2  入库的物料和成品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
  3.2.3  存货入库后应及时入账,准确登记。
  3.2.4  领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
3.2.5  成品库须按发货单发货,手续不全不予发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补办手续。
  3.2.6  车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
  3.2.7  仓管员应坚持日清月结,凭单记账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
3.2.8  仓管员要定期做好盘点工作,计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明确库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。  
3.2.9  随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
3.2.10 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
3.2.11 做好防火、防盗等工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。
3.2.12 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
3.2.13上下班前应做好门、窗、电的开关工作。
3.2.14 仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
3.2.15 仓管员要坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
3.2.16 要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
3.2.17 调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
3.2.18 仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂情况严重的,应追究其法律责任。

3.3 司机
   3.3.1  爱惜公司车辆,注意车辆保养,定期对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。新车应注意车辆的保养内容、周期及汽车部件的更换周期等。
3.3.2  日常适当抽时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。  
3.3.3  出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即申请加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即申请加油。
3.3.4 司机发现所驾车辆有故障时要立即提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),如实汇报给总经理,得到批准后,将车辆送厂维修。
3.3.5  公司用车时,要准时出车。出车归来时,车辆必须停在公司指定地点。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
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发表于 2018-4-11 09:00:12 | 显示全部楼层
简单明了,小公司适用
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发表于 2018-5-2 08:51:55 | 显示全部楼层
规范仓储部人员岗位职责
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发表于 2018-5-8 11:20:45 | 显示全部楼层
厉害厉害,正在编写岗位说明说
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发表于 2018-5-11 15:10:33 | 显示全部楼层
厉害厉害,正在编写岗位说明说
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发表于 2018-5-16 15:13:09 | 显示全部楼层

简单明了,小公司适用
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发表于 2018-6-10 22:35:35 | 显示全部楼层
非常不错,简单实用
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