新到一个公司当仓管,交接流程没完成,前任就走了,留下一堆烂摊子。交接时间有十多天,这十多天主要做了一个大概分类重新整理仓库(去之前各种乱放),前任仓管一直拖着不做盘点。
到了上个月28开始盘,2天没盘清楚他直接走了(说辞职已经一个月让主管签字,主管也新到的,主管说已经分类后面简单就放人了),结果财务过来盘点各种不对,盘点拖到了十多号也没清楚。
接下来的仓库工作中,遇到的问题:
1、物料和物料卡 料号不符。因为当时都是前任仓管说我写的料卡,后面照着料号发经常出错。
线材也没标识,大小长短接口差不多,还有很多混放。防尘条、纸箱、主板、屏幕什么都没有标识。
2、日常工作的事情太杂。虽然说库管就收货、入库、出库、做账这些,但我去一个多月确实没闲过。
有车间,技术部,售后部,采购都来找。车间领料不说,技术做样品也来,售后也来。
技术和售后经常借料、还料,或者喊找料,每一个动作都要做账。总体很耽误时间。
3、流程过于正规化和不正规化。
这样说是有道理的,为什么说正规化呢?erp把各个部门连在一起,先是物资部请购,之后采购才能下单采购。
采购下单之后仓库收到货报检,检测合格选购单里面选东西入库,入库后采购审核,这是入库流程。出库按照生存计划表发货,各部门一张。
为什么说不正规呢?因为小厂没有承受风险的压力,所以都是先有订单再采购,一件物料到了我报检,也许物料就没了,被人用了。
而下账的时候因为报检入库要采购审核,经常要等采购审核完成才能做账。
还有就是计划表不准确,因为他计划表不是在现有库存里面写。技术部更是随时在更改生产计划表,用替代料。
也是因为小厂,没有持续订单,大部分都是技术在做样品,所以经常来领料换料。
4、仓库地方太小。因为仓库包含技术和售后,而且都是非标品,每次订购几个东西,久了积少成多。
而且每次订单有了再去订东西,都订了不良品率,剩下的这部分也堆在仓库了
现在遇到的问题就是马上财务又要来盘点,因为上个月没盘成功财务很不满,要求账面和实物合一。
而我经过一个多月摸索,还是有部分东西没料号不确定谁是谁。
比如螺丝,袋子里面的型号始终在系统找不到,系统的也找不到实物。纸箱有的没字的,系统也只写了几寸纸箱。
屏幕只能看大小,套料各种更是不认识(按大小认也不行,因为有一台装,两台装等)。。
当然可能很多人会说找认识物料的人帮忙认下,找了不只一次了,但是大家都忙,就算来了马上又走了。。。
真心的觉得心累,已经辞职半个多月了,主管说请到人带他几天再走,到现在没招到人。
第一次遇到做仓管这么忙的,上班忙到下班都还是没忙好。。。秉承着做一天和尚敲一天钟的精神,我还是想问下怎么解决现在的难题? |