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仓库物资管理制度,包括物资的验收、储存保管、发放规定

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发表于 2018-5-23 14:12:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、物资(包括原料、成品、半成品、包材等)验收入库存
1、物资入库存,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求确认、签字,应当认识签收是经济责任的转移。
2、物资入库前,需质检员进行检验,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
3、材料验收合格,仓管员凭来料单据所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。
4、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职的责任。
5、验收中发现的错误要及时通知相关负责人和经办人处理。发票到而货未到或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

二、物资(包括原料、成品、半成品、包材等)的储存保管
1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,分类堆放,堆放前必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3、仓库保管员对库存、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到规定要求。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5、保管物资,未经部门长同意,一律不准擅自借出。大件整体物资未经允许,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

三、物资发放
1、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘点,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓管员应负经济责任。
2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超量(超过规定料)领料人未办手续,不得发料。
3、调拨材料(如无调拨材料可删除),仓管员要审查单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可调拨。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
4、常备用料,凡属可以分割折拆的,本着节约的原则,都应折拆供应,不准一次性发料。
5、发料必须与相应领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
6、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。

这是最近几个月整理的,可能有不足的地方,请多多指教!
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发表于 2018-5-24 08:43:37 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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