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连载图书《仓储这点事儿》041——050

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041 例会制 度
  正常情况下,仓库每周例会都由王二主持,王二碰巧出差、开会、被老大哥叫去谈心的时候,由主管们主持。这天,周会王二有事没参加,下午快下班的时候有主管找上门来,气愤不平,诉说当天会议时员工不遵守纪律,还有没打招呼提前走的,絮絮叨叨说了半天。
  王二想起仓库的周例会也没有个规矩,决定趁这个机会进行整顿,于是先写了个例会制度
  1、若无特殊情况,仓库周例会每周三中午12:30召开。
  2、周例会用于解决上周工作中出现的问题、发布规章制度、安排后续工作或进行员工培训等。
  3、会议纪律
  (1)参会人员不得无故缺席,否则须向经理请假。
  (2)准时参加会议,不得迟到早退、不得中途离会。
  (3)参加会议时将手机关闭或设为静音,不得做与会议无关的事情。
  (4)会议资料需保密,不得外泄给无关人员。
  (5)会议决定及重要事项需与会人员认真记录。
  4、会议纪要与跟踪落实
  (1)每周例会内容需要记录,由物流部经理负责。纪要两日内发仓库Dingtalk群。
  (2)仓库周例会纪要模板采用统一格式。
  (3)待办事项跟踪落实由经理或指定的主管负责,下次例会时责任人汇报进度。对于待办事项无故未准时完成时,下次会议时当众唱歌一首,内容不限。
  (4)每3个月,由物流部经理把会议上决定进行整理,分别增加进员工行为规范,作为仓库管理制度共同遵守。
  王二也设计了周例会纪要模板。
周例会纪要模板.png
  王二同时规定了会议议程。由于自己不善言辞,不太喜欢讲大道理,一般开会讲话都是提醒大家工作中需要注意的事项,一、二、三说完了,几分钟就草草散会不太好。规定会议由主管们先分别发言,毕竟他们天天在工作现场,了解到的情况更多,比王二发言更有针对性。然后王二总结,最后征集大家需要解决的问题。
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042 报废处理
  一天有内线反馈,个别员工以商品报废的名义,偷偷拿走仓库商品自用。这可是个大问题,需要严肃处理。王二一方面搜集证据,对相应员工进行处罚。另一方面,觉得需要规范仓库的报废流程,制定规章制度,以便彻底杜绝这种情况。这个好写,放P的功夫就弄完了。
  1、为保证门店和客户所采购商品及时发货,随时处理仓库不良品,制定本规定。
  2、本规定所述商品指因外观或质量出现缺陷而不能正常发货的商品。
  3、本规定适用于仓库处理不良品,如损坏的蓄电池、灯泡,过期的护理品,生锈的刹车片、刹车盘等。
  4、报废商品按以下流程处理。
商品报废处理流程.png
  5、提交商品报废审批时,务必拍照作为附件。
  6、报废商品处置时,必须经过负责库存控制的主管现场确认,并在对应审批单据上签字。
  7、商品的人为损坏,根据《仓库商品毁损赔偿管理规定》处理。
  8、若发现故意损坏商品,报废后挪作已用的,处以商品价格3倍的罚款,并警告一次。情节严重的,报公司总裁提出处理意见。
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043 讲讲自己
  仓库员工虽然平时都在一起工作、就餐,但因为分工不同,平时正式交流也不太多,时间长了闲得DAN疼,背后说同事容易被人听见,在仓库工作又接触的人有限,所以就有好事者拼命传播小道消息:张家长、李家短、三个蛤蟆六个眼什么的。这事王二也不便于管,但老是觉得一群大老爷们向老大妈看齐,不是个味。还有就是仓库的员工文化程度相对不高,讲话比较直接了当,熟人还好,如果是生人,一听跟骂人似的。就是仓库内部的员工,偶尔也会出现一言不合就吵起来的情况。
  王二觉得大家还是缺乏正常的交流渠道,员工参加工作的时间不同,年龄从22到50岁的都有,互相缺乏了解。如果能彼此了解生活经历,是不是会好些呢,可以试试。
  王二于是在例会上提议,每个人讲讲自己学习、工作、恋爱经历,找些好玩的事分享给大家,每月安排一个人,从年龄最大的员工开始。事是王二提的,被员工起哄要求先带头。
  作为开场,王二认真准备了两天,下次会议上开了头炮:“位于鲁西北的一个小村子,在一个伸手不见黑夜的五指,小嗖风风地吹着,外面下着瓢泼大雨。当时,没有红霞满天,没有鲜花铺地,尽管是夏天,连雷都没打一个,王二默默地出生了,……(此处略去10万8千字)”。还好,因为工作、学习经历比较复杂,趁此机会好好吹嘘了自己一把,把一个伪学霸的求学过程描述的淋漓尽致,收获眼镜片、点赞无数。
  后续活动时,员工有回忆起故去的亲人痛哭失声的,有感恩公司热泪盈眶的,也有转战中国各大城市打工让人惊叹不已的。虽然大家都是工人,没那么多神奇的际遇,但经历也是五花八门,让人大开眼界。其实,任何一个企业中,不管哪一个岗位,如果把大家的经历都写出来,完全可以出一本书了。
  王二后来总结道:进行团队建设,不一定非要吃吃喝喝、旅游观光、拓展训练。方法有很多种。只要是让员工能够互相加深了解,很多矛盾自然就化解掉了。人们互相之间出现争执,很大程度上就是互相不熟悉、交流少。作为管理者,应该在工作中随时创造机会,让员工彼此之间增进了解,不一定非要花多少钱,需要多么大的投资。
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044 库管技能
  库管员是仓库的最重要岗位,人数最多,工作较为繁重。对于优秀的库管员,应该设置一个标杆,让其他员工对照学习,以便共同进步。
  实际上,在一些规模更大的仓库里,一般是把库管员、补货员、拣货员岗位分开的。库管员只负责盘点控制库存,出入库审核并签字确认;拣货员(有的地方叫配货员)负责按单拿货;补货员则根据货位上标示的商品最大、最小量,从补货区搬运商品放到拣货区货架上(有点象超市的员工从仓库拿货摆上货架)。而水西汽配仓库因为人员少没分那么细,所以库管员岗位相当于是身兼数职。
  如果将仓库中最优秀员工的日常工作描述出来,其实就是一份库管员的优秀行为与必备技能清单了。王二找了两名高手,根据他们平时的工作内容,掌握的工作技能,撰写了检查清单。
  一、必备技能
  1、正确辨识所管辖商品。
  2、清楚所管辖各商品之具体存放货位。
  3、正确使用托盘按规则码放商品。
  4、熟悉仓库内各类单据的使用。
  5、正确使用叉车(限有驾照员工)、地牛搬运货物。
  6、熟练操作升降机。
  7、准确开具货运单。
  8、依据《装箱规则》装箱,完整书写装箱单。
  9、依据装箱单、库存流水等单据追踪数量有差异商品。
  10、了解商品品牌的中英文名称。
  二、优秀行为
  1、收货
  (1)按实收件数签署货运回单,若件数有误,及时通报采购部门。
  (2)按发货清单或采购清单逐一清点到货商品,发现差异及时通报采购部门。
  (3)发现商品外包装破损时,逐一查看内含物是否完好,若发现问题及时索赔并通报采购部门。
  (4)货物清点完毕及时入库,入库完毕逐一核对入库单(退货同)。
  (5)到货商品及时上架,若货位不足时,将整件商品打包并用明显标识注明数量(以便盘点),放置于自己所辖区域内。
  (6)到货商品及时搬运进仓库内部自己所辖区域内,不得置于仓库大门以外。
  (7)货物放置时考虑拣货方便性、堆码高度、宽度及稳定性。
  2、存货
  (1)做到货物先进先出,特别是有保质期要求的商品。
  (2)货位根据常规发货量确定空间大小,偶尔不足时向两边稍微扩展。
  (3)货位上商品不足时及时补货。
  (4)同一型号商品放置1处,对于有外包装箱的商品按原样式放置(以便盘点)。
  (5)按计划盘点,保证每月至少盘点1次;月底最后1天,全盘经常发货商品。
  (6)发现商品库存有误时立即查找。
  (7)及时查看自主退货登记表,对库存有异商品尽快处理。
  3、发货
  (1)按拣货单由小到大编号拣货,对退货商品加以标注,拣货完成后签名。
  (2)发货时查看拣货数量及可用库存,发现差异及时处理。
  (3)拣货时每种商品查看型号,不可因放置一处而忽略。
  (4)不发已损坏商品,包装破损时提前通知客户。
  (5)拣货前,在拣货单上对本区商品加符号标识,以免遗漏;已拣货商品加记号标识,避免重复。
  (6)有外包装商品零星拣货时,按层拣取(以便盘点)。
  (7)损坏商品及时报废。
  4、卫生
  (1)每周各区至少完整清扫2遍卫生。
  (2)打包带、空纸箱、垃圾等随手清理。
  5、配合
  (1)多人上班时,区域负责人提前分工,明确当日各自任务。
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045 员工加薪
  一般情况下,员工工资水平与市场持平时,只要其它福利待遇说得过去,谁都不愿意找领导谈加薪的事。得鼓好几次勇气、硬着头皮前往,还怕领导不满,这跟西方国家是不同的。至于90后、00后,那跟咱不一样,不是一个物种。
  王二到仓库后一直没给员工增资,由于原来仓库员工工资普遍比较低,并且那几年物价涨的比较快,像泡在开水里的温度计水银柱一样,速度上升得让人痛并快乐着。为此员工在薪酬待遇方面多有怨言。王二一发狠,大幅调整了员工工资,提升到比市场略高的水准上。年底一算账,嗬,整个仓库人力成本涨了20多万,老大哥不满意了,嘴上没说,王二当年的年终奖却是大幅度缩水了。
  王二痛定思痛,决定采用曲线救国方式,把员工加薪的方式改改,每年涨一点,稳步推进,避免年度人员费用猛增。经过核算,把员工加薪周期定为8个月,每次每人基本工资最高上浮4%,按这个比例相当于12.5年工资翻一番。
  调整依据是员工月考核成绩,且须通过考试,分数 60 分(含)以上。
  1、至少良好5次(含),上浮5%。
  2、至少良好4次(含),上浮3%。
  3、至少合格以上4次(含),上浮2%。
  4、至少合格以上3次(含),上浮1%。
  5、其它情况,不调整。
  8个月这样安排,根据前6个月考核成绩确定增资幅度。第7个月发布考试通知让员工学习,第8个月组织考试。考试内容包括两类:客观性试题(填空、选择、判断),考查员工学习仓库规章制度的情况;主观性试题(简答),作为征集员工意见、建议、不满、抱怨的一种方式,一般每次2-3题,每题10分。因为是考试,想必大家会认真对待。但如果平时让大家写建议就不一定了,起码交不这么全。
  王二平时参加的考试比较多,像什么国考、省考、中考、高考、考研、英语四六级、计算机等级考试、软件水平与资格考试、经济师考试、职称英语考试、职称计算机考虑、自学考试等若干,这一行比较专业。准备第一次考试的时候,王二像模像样出好题,自己偷偷摸摸跑出老远,在离仓库12.34公里的地方找了家打字社弄好,专门买了个档案袋封装,用白纸把封口贴瓷实,签上自己的大名,本来想盖个章弄得象高考试卷的样子,仓库没章,未免有点美中不足。尽管有点小题大作,但王二乐此不疲。
  第一次考试后,王二发现主观性试题和客观性试题放在一起不行。不象王二,一出手如长江之水涛涛不绝,如黄河泛滥而一发不可收拾,如闹肚子的男同事上厕所那样一泻千里,员工们写东西就像便秘一样,半天出不来几个字,心里有写不出来啊。
  从第二次考试开始,王二把员工考试的两类试题分开,主观性试题提前几天发给大家,在家完成即可,时间放得比较充裕,怎么憋也能写出点字来,客观性试题则现场考试。
  后来,王二发现问卷星网站不错,生成试题、汇总答案都比较方便。考试时用手机操作就可以了,节省了印刷费用。考试完员工就能自己看到成绩,不用专门找人判卷。成绩统计起来有各种图表,方便快捷。所以,后来的考试全改到问卷星上了。
  通过考试的加薪方式,一是让员工在“诱惑”下认真学习仓库的规章制度;二是可以了解到了员工对仓库工作的意见和不满,比平时私下沟通获得的信息更全面;三是定期加薪,有制度、有考核,员工和公司两边都比较好交待,可谓一举多得。
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046 水漫仓库
  平地一声雷,下大雨了。断断续续下了一夜,到早上都没停。文化人喜欢雪夜闭门读禁书,王二是粗人,最喜欢伴着雷雨声睡觉,特别是夏天开着冷风、盖着被子、听着雷声,感觉这样比较惬意。
  虽然省城整天搞基建,今天挖开明天填上,跟抽风似的,但是整个市政的排水管道就没弄利索过。第二天一早,王二换了双破皮鞋,出了租住的小区,趟着水去上班。侧面进水的鞋,踩在地上“扑哧扑哧”很有节奏感。
  一进仓库吓一跳,大家正抗洪泥,地上白茫茫一大片。扫帚、水桶齐上阵,全体救灾。几托盘货物上面还在滴水。哇KAO,事大发了。仓库的配件多是铁器,遇水容易生锈。即使不生锈,包装破了,也没办法出售,特别是一些涉及到发动机的关键部件,表面没问题,也不敢给别人用啊,毕竟性命攸关的事。
  大条了!王二战战兢兢地先拍了几张照片,然后打电话向领导汇报。老大哥倒也没多说,安慰了王二几句,要求全力救灾,尽量减少损失,然后报保险公司理赔。
  王二带人检查了仓库设施,发现是天沟往下排水的管道堵了,水流不畅,直接从上面倒灌下来。龙王爷没有及时通知下雨是他的责任,自已也疏忽了,没有提前做好预防措施,没有提前关注天气,没有把货放好,没安排人晚上值守,总起来说,责任还在自己。现在只能亡羊补牢。王二一边联系保险公司,一边慌忙制作了仓库雨季防讯操作规程,指定专人实施。
  1、打扫钢结构天沟,扫除落叶及杂物,疏通下水管道。
  2、清理仓库四周所有排水管道。
  3、清理仓库门口污水井周边垃圾。
  4、准备消防沙袋,以防大水漫灌。
  5、购买苫布,以备突然遇雨时,暂放到门口的货苫盖用。
  同时,王二要求各库管每天下班时务必关闭窗户;一楼各货区货物放到托盘上,不得接触地面。
  除了向保险公司联系申报损失,王二还根据人家的要求,跑到气象部门开了张《气象证明》。说明头天水西汽配仓库遭遇的是暴雨,属于老天爷突然发脾气,是自然灾害,不是王二带来的,跟自已木有关系。
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047 厨艺大赛
  水西汽配仓库有自己的厨房,王二觉得可以利用下,借此搞点活动。有员工进言不如搞个厨艺大赛,大家每人做个菜,不求获得什么奖励,主要是乐呵乐呵,喝酒聊天、风花雪月。这是个好主意,王二举双手双脚赞成。仓库员工平时交际范围有限,打交道最多的就是仓库这些同事,大家平时忙于工作交流并不是很多。并且经常加班,下班常常比较晚,回家也没啥娱乐活动(至于回家是否忙于造小人,不在王二的管理范围之内)。不如借这个名头,一起找点东子,花费又不多,王二就能决定,可以搞!如果费用超支,对老大哥就说是搞团建了,想必不会出啥问题。
  王二马上行动,15分钟后在微信群里向仓库员工发出了活动方案。
  一、活动时间: 猴年马月狗日16:00—21:00。
  二、参加人员:仓库全体员工(特别提醒:本次为仓库内部活动,不必带家属)。
  三、活动方案
  1、仓库按组别划分:五个区、配送组、装箱组(因人多分为两组)、食堂、王二共10组,取十全十美之意。
  2、每组做1个菜,以仓库所用盘子两盘为宜,每菜成本尽量不超过50元。
  3、本周六下班前各组确认菜单及配料清单,交给订单处理员进行统计,要求的格式如下:
  (1)菜名:XXX
  (2)主料(含数量):如芹菜2斤。
  (3)辅料:如酱油、葱等。
  若有两组菜品相同,以先报的组为准,后报的换菜。
  4、实在不会做菜的组可以请其他同事代劳,但须负责聚餐后洗碗,并不得参与评奖。
  5、菜单汇总后,由食堂购置需要的材料,并负责提供当天的餐具与主食。
  6、活动从下周一下午16点开始,各组做菜,18点开始聚餐。
  7、每人对各组的菜品打分,按分值确定一、二、三等奖。经理只参与评分,不发奖品。若一个组做两个或以上的菜,按得分最高的菜品进行评选。评分票每人1张,订单处理员提前打印,并负责打分后汇总。成绩当天晚上公布,当天发奖。
  8、奖品设置:一等奖1个,奖励价值不低于100元礼品1份;二等奖2个,奖励价值不低于80元礼品1份;三等奖3个,奖励价值不低于50元礼品1份。
  9、主管A负责购置酒水,包括白酒4瓶、啤酒100瓶、大容量饮料4瓶。
  搞活动那天,王二一直担心大家不会做菜,大家饿着肚子回家。结果却发现仓库人才济济,大厨其实挺多。反正当晚王二是吃撑了,并且熏熏然大醉而归。
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048 智商之辩
  这篇文章主要思想来自豆瓣,立立:《电风扇与空皂盒和宇航员与铅笔的故事》。
  王二自觉知识丰富,经常鼓吹说能用简便方法解决的问题,不需要高科技。比如,老大哥曾经提到,仓库里可以考虑增加些现代化装备以提高效率,或者引入条码等信息技术,王二都以投资太大、对效率提升有限、人力成本低用不到新技术等理由拒绝了,并经常举下面两个例子。
  联合利华引进了一条香皂包装生产线,结果发现这条生产线有个缺陷:常常会有盒子里没装入香皂。总不能把空盒子卖给顾客啊,他们只得请了一个学自动化的博士后,设计了一个方案来分拣空的香皂盒。博士后拉起了一个十几人的科研攻关小组,综合采用了机械、微电子、自动化、X射线探测等技术,花了几十万,成功解决了问题。每当生产线上有空香皂盒通过时,两旁的探测器会检测到,并且驱动一只机械手把空皂盒推走。中国南方有个乡镇企业也买了同样的生产线,老板发现这个问题后大为发火,找了个小工来说:“TNND,给老子把这个搞定,不然你给老子爬走。”小工很快想出了办法:他花了90块钱在生产线旁边放了一台大功率电风扇猛吹,于是空皂盒都被吹走了。
  第二个故事:说是在太空中由于失重,无法使用圆珠笔或自来水笔进行记录,对此美国宇航局投入了大量资金,开发了可以在失重条件下写字的太空用自来水笔,而前苏联的宇航员则简单地用铅笔写字解决了这个问题,令美国同行无比汗颜。
  一天,当王二看到立立大神的评论时,立马不淡定了。
  先说第一个联合利华的案例。不能简单地看待联合利华和南方小厂的不同解决方案。因为博士后不一定想不到大功率电风扇吹的这个点子,可是这个点子却未必适合联合利华的要求。有达人就提出,几十万的方案虽然比90元的风扇成本高很多,但能保证检测率100%,同时效率又很高,丝毫不影响生产线的正常流程,不会给生产线带来损害。如果采用电风扇吹的方法,虽然也很有效,但可能会产生更为严重的问题。
  1、空盒子被吹掉的过程中,可能会产生盒子的翻滚、相互碰撞等不可预料的情况,会导致非空的盒子移位或同样被撞掉。这会给生产线上后续的步骤带来一定的干扰(比如影响后面的自动装箱),严重时可能会导致整个生产线停顿。而以联合利华的出货速度,一旦某个空盒子乱飞乱撞导致生产线停顿,每秒钟都可能会引起成千上万元的经济损失,这是不能接受的。
  2、检测精度难以控制,无法保证100%的空盒子全部被检出,并且装了香皂的盒子也有可能被误吹掉。漏检和误检给联合利华带来的损失也是他们所不能接受的。
  3、被吹掉的盒子跌落在地上,需要专人去处理,而且有可能因为跌落的缘故,或者处理不当等原因造成香皂盒的破损。
  4、联合利华对香皂质量要求很高,有可能要求生产现场是无尘、无菌车间。因此采用电风扇吹的方式他们肯定无法接受。
  综合上面分析来看,采用自动化生产线、自动装箱,生产批量很大,对生产工艺要求严格的联合利华来说,花费几十万的解决方案才是他们所需要的。而对于南方乡镇企业来说,他们可能自身的情况是这样的。
  1、出货量小,生产线即使停顿一段时间也不会给他们带来很大损失。
  2、人工成本低,他们可以雇佣很多小工在现场捡拾被吹掉的空肥皂盒,并且后续的装箱可能是人工装配,因此即使出现误检或者漏检也没关系。
  3、他们的产品对生产环境要求不高,不需要无菌无尘车间,因此90块钱的电风扇是可以使用的。
  4、他们的香皂盒子是用再生塑料做的,成本很低,即使出现了跌落破损也能接受。但是由于他们的香皂售价低廉,量又不是很大,因此假如在生产线上增加几十万元投入,很难在销售过程中靠上量而摊簿成本,所以企业主不可能接受这一方案。
  再说那个航天员用铅笔的故事。其实事实是这样滴、这样滴、……(重复50遍)。一开始美国宇航员和前苏联宇航员一样都用铅笔进行记录,后来美国宇航局发现铅笔写字会产生石墨碎屑,飘在空中,可能会对航天飞机内部的精密仪器设备造成严重影响。因此才不得不投入大量资金去研发新型的写字笔。而且在研发无重力条件下的自来水笔过程中,开发出来一些新技术,后来被美国广泛应用到很多领域,产生了巨大的经济效益。
  就联合利华的案子来说,博士后采用的这一高端解决方案是适合他们生产线的。而对于乡镇企业来说,小工采用的低成本解决方案也是最适合他们的。对于两个企业来说,各自的解决方案对他们本身都是最佳的。从宇航员用铅笔的案例中我们要了解的是,任何方案都要拿到整体大环境中去取舍,短视的、小聪明式的解决方案可能带来意想不到的负效应。
  王二想想自己一直坚持的观点,出了一身冷汗。自己曾经洋洋得意地提起过这些案例,说得口吐白沫。想起当时在场的各位经理、特别是老大哥都用奇怪的眼神注视了自己好久,原来大家是在看傻小子哦,只是给王二留面子没直接说破罢了。王二恨不得自己变成只苍蝇,飞走算了,太丢人了。不得不暗暗告诫自己,你就是个棒槌,不要低估别人的智商,尽管别人学历不如你,人民的智商是很高滴。别人不说不代表不知道,人不可自视太高。谁都不比谁差多少。谦虚谨慎,有自知之明,方为上策。
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049 食堂考核
  仓库其他岗位都进行绩效考核,关键是发放考核工资后,食堂的两位大姐坐不住了,也要求增加考核。王二犯难了,觉得食堂不太容易确定考核指标,咋打分涅。考虑再三,准备还是发挥群众的力量,通过全体员工评分实施。确定每月最后一次周例会时进行,并对食堂的整体工作提出了两点要求。
  1、平时工作中,若同时发现3名(含)以上员工出现饮食后身体不适症状,经确认为食品问题的,取消食堂当月考核工资。
  2、若发现食堂工作人员对打分较低员工指责、打击报复的,取消当月考核工资。
  王二设计的食堂考评表主要关注蔬菜是否新鲜、安全、供应数量和及时性方面。主要项目包括:蔬菜新鲜,调料质量过关;食堂安全、卫生,员工用餐后无体感异常;供应数量充足;三餐供应及时;饭菜口味、荤素搭配及口感;食堂内部及所管辖区域卫生情况;食堂工作总体评价。每项可评1-5分,其中5分最高,1分最低。
  每月最后一周打印表格让大家评分。因为是在开会时当众填写,顾及面子,基本上都打的比较高。后来,因为数据统计量比较大,核算麻烦,王二把打分表搬到了万能的问卷星里。结果出问题了。
  使用手机评分,时间只是限定一个范围,大家可以随时进行。但是员工因为喜好不同、口味不同,且评分时自已私下进行,不用怕别人看见,打低分也不知道是谁,偶尔对某一项的评分会特别低。毕竟众口难调,两个人做饭,并且预算有限,不可能顿顿让所有人都满意。考评结果因为一两个特别低的分数,经常会拉低总平均分,两位大姐每个月的考核都降到了合格及以下,良好的时候都不多。有意见了,私下反馈了很多次,不停地阐述自已有多么辛苦,多么早起来做饭,早上4点出去买菜……,但是不被大家认可、承认。王二头大无比,重新增加了一条规则:核算时,去掉两个最高分(总分),去掉两个最低分。
  去掉两个最高分,是因为王二设计的打分表是匿名的,统计结果时只能看到IP地址,不知道到底是谁打的。去掉最高分,可以预先有效防止万一有人作弊,使用枪手把各项评满分的情况,做到提前防范,避免让人不愉快的事情发生。
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050 拣货专项
  最近一段时间,仓库的发货差错率又有所升高,仔细分析后发现,是库管员发货时不仔细,拣货差错率太高。有粗心的员工,一个月有记录的就50多次。装箱组的同事在复核时尽管打起精神,万分小心,审核出大约90%的差错,但总有漏网之鱼,每月发货差错次数徘徊在20次左右(即20种商品发错)。
  现在的问题是,如何降低拣货差错。王二学习一休哥,躲在办公室里闭关了两天,决定实施拣货专项考核方案,还是采用胡萝卜加大棒的方式比较靠谱。
  1、为降低仓库发货差错率,增强库管员责任意识,制定拣货专项考核方案。
  2、适用范围:方案适用于仓库库管岗位。
  3、考核周期:每月1次。
  4、考核方案
  (1)由装箱组记录库管员拣货差错(含漏拿货,即拣货单上有,拣货时遗漏),数据包括装箱组发现、但未发货至门店的所有差错。已形成的实际差错,根据仓库员工考核方案进行,在此不重复核算。记录时,每种商品记1次。
  (2)每月初1-3日,由仓储主管统计差错次数,如实通报。
  5、奖惩方式
  (1)每月取差错数最少的2名员工进行奖励,各奖励价值100元的仓库礼品(或购物卡、电影票等),礼品由物流部经理征求员工意见后,向市场部申请或单独购置。若差错数最少的不止2人,则按具体人数奖励,以此类推(用以解决并列情况。例如,当月无差错的3人,则按3人奖励)。
  (2)每月取差错数最多的2名员工进行处罚,每人罚款100元,在当月工资中扣除。若差错数最多的不止2人,则按具体人数处罚,以此类推(例如,当月差错数最多的为8次,有3人,则按3人处罚)。
  6、每月4日以后由获奖员工确认礼品,报物流部经理向公司申请,批准后发放。
  方案执行的前两个月,效果并不明显,王二死心了,准备废止这个方案。谁想从第三个月开始,差错次数已稳稳降到了每月10种左右。
  王二认为,对于员工的管理,特别是从事体力劳动的工人,使用一定的处罚、奖励措施,解决工作中的一些难题,效果还是比较明显的,也是目前较为适用的一种手段。成功的关键,一是方案的设计;二是成本问题。这个专项考核方案并未提高仓库的运营成本,以罚款补充奖励。尽管对出错率较高的员工不是那么人道,但也能督促他们提高责任心,不断学习工作技能,减少失误发生。毕竟,自已能力提高了,以后也会有获得奖励的机会嘛。
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