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小工厂,怎样规范申请、领料、退料程序?怎样做账记录?

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之前公司一直是开个条子把东西领走,事后用完也不退回来,损耗也不通知丢在哪个角落。
每次盘点,就数据差异巨大,这才分配我管理仓库领料工作,不知道如何下手进行规范。

第一是,怎么制表,才能明细记录领料退料这些?
第二是,领料、退料,如何让员工走规范的程序?
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来自手机 显示全部楼层
如果是没有规范的工作流程,论坛里有很多相痒的文档可以参考的。
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 楼主| 显示全部楼层
她们习惯了以前的模式,根本说不听。
流程也制作了,通知了,罚款也罚了,就是执行不下去。。
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1:有没有可操作的流程
2:奖罚是否分明以及力度
3:操作环境是否具备,仓库独立开包括门禁,监控,无单,单据不齐不发货
4:表单可以统一格式,严格执行
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 楼主| 显示全部楼层
刺猬Kobe 发表于 2018-8-3 10:37
1:有没有可操作的流程
2:奖罚是否分明以及力度
3:操作环境是否具备,仓库独立开包括门禁,监控,无单,单据 ...

有仓管,但是属于人员多,分得细,不归自己的绝对不管,所以出现了某些物品盘点相差巨大,这才招了我进来,但是不知道怎么着手。
懒散惯了,按正常流程走还需要时间。奖罚制度已经通知
仓库属于开放式,这点暂时解决不了,而且堆放也有问题。物资卡从今年起就已经停用,更加无奈了
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手续不齐全坚决不发货就ok啦
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 楼主| 显示全部楼层
开放式仓库,随手可拿。愁阿。  拿货就会走程序,退料损耗就不走程序
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你们这样的厂首要的是人员的管理,其实制度什么的都有,主要是执行力方面差了。先要笼络人,奖罚要分明,这就要看你自己的手段了
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小厂做仓库,就是生产料没有了直接过来到仓库拿料,优先保证生产的需求。
生产是直接产生效益的,仓库就是直接服务于生产,生产就是老大!
现在老板可能意识到了物料的损耗严重,需要得到控制,所以才要加强管理。

物料的盘点差异巨大,原因有很多:没有按单来做业;给生产多发了;来料未清点有少数……等等。
你现在接手来管理的话,里面人员多、分的细,浑水摸鱼的人肯定有,以前做的好与不好都一个样,人自然而然的就懒了。
所以你现在就要招聘仓库管理员的后续储备人员,人不行的话我不要,中间的度自己把握。
你要给下属传达一点,就是事情你做的好、不让我操心,你该干嘛干嘛,我不会过度管理的。
仓库本来就是把自己的本职工作干好就行,不行的就淘汰;

还有就是小厂,人员流动性大的话,工资不高、福利不好,人员走留的交接也是造成物料差异的一个原因。
你现在要把让底下人重新给你整理一下最新的库存,后续按单发料、按单作业,必须要有签字才能发料。
生产部门也要签字,不签字不发料,单据仓管员留一份,方便追述,物料卡还是要建立起来。
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 楼主| 显示全部楼层
柯总管 发表于 2018-8-3 16:50
你们这样的厂首要的是人员的管理,其实制度什么的都有,主要是执行力方面差了。先要笼络人,奖罚要分明,这 ...

是的,现在就是和各部门主管在熟悉中
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