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大型综合物流企业外贸仓库管理,工作内容和工作流程

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发表于 2012-5-12 06:15:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
  某集团公司是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。在国内拥有数百家分支机构和合营企业,遍布中国的几乎每一个城市,在海外有数十家代表处及独资、合资企业,业务范围涉及货运代理、海洋运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储服务等诸多领域,为客户提供全方位的综合物流服务。外贸仓库是其下属的三级机构,主要是存贮货主的货品。

  仓库的业务室由五名职工组成,主要负责货品的出入库管理,库存数量管理和统计报表,并且随时向上级部门和领导及货主提供查询信息。仓库主要的工作内容和工作流程如下所述:

  (1) 入库管理

  货品入库过程是:货主将货品运送到仓库,填写入库凭证,然后送到业务室,业务室人员对货品的质量及数量进行核查后,开出入库单,如表13-1所示;并更新货品入库流水帐,如表13-2所示,货主拿着入库单到相应的库房将货品入库。另外如果是新货品,则要在基础货品表中建立新帐页,如表13-3所示。

  入(出)库单
  
客户名称:
编号:
 
货品名称
规格
单位
数量
件数
库号
区位
批次
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(一)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
车号:
 
备注
 
 
 
 
 
业务员:保管员:
复核员:
 
200年 月日


  表13-1

  入(出)库帐
  
日期
货品代码
入(出)库单编号
货品名称
客户名称
规格
单位
数量
件数
业务员
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


  表 13-2

  基础货品表
  
货品代码
货品名称
规格
单位
生产厂家
生产批次
生产日期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


  表13-1

  (2) 出库管理

  货品出库过程是:业务员根据货主要求开出出库单,如表13-1所示;登记出库帐,如表13-2所示;然后从库房出货。

  仓库每天平均几百笔出入库业务,每天下班之前统计分析人员要根据货品入库流水帐和出库流水帐,累计汇总出各货主、货品当日的累计入库、出库量等数据,即进行日结帐,如表13-3所示;每月还要做月结存,如表13-4所示;并打印统计报表。

  日库帐
  
日期
商品名称
规格
单位
数量
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


  表 13-3

  月库帐
  
月份
商品名称
规格
单位
数量
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


  表 13-4

  现在入库、出库及日结、月结帐都是由业务员手工维护EXCEL表进行信息录入更新,导致工作效率低且误差率高。为了实现仓库管理自动化提高工作效率,仓库领导决定投资10万元开发MIS系统。

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发表于 2014-5-6 18:49:50 | 显示全部楼层
学习了,很受益
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发表于 2014-5-18 08:04:11 | 显示全部楼层
感谢分享
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发表于 2014-9-18 11:50:52 | 显示全部楼层
这是手动单据啊,现在都自动化了啊!
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发表于 2014-11-6 14:55:31 | 显示全部楼层
自己开发个WMS系统会非常方便,如果手工作业的话效率太低下还容易出错。
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发表于 2018-1-12 16:38:57 | 显示全部楼层
谢谢楼主的分享
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