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仓库管理员工作标准,任职要求、工作内容和工作要求

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  1 范围

  本标准规定了仓库管理员岗位工作关系、任职要求、工作内容和工作要求、职责权限、考核方式。

  2 岗位工作关系

  2.1 直接上级:后勤主管

  2.2 直接下级:无

  2.3 平级关系:各部门管理员。

  3 任职资格要求

  3.2 熟悉仓管专业知识、流程和管理技巧;

  3.3 头脑清晰,做事有条理,工作认真仔细、责任感强。

  3.4 了解常购物品的特性,掌握基本质量变化规律、存放期限、储存禁忌等;

  3.5 基本掌握电脑应用。

  3.6 熟练掌握消防器材设备性能和使用方法。

  4 工作内容和要求

  4.1 物品验收入库

  4.1.1 对单验收:对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。

  4.1.2 数量验收:一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。

  4.1.3 质量验收:通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。

  4.1.4 数量在100件以上的验收5%;10-99件的验收10%;10件以下的全部验收。

  4.1.5 入库物资规格、型号、数量正确,质量符合要求,方能验收入库。

  4.1.6 对符合要求的材料填写入库单。(一式三份,一份采购员自留,一份仓库管理员自留记账,一份交给出纳报帐)

  4.1.7 验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。

  4.1.8 采购的材料一律进仓库。(除库外堆放的物资,如:黄沙、石子、砖块等土建材料)

  4.1.9 材料进库时,在存货卡上按其数量加,发出时按数减,并结出余数,标在存货卡上。

  4.2 存放

  4.2.1 一律按材料的名称、型号、规格等集中按固定位置摆放。摆放要整齐,不能积压的材料要用层架平放。

  4.2.2 材料分类摆放,易碎、易燃、易挥发的材料应隔离摆放。

  4.2.3 采取防护措施,做到防锈、防潮、防霉、防老化,做好虫、鼠防治工作。

  4.2.4 对保管条件发生变化(高温、潮湿等)影响材料安全的异常情况,必须及时汇报,采取措施,以便及时纠正,确保材料的储存和保养质量。
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  4.3 出库

  4.3.1 领用材料,需凭各管理员签发的领料单,一式三份,一份领料部门留存,一份仓库管理员留存,一份交出纳。

  4.3.2 库存物料在发放前应进行检查或性能检测,如不能使用,由仓库管理员填写《工作联系单(A)》,经小区经理审核批准后报废处理。

  4.3.3 领料单应注明材料用处,个人专用工具(如钳子、螺丝刀等)要填写个人领料单,由个人保管,如有遗失,由个人承担责任。

  4.3.4 对离职员工的领用工具及时收回。

  4.3.5 领用工具,如自然报废,需填写报废单,由管理员以上员工签字认可,如意外报废,要写明原因,否则照价赔偿。

  4.3.6 借用疏通机、电钻、电锤等贵重工具时,必须在当日下班前归还仓库。

  4.4 库房管理

  4.4.1 库房内设置:合格区、不合格区、待验区,并有相应的标识牌。

  4.4.2 除仓库管理人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准不得进入仓库。

  4.4.3 每天打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。

  4.4.4 仓库周围不得堆放易燃易爆物品,要经常检查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。

  4.4.5 仓库范围内不得生火及使用电炉、电热水器等。

  4.4.6 仓库管理员离库前必须认真进行安全检查,关窗锁门,切断水、电源。

  4.4.7 仓库钥匙要妥善保管,不得交由他人自行入库取物。

  4.4.8 仓库周围不得堆放易燃易爆物品,库房内应禁止吸烟,配备专用消防设备。

  4.5 盘存

  4.5.1 每月月底对库房内物资进行一次盘点,登记在《盘点表》上,并做出下月补充物资的采购计划。

  4.5.2 每半年进行一次全面查库、清点造册,并与会计核对,保证帐、卡、物三相符。

  4.5.3 按照常用物资储备,及时提出进货计划,主动备货,做到品种齐全对路,不断档,保供应。

  5 职责和权限

  5.1 职责

  5.1.1 负责监督和检验货品数量、质量,对于不符合要求物品提出拒收和退货。

  5.1.2 负责对库存物资建立帐本,出入库手序完备,每月盘点,做到帐物相符。

  5.1.3 负责妥善保管各类物品,物品分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失。

  5.1.4 负责保持库内清洁卫生,作好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。

  5.2 权限

  5.2.1 对本岗位日常业务活动的支配权;

  5.2.2 对工作改进具有建议权。

  6 检查和考核

  6.1 按工作内容与要求进行检查。

  6.2 按《员工考核奖惩办法》和有关标准进行考核。
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