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1、材料计划与入库的相关规定
施工员依据现场方案对比预算材料指标计划材料，填写材料计划单（施工员、栋号长，分公司经理签字），计划单必须要注明材料规格、质量及时间要求、有样品的必须先送库房样品库保存，并附方案存档于片区统计处→提交给现场和库房保管员，保管员接到材料计划后应依据材料计划核对相应剩余材料签字认可→提交给材料采购科购买（如未及时传送，按50元/次处罚）→材料到现场后，保管员应通知相应施工员、质检员对材料质量进行验收，保管员核对材料计划和送货数量后开单入库，入库单应附相对应的原始送货单（在入库单上应注明材料的生产厂家、品名、规格、单价、送货单位、联系电话，进货的日期、时间、收货的保管员及采购员签字，单据一式三联（一联交统计处备案，二联交采购员对单，三联存根留底）。
入库后的材料现场保管员应与施工员沟通后堆放在指定的料场上，库房保管员应按照相关的材料类别进行规范堆码。
因方案变动造成材料剩余或不用，必须及时把原方案及变更方案交库房保管员及统计处备案。如无理由的剩余材料占计划材料5%-10%以上的材料损失由计划人承担。
2、材料领用的相关规定
相关的领料部门填写材料领用单，领料人签字，对应主管签字。施工用材料严格要求相应使用人（集团公司备案工头，不得代填）填写领料单，对应的栋号长签字，并严格注明其材料规格、使用部门、使用区域和用途（永久使用和临时使用），有预算指标的应与统计员核对进度工程预算指标后方可领料，领料单一式四联（一联交库房统计，二联交片区统计，三联库房保管员存根留底，四联交领料人）。
库房保管员应严格对照领料单的材料发放给相应使用人，不得代领。（违者按50元/次处罚）
片区保管员与片区统计有跟踪材料的现场使用，分析材料使用的合理损耗，监督剩余材料的退库及损失结算的管理职责。（材料的复核由统计员主持，栋号长、工头、保管员配合完成，四方签字生效）
3、材料单的传送及对单管理规定
保管员应每天及时对材料的入库单及领料单进行帐务处理，24小时内传送给库房统计员处（违者按50元/次处罚）。
每月21日库房保管员应主动与统计员进行帐务核对，以保证帐帐相符。
每月1-3日核对材料单。
采购员应在每月1-3日内主动与统计员进行对单程序，统计员应在每月4日汇总各采购员本月后未对单明细表交与资管部门，以核对采购员借支情况。 |
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