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物流销售十二堂必修课(四)接近物流客户的技巧

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  一:什么是物流客户接近?

  “接近物流客户的三十秒,决定了物流销售的成败”这是成功物流销售人共同的体验,那么什么是接近物流客户呢?在专业物流销售技巧上,我们定义为“由接触潜在物流客户,到切入主题的阶段。”

  接近物流客户的方式有三种——电话、直接拜访、信函/邮件。

  专业物流销售技巧中,对于初次面对客户时的话语,成为接近话语。

  接近话语的步骤如下:

  步骤1:称呼对方的姓名

  步骤2:自我介绍

  步骤3:感谢对方的接见

  步骤4:寒喧

  步骤5:表达拜访的理由

  步骤6:赞美及询问

  从接触物流客户到切入主题的这段时间,您要注意以下二点:

  1、打开潜物流在客户的“心防”:

  曾任美国总统的里根,不仅是位卓越的总统,也是一位伟大的沟通家,他说:“您在游说别人之前,一定要先减除对方的戒心。”接近是从“未知的遭遇”开始,接近是从和未见过面的人接触,任何人碰到从未见过面的第三者,内心深处总是会有一些警戒心,相信您也不例外。当客户第一次接触您时:

  他是“主观的”

  “主观的”含意很多,包括对个人穿着打扮、头发长短、品位,甚至高矮胖廋……等主观上的感受,而产生喜欢或不喜欢的直觉。

  他是“防卫的”

  “防卫的”是指客户和销售人员之间有道捍卫的墙。

  因此,只有在您能迅速地打开潜在物流客户的“心防”后,才能敞开客户的心胸,客户才可能用心听您的谈话。打开客户心防的基本途径是先让客户产生信任感,接着引起客户的注意,然后是引起客户的兴趣。

  2、销售商品前,先销售自己:

  接近客户技巧的第一个目标就是先将自己销售出去。

  有两个接近物流客户的范例,您可比较一下。

  范例①

  销售人员A:您好!我是大林物流公司的销售人员,陈大勇。在百忙中打扰您,想要向您请教有关贵公司物流方面的事情?

  客户:哦,我们公司的物流有什么问题吗?

  销售人员A:并不是有什么问题,我是想是否已经到了需要更换供应商的时候。

  客户:没有这回事,我们现在的物流供应商很好,现在不想考虑更换供应商。

  销售人员A:并不是这样哟!对面XX电器公司已更换了新的供应商呢。

  客户:不好意思,将来再说吧!

  接下来我们来看看接近客户的范例2。

  范例②

  销售人员B:郑总在吗?我是大华物流公司销售人员王维正,在百忙中打扰您。我是本地区的销售人员,经常经过贵公司。看到贵公司一直生意都是那么好,实在不简单。

  客户:您过奖了,生意并不是那么好。

  销售人员B:贵公司对客户的态度非常的亲切,郑总对贵公司员工的教育训练,一定非常用心,我也常常到别家公司,但像贵公司服务态度这么好的实在是少数;对面的张总,对您的经营管理也相当钦佩。

  客户:张总是这样说的吗?张总经营的公司也是非常的好,事实上他也是我一直的学习对象。

  销售人员B:郑总果然不同凡响,张总也是以您为模仿的对象,不瞒您说,张总昨天刚和我司续签了物流服务的合同,非常高兴,才提及郑总的事情,因此,今天我才来打扰您!

  客户:喔!他在使用你们的物流服务?

  销售人员B:是的。郑总是否也考虑使用我司的服务呢?目前贵公司的物流状况虽然也不错,但是如果能够使用更能降低成本、提高效率的物流供应商,您的客户一定会更满意贵公司的售后服务,贵公司的生意就一定会更好。请郑总一定要考虑这样的物流供应商……

  上面这两个范例,您看完后,您有什么感想呢?我们比较范例①跟②物流销售人员A和B的接近客户的方法,很容易发现,A销售人员在初次接近客户时,单刀直入地询问对方物流的事情,让人有突兀的感觉,而遭到客户的反问和拒绝。

  反观物流销售人员B,和客户以共同对话的方式,在打开客户的“心防”后,才自然地进入销售物流的主题。B销售人员在接近客户前能先做好准备的工作,能立刻称呼总,知道郑总公司的经营状况、清楚对面张总以他为学习目标等,这些都是促使该物流销售人员成功的要件。
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  二:电话接近客户的技巧

  对善于利用电话的销售人员而言,电话是一项犀利的武器,因为电话没有界限,节省时间、经济,同时电话营销比面对面直接营销在一小时内能接触更多的客户。

  电话一般在下列三种时机下使用:

  ·预约与物流客户关键人士会面的时间。

  ·直接信函的跟进。

  ·直接信函前的提示。

  如果您熟悉电话接近客户的技巧,做好上述三个动作对您接下来的工作有莫大的帮助。

  专业电话接近技巧,可分为五个步骤:

  1、准备的技巧

  打电话前,您必须先准备妥下列讯息:

  ·潜在物流客户的姓名职称;

  ·企业名称及营业性质;

  ·想好打电话给潜在客户的理由;

  ·准备好要说的内容

  ·想好潜在物流客户可能会提出的问题;

  ·想好如何应付物流客户的拒绝。

  以上各点最好能将重点写在便笺纸上。

  2、电话接通后的技巧

  接下来,我们来看看电话接通后的技巧。一般而言,第一个接听电话的是总机,您要有礼貌地用坚定的语气说出您要找的潜在客户的名称;接下来接听电话的是秘书,秘书多半负有一项任务——回绝老板们认为不必要的电话,因此,您必须简短地介绍自己,要让秘书感觉您要和老板谈论的事情很重要,记住不要说太多。

  3、引起兴趣的技巧

  当潜在客户接上电话时,您简短、有礼貌的介绍自己后,应在最短的时间,引起潜在客户的兴趣。

  4、诉说电话拜访理由的技巧

  依据您对潜在客户事前的准备资料,对不同的潜在客户应该有不同的理由。记住,如果您打电话的目的是要和潜在客户约时间会面,千万不要用电话谈论太多有关物流销售的内容。

  5、结束电话的技巧

  电话不适合销售、说明复杂的物流产品,您无法从客户的表情、举止判断他的反应,并且无“见面三分情”的基础,很容易遭到拒绝。因此您必须更有效地运用结束电话的技巧,达到您的目的后立刻结束电话的交谈。

  下面,我们来看一下电话接近技巧的范例。

  销售人员:您好。麻烦您物流部陈经理。

  物流部:您好。请问您找那一位?

  销售人员:麻烦请陈经理听电话。

  物流部:请问您是……?

  销售人员:我是大华物流公司业务主管王维正,我要和陈经理讨论有关如何降低库存的事情。

  销售人员王维正用较权威地理由——如何降低库存——让电话接听者很快地将电话接上陈经理。

  陈经理:您好。

  销售人员:陈经理,您好。我是大华物流公司业务主管王维正,本公司是物流服务的专业提供商,我们提供的一项服务,能让贵公司的库存在3个月之内降低20%,不知道陈经理有没有兴趣进一步了解?

  陈经理:三个月降低20%,可以吗!

  销售人员:经理的时间非常宝贵,不知道您下星期二或星期三,那一天方便,让我向经理详细说明这项服务?

  陈经理:下星期三下午二点好了。

  销售人员:谢谢陈经理,下星期三下午二点的时候准时拜访您。

  销售人员王维正,虽然感觉出陈处长所谓“三个月降低20%,可以吗?”是抱着一种怀疑的态度,但是他清楚今天打电话的目的是约下次会面的时间,因此不做任何解说,立刻陈述电话拜访的理由,做出缔结的动作——约定拜访的时间,迅速结束电话的谈话。
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  Cold-call找生意

  所谓Cold-call就是白撞式的冷访,您和对方并不认识,通过公用电话本或其它渠道得到的电话名录一个一个的进行电话联系。

  1、为什么要Cold-call找生意

  打电话动作简单,三岁小孩都懂。现在人们的工作已经离不开电话,虽然三岁小孩都懂打电话,但电话对物流销售人员来说,这个不到200克的听筒好似千斤重一般。

  有些初入行的物流销售人员会问,如何打电话找生意呢?很简单,拿起听筒,把那串电话号码在电话上拨出去,告诉对方您自己的目的,便完成了电话Cold-call找客户的办法。打电话虽然简单,但却要一定的胆量,虽然客户不会从电话中向您吐口水或者咬您一下,但是对于初入行的物流销售人员来说,电话的听筒就像千斤重担压在脖子上,有时坐在椅子上看到电话足足二个小时,总是拿不起它。为什么呢?原因是我们怀疑机会,不肯相信原来对方正盼着您的电话。这是真实的,您也会有这样的经历,当我拨通了电话之后,对方即说:“好啊,您上来好了!”

  当我销售完毕之后,客人才说:“您不是小陈介绍来的吗?”对方有点惊奇,我听了也是目瞪口呆,不知如何是好,客人突然间打圆场说:“一样啦,小陈的朋友总不打电话给我,生意交到他手上,有点靠不住,还是将生意交给您吧!”

  以上的例子,我试过很多次,只要您拨通了电话,生意便出来了。不信吗?我们用三个月来作尝试,如果您能够在三个月的时间内,每天拨足四个小时的电话,每个小时拨三十五位客人,三个月之后,您会发现您找到了石油源,一本公用电话本,其实是我们的金矿。

  打Cold-call没有技术,只要您有足够的信心便可以了。虽然没有技术,打电话也多少是有方法的。

  工作上的目标:打电话找客户是物流销售人员全部工作的一部分,既然是工作,一定要有成绩。整个月的成绩,决定在每月30个工作日内,每天的工作成绩,又决定在每个小时的工作量内。长远的目标,是由小目标累积而成的。所以,工作的时候,我们要注意每个小时的收益,否则工作只是浮夸而不踏实,没有成绩的。

  要注意源头:正所谓人望高处,水往低流。河流的水是向下的,下流的水永远不会高出源头。我们的收益,决定在接触的人。我有位销售朋友,今年的收成比往年增加了200%,他是否更加卖力呢?不是的,他仍然每天工作10个小时,他是否技术高了呢?技术是高了一些,但并不是高了200%。他增加收入的原因,是改变了源头。当他开始的时候,他用电话和外资工厂联络找生意,但都被拒绝了。于是,他转了方向,向外贸公司入手,生意是有了,但外贸公司的国际货运代理业务收入有限,从而也局限了朋友的生意。

  干了两年之后,朋友从物流销售中建立了信心,于是他便为自己许下了诺言,誓要攻破障碍,再次集中精力进攻外资工厂。终于,他打破了缺口,掌握了外资工厂的物流采购状况。于是乎,他的收入也就水涨船高,不知不觉间增加了百分之二百。所以,您的物流客源是重要的,请记住:它决定了您打电话找生意的成绩如何?

  电话找物流客户的过程中,一定会碰到钉子的,并不是每个人都喜欢听您说话的,当对方掷下电话的时候,您最重要的是保持镇静,切勿怒火中烧。否则怒火伤肝的话便会影响情绪,对方说不的时候,您要微笑着说多谢,然后才轻轻挂上电话。之后,再拨下一个,只管去试好了。
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  2、Cold-call找客户的要诀

  打电话虽然不难,但也有些方法是要注意的。我们在这里列举一些,供大家参考。

  要避免的习惯:

  ·切勿在电话里详细介绍物流产品,千万不能在电话里说得太详细,让客户有神秘感。

  ·切勿在电话里分析市场大事,哪家公司长哪家公司短,更不要在电话里进行批评,无论是优点还是缺点,都避免在电话里提及。

  ·千万不要和物流客户发生争执,更不要教人做事的方法。

  ·千万不要谈得太多,更不要在电话里口若悬河地演说。谈得太多是物流销售人员的大忌,切记切记。

  打电话的目的是找一个见面的机会。物流客户答应的话,及时确定见面的时间和地点。收线之前,再重复时间和地点以确实。如果您在电话里什么都讲清楚了,客户还想见您吗?

  要做的准备:

  打电话找生意,好像上战场一样,越有准备,越有结果。要如何准备呢?

  ·所有准备拨电话给某人要说的资料准备妥当。打完电话之后,将谈话的资料记下,例如客户刚刚患了感冒,嗓子沙哑了,或者情绪不好等等,方便他日倾谈之用,如果您能够巧妙地引经据典般提及客户的往事,他一定会以您为知己。

  ·将所有打电话时要用的文具准备妥当,方便随时应用,例如一支签字笔,一本笔记本,用以记下客户的资料。甚至一份教您打电话的说话次序等等资料。对于初尝试的朋友,在未念熟对白之前,是很难开口的。如果照着讲词去读,便比较方便一些。

  ·在单独进行打电话这个步骤时,要耐得住寂寞,因为任何一个外人,都会令您紧张和分心,切勿让旁观者骚扰您。

  ·挑选适当的时间去找客户。

  ·要有准备。将要说的内容操练纯熟,直到掌握气氛,投入自己的情绪,说话才可以产生效力。如果只是照单宣读,便会失去一种感情,很难打动别人。

  ·订立一个工作时间表:

  每个电话时间,以不超过3分钟为限,每天拨电话时间总和以2小时为限。如果工作过长的话,自己的嘴巴会疲累,口舌打结,反应迟钝。通常前面半个小时比较生疏,慢慢才能进入状态。

  说话的态度:

  ·要慢,口齿清楚、清晰。您自己自然知道您在说什么,但是对方明白吗?电话的作用不是让您自言自语,是要求互相沟通的,您自己是专家,别人是第一次接触,太快太急是没有结果的。

  ·要慢慢练习出一种风格。您试过朗诵没有?当您初次念一篇文章时,感觉到生硬,但念了几十遍之后,您便掌握其神韵,即是熟能生巧的道理。

  ·要热情。作为一个物流销售人,目的是给别人介绍一套好的方法,为了提升客户的方法而努力工作,如果您自己没有因满意而产生的感受,说话便欠缺了一种诚恳力。所以,您想成功,便要通过有经验而产生说话的热情去感染对方。

  ·说话要充满笑意。当您开口的时候,要含有笑意。笑声是能感染的,对方要见的是一个开心的人,不是要贴钱买难受。

  ·打电话的时间是正规的工作时间,切勿在打电话时吃东西,甚至吸烟。因为有时赶着吸一口烟而影响发音。对方发现您是游戏性质,则会不尊重您的。

  ·摆放电话的台面上,不要放置任何可供玩弄的东西。例如打火机、订书机之类。

  ·坐姿要正确,不要东倒西歪摇摇晃晃。试着让同事演示给您听一下,您肯定能感受到对方的状态。摇晃着发出的声音和坐好了发出的声音是不一样的。

  闯过对方秘书关

  打电话找客户的技术,要做到好像是熟人找朋友一样。秘书小姐是很精明的,当她知道您是销售人员的话,她会委婉地说:“他正在开会……”

  如何闯过秘书这一关呢?说话方面,要露出一点老友的亲密态度,如果您说:“麻烦请找李志文先生!”秘书肯定知道您是外人,如果您说:“接李志文!”或“老李在吗?”秘书或者反应慢,便将电话接过去了。

  其实,什么“开会”、“正在见客”、“赴约”之类,多数是挡箭牌罢了。秘书小姐的洞悉能力,往往只是根据最初的两三句话,如果您能够将说话变成好像太太找丈夫一般亲密自然的话,秘书小姐肯定会毫不考虑地将电话转接过去。如果您直接和客户联络,他的回答是“是”、“不”,但秘书小姐是受命说“不”的人。

  打电话一定能带来生意。至于打电话与对方交谈的方法呢?越简单越好。我这里介绍一下在电话中说话的程序。

  销售人员:“您好,陈先生,我姓李,叫李力,是××公司打电话来的!现在方便同您谈一分钟吗?”

  请记住以下要点:

  ·对人要称呼,如先生、经理、董事等等头衔一定要明确叫出来。

  ·说明自己的姓,再说明名字,以便加深印象。如姓李,叫李力。这是尊敬自己肯定自己的方法。

  ·强调自己的公司。客户心理很怪,比较认同一个公司,会多一些信心,或者是专业和认真吧!

  ·礼貌上向对方要求批准会谈的时间,强调只是一分钟,并不是占他太多的时间。有时候,对方知道是一分钟,会让您讲下去的。

  如果对方的答案是“不”的时候,只好收线,拨下一个电话。如果对方太忙的话,您可以这样说:“那么,好吧!我迟些再给您致电,下午三点还是五点呢?”

  如果对方忙,当然没有时间和您交谈,您指出将会回电话,建立多少感情,是回电话,不是Cold-call。物流销售工作最难的地方,是克服自己的心理。回电话是胜利的感觉,物流销售人员比较愿意。

  有时候,也可以配合信函销售。预先寄出一封信,当信件发出去之后,估计对方收到的时间,在72小时内致电询问,千万不要拖得太久,超过72小时客户会淡忘的。最好预测客户拆信之后,即可送上电话,电话中的应对如下:

  “您好,陈先生,我姓李,叫李力,是××公司打电话来的,前几天我寄了封信给您,在信中我向您提到……这封信,您是否收到了呢?”

  如果对方说收到信件的话您当然可以继续。如果还没有收到信件的话,您要及时转变口吻,说:“噢,您知道的,邮递时都是迟误,不过,没所谓,我寄信的目的是……我今天打电话给您的目的是看您下个星期一或者星期三,找个时间见见面,向您讲述我的物流产品。阁下是早上方便还是下午合适呢?”

  当然,有时会遇到阻碍。其实,打电话不容易,通常困难很多,所以您要预先准备以下的对答:

  ·“您说的非常正确,我也很明白(记住,无论对方如何反对,您也要扮作听不到),我很感激您能够抽出十五分钟,使大家见见面,让我有机会向您介绍一下我公司的服务,大家做个朋友……”(接着,及时向对方要求见面的时间。)

  ·如果对方仍强烈反对,您大可以冷静地问:“我可不可以知道,为什么您会有这种感受呢?”

  ·当您明白了对方抗拒的原因,您可以根据现实情况,首先将问题化解,然后再要求见面,约定时间。

  ·当对方答应见面的时候,请记住将时间和地点写下来,记在日记本上。同时继续说:“陈先生,首先多谢您给了我一个机会。您可不可以将我的名字和电话写下来,记在您的日记本上。如果有任何事情发生,以致延误会面时间,希望您尽早通知我,大家可以再约时间……”

  “我的名字叫李力……,电话号码是……再一次多谢您,陈先生,盼望下个星期一,三点十五分和您见面。”(记住最后再重复一遍时间和地点。)
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谢谢分享,学习了
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很实用的好东西啊!
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很好 谢谢 带我入门了
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学习下。值得一看
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很好,谢谢分享,这似乎很很标注的答案!啊哈
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每个行业都有客户,都是一样的
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