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1主题内容与适用范围
本制度规定公司物资采购管理工作内容及要求。
本制度适用于公司材料采购、验收、保管、发放使用等管理工作。
2工作职责
2．1物资供应部是公司工程材料、设备采购管理的主管部门。
2．2工程公司（项目经理部）具体实施工程材料、设备采购、验收、保管、发放使用等管理工作。
3物资管理的要求
3．1按照批准的物资采购计划和文件，按质按量准确采购施工所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行公司《物资采购控制程序》。
3．2按照采购合同和有关验收的标准及规定，准确、及时地验收工程材料和工程设备，确保不合格物资不用于工程之中。
3．3材料采购实行分级管理。材料分主要材料和其他材料二类：
主要材料：钢材、水泥、砼、砖、黄砂、石子。
其他材料：除主要材料外的材料（含周转材料）。
3．4材料采购计划编制：
3．4．1材料采购计划编制依据：
a、工程项目需用材料清单（材料计划表）；
b、工程项目进度计划表（如遇计划更改，补充计划表），在需用材料清单（材料计划表）中应注明品种、规格、数量以及质量要求，供货时间等内容，各使用单位（工地）应提前将需用材料清单（材料计划表）按物资种类报相应部门审批后组织采购。
3．4．2物资供应部及工程公司（项目经理部）综合科接到需用材料清单（材料计划表），应结合库存情况，统一平衡后审批，工程公司（项目经理部）综合科、项目部分别编制材料采购计划，实施采购。
3．5应准确、及时、迅速地验收物资，做到合理保管，妥善养护，减少保管损耗，使物资安全存放。
3．6每年工程公司（或供货周期）应对物资供方进行评价。
3．7按仓库平面布置，搞好货区规划，提高仓库面积的利用率。
3．8执行储备定额，精打细算。在确保及时提供的情况下，努力降低仓储费用，减少资金占用。
3．9记好物资台帐，搞好物资盘点，准确及时地反映物资动态及存储量，做到帐、卡、物相符。
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