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质量分析会议制度,质量分析会议的范围、内容、要求

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  1. 范围

  本标准规定了质量分析会议的范围、内容、要求。

  本标准适用于公司、车间、处质量分析会议和专题质量分析会议。

  2. 准则

  2.1 本标准对公司各部门召开的质量分析会、专题质量分析会做出规定及要求。

  2.2 质量分析会包括:公司、车间、处质量分析会议和专题质量分析会议。

  2.3 质量分析会应注重实效,必须做到:会前有准备,会议有决议,记录要完整,措施要落实。

  2.4 各级质量分析会议要按期召开,以会议记录为检查依据。

  3. 质量分析会

  3.1 公司级质量分析会

  3.1.1 时间

  公司质量分析会每季度召开一次,由总经理主持,质量管理处负责组织有关部门行政负责人参加,并邀请顾客代表参加。

  3.1.2 主要内容与要求

  3.1.2.1 质量目标完成情况;公司质量动态;产品质量状况;监督检查、内外质量体系审核情况;对上次质量分析会决议的落实及措施的实施情况等。

  3.1.2.2 分析本季度发生的典型质量问题、批量质量问题以及存在质量隐患的原因。

  3.1.2.3 统计并分析本季度外场(厂)发生的质量问题,尤其是属于本公司责任的,要重点分析,实施归零管理。

  3.1.2.4 各车间、处负责人参照3.2.1、3.2.2条款,针对本单位在本季度所发生的质量问题进行分析报告。

  3.1.2.5 会议对公司质量现状,发生的质量问题做出相关的决议,责成有关单位采取有效的整改措施。

  3.1.2.6 根据公司质量分析会议上做出的决议和要求,由质量管理处负责以会议纪要的形式发各有关部门和各单位实施。

  3.1.2.7 有关单位要及时贯彻公司质量分析会议精神和决议,结合本单位的问题制订出行之有效的整改措施,认真填写《纠正和预防措施处理单》,在收到质量分析会议纪要后的5个工作日内报质量管理处备案,到期未上报的单位考核单位行政负责人。

  3.2 车间、处质量分析会议

  3.2.1 时间

  车间质量分析会议每月召开一次,处质量分析会每季度召开一次,由单位行政负责人(质量第一负责人)组织召开。

  3.2.2 主要内容与要求

  3.2.2.1 检查分析当月(季度)发生的产品质量问题、工作质量和本单位质量目标完成情况、检查上期质量分析会制订整改措施是否落实。

  3.2.2.2 对发生的质量问题,进行分析找出原因并制订整改措施。

  3.2.2.3 通报监督检查、内外质量体系审核情况及纠正和预防措施整改情况。

  3.2.2.4 质量分析会议记录应完整,对制订的措施的整改落实情况要有记录。

  3.3 专题质量分析会议

  3.3.1 时间

  在下列情况之一,应及时召开专题质量分析会议:

  a) 发生重大质量问题、严重质量问题及批量性质量事故;

  b) 严重违反《质量手册》和程序文件要求,严重违反工艺纪律或质量管理体系有下降的趋势。

  c) 一般性质量问题,必要时也可召开专题质量分析会议。

  3.3.2 主要内容和要求

  3.3.2.1 对产品实现过程、使用中发生的重大质量问题、严重质量问题,由质量检验处组织召开专题质量分析会,相关单位人员参加。

  3.3.2.2 对质量管理体系运行过程中有关管理过程的重大质量问题、严重质量问题,由质量管理处组织召开专题质量分析会,相关单位人员参加。

  3.3.2.3 对一般的管理过程和产品实现过程的质量问题,由责任单位行政负责人及时组织召开专题质量分析会,并邀请相关单位人员参加。

  3.3.2.4 分析原因,落实责任单位或责任人,必要时填写“故障分析及纠正措施报告表”。

  3.3.2.5 制定纠正和预防措施,提出对事件和责任人的处理意见。

  3.3.2.6 专题质量分析会应做好会议记录。对重大质量问题、严重质量问题必须写出专题报告或会议纪要,在会后五个工作日内上报管理者代表、部门领导和质量管理处,必要时报顾客代表。
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