1 发料依据
发料依据可以是使用单位的领料计划或采购订单、生产办的销售订单或发料通知单。若使用单位未下达用料计划的，凭使用单位签字认可的发料单据发料。
2 物资出库及发运
2.1 发料方式
发料方式有三种：用户自提、送货上门、代办托运。
2.2 物资发放作业的一般程序
物资发放作业的程序包括：出库前的准备、核对出库凭证、备料、复核、点交、清理等。其中应重点抓好“复核”和“点交”两个环节。
2.2.1 出库前的准备
选择发货垛位，核对库存物资品种及数量，确保实物库存量符合出库要求；原件物资的包装整理；零星物资的组配、分装；包装材料、工具、劳动防护用品的准备；待运物资的仓容及机具的安排调度。
2.2.2 核对凭证
核对出库凭证。对出库单的内容要逐项审查，包括出库单名称、领料单位、印鉴、日期、开单人、大类、物资名称、规格型号、数量、单价、金额等是否真实、有效。
国家明文规定控制发放的爆炸品、剧毒品、放射性物资、强腐蚀物资，除规定的发放手续外，还需有领料单位保卫部门的介绍信、公安部门准行证，审查合格后发放。介绍信随发料单保存。准行证签发机关，签发日期和编号，应在发料单上注明。
2.2.3 备料
查对库存数量是否与账、卡相符。
按出库凭证所列的名称、规格、型号、数量进行备料。规定发货批次的，按规定发货批次发货，未规定批次的按先进先出原则发货。
出库计量一般以入库验收时的计量为准，不再重新过磅，如用户要求复验时，应予以复验。零星小额物资则应重新计量。出库备料后，应及时查点余料与账、卡上的数量是否相符。
必须包装发放的物资应包装合格。
出库物资应附带有关技术证件，如合格证、质量证明书、说明书等，同批到达分批发出的物资应提供复印件，原件留存仓库备查。
运或送货到用料单位的，打好包装，注明安全标志。待运期间，对所备物资应进行临时保管，上苫下垫，防止雨淋或丢失。
2.2.4 复核
复核的内容包括：名称、规格、型号、数量、质量是否相符，计量单位是否准确，技术证件是否齐全。复核方式采取保管工间的交叉复核。
2.2.5 点交
仓库保管工在备齐物资、复核无误后，应当面向提料人或运输人按单逐件点交，办理交接手续。对委托代运和送料的，向负责代运和送料部门及人员将物资点交确认，由接收人签字盖章，具体内容如下：
将出库物资及相关技术资料向提料人当面点交；
成套物资、计量、检尺物资，尤其是工业和民用可通用的物资，发料单上除写清楚物资套数、重量或长度外，还应备注支数、件数，以便查对；
物资移交后，提料人应在出库凭证上签字确认，保管工做好相应出库记录，拨动物资料卡，做到卡实相符；
物资出库后，仓库保管工应按规定及时传递发料单据；
物资出库装车，应配装合理，捆绑牢固，安全起吊，保管工在现场进行监装，并与提料人共同复核，由提料人签字认可后放行。
2.2.6 清理
物资出库后应立即做好清理工作，具体内容如下：
清理发料现场：根据具体情况并垛、挪位、清扫现场，收集整理苫垫材料、工具、用具等；
查明损耗：对检斤、检尺、易碎物资，要查明实际损耗量，在规定的损耗范围内，按规定报批核销，超过规定范围的，要查明原因后上报处理；
清理资料：账目要日清月结，记账后要认真查点实物与账、卡是否相符，发现问题，要查明原因并及时处理。
2.3 急料发放
依据相关部门的通知，做好相应记录，办理临时手续，正式手续后补。 |
