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为了规范公司办公用品及物业存货的申购、入库、保管、发放、适用、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，控制费用、杜绝浪费，特制定本制度。
一、办公用品、物业存货的定义、范围及分类
办公用品的定义：通指用于日常办公室所使用的办公用品，
办公用品的范围及分类：
(一)日常易耗品：水性笔、圆珠笔、铅笔、印泥、信封、回形针、大头针、涂改液、橡皮擦、胶水、笔记本、档案袋、订书针、复印纸等。
(二)耐用品：打孔机、笔筒、订书机、剪刀、计算器、裁纸刀、文件夹、尺子、电脑、办公桌、打印机、文件柜等。
物业存货的定义：泛指物业管理企业为满足物业管理、物业经营、物业大修及其他业务等在物业管理业务中耗用而储备的各种材料。
物业存货的范围及分类：
（一） 日常易耗品：洗衣粉、卷纸等
（二） 耐用品：拖把、抹布、水龙头、水管、插座等
二、公司办公用品、物业存货的管理责任部门
公司办公用品、物业存货的管理统一规为公司办公室。
三、办公用品、物业存货的申购及领用
办公用品、物业存货的申购需填写《办公用品、物业存货申购计划》。各部门（项目）需在每月月底前把各部门（项目）的下月申购计划送达办公室。办公室应当于每月月初的1号-5号将本月的《办公用品、物业存货申购计划总表》、上月的《非常规办公用品、物业存货费用报表》及上月的《公司库房盘存表》上交常务副总经理及总经理审核。
非常规办公用品、物业存货费用是指在统一采购时间外产生的办公用品、物业存货的采购费用。
办公用品领用需填写《办公用品领用单》。公司办公用品的领用资格人为公司管理层及文字工作人员。
物业用品领用需提交有部门经理（主管）签字的《物业用品申领表》。
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