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调度班长岗位说明书,调度员工作内容与任职资格说明

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调度班长岗位说明书
岗位名称
调度员
岗位编号
所在部门
物流
岗位定员
1人
直接上级
调度班长
职级
岗位概述
三厂物流运费、日常工作、表单的检查,三厂调货以及库存分析,反馈销售公司及信息汇总,处理客户和业务员投诉并追踪结果。
工作项目
序号
职责内容
每天工作
1
每天早上9:00-10:00之间查三厂超期订单,并追踪三厂物流员结果,飞信反馈物流科长。
2
抽查三厂装卸报表准确性,严重不合格装卸记录(10吨4小时以上装完)询问物流员原因。
3
物流报表的验证,三厂物流员是否按照运费标准执行,“新客户”多家配货站询价结果对比。
4
监督评审科订单处理,有款有货有促销情况下是否及时输单,检查是否存在不合理滞留订单。(下午三点之前)
5
每周一和周四回访客户空桶情况(重点回访客户当月销售桶数量排名前四十的客户),验证物流员及时回运空桶。
6
每月4号和22号之前集中回访销售公司(暂定办事处经理,商超和工业部所有业务员),对回访问题及时记录和答复,不能答复的询问部门内部其他人员。牵涉其他部门由物流科长转发和反馈。
7
回单运费审查:5号之前与调度,调度员5号-9号审核重量、运费标准、运费金额等,审核完毕交财务科长,追踪财务科长15号之前审核完毕,通知物流员开具运输发票。(每月审核发现5个问题,并书面反馈物流员和物流科长,督促物流员改进。)
8
每周一统计异常运费分析表(超标准和低于标准运费汇总);每周三退单明细汇总,发给马文玲,马文玲回复给路艳霞和李瑞贤。
9
三厂调货监督、分析及库存分析,对库存的监督和处理进度。
10
完成部门其他日常事务和其它协调工作。
11
协助物流科长和调度班长完成物流目标。
周工作及月工作
1
客服,根据400投诉追踪事件责任人和处理结果;回访服务对象,针对物流投诉或问题及时处理,并反馈销售公司。
2
每月汇总三厂物流员发货及时率,并对其排名。
3
对三厂装卸报表的反馈,每月对其排名。
4
追踪货物在途情况,监督运输索赔及运输异常事件处理。
5
每半月或每月检查各办公室现场及卫生,记录整改,验证检查评比,督促现场管理。
6
周会及月会追踪事项验证,工作总结PPT格式汇总。
工作协作关系:
内部协调关系
三厂物流员、评审员、自备车司机
外部协调关系
承运商、第三方物流、配货车、司机、客户、业务员
任职资格:
教育水平
大专
专业
物流、市场营销
培训经历
自学、外培物流相关知识
经验
熟识一定的评审流程、发货流程、物流配送流程,熟悉物流市场实际运作情况,了解市场运输价格。
知识
计算机知识以及物流专业知识
个人素质
思路清晰,能够接受挑战及一定的工作压力,敢于承担责任,执行力强。
考核指标:
1.报表及时汇总和上交≥99%。
2. 物流员和评审员不合格项的及时上交≥99%。
3.运输事故≤1次/月,在接到事故2小时内拿出处理方案,并跟踪处理完毕。
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学习了,感谢分享。
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感谢分享,虽然接触不到这种工作,以备不时之需吧!谢谢
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胸谢谢分享,学习了。
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感谢分享,学习了
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这是大厂出来的人啊,一看就不一样。
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