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农资经营部仓库管理制度,起到激励和考核仓库人员的作用

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一、 目的:
通过制定仓库作业流程及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、 范围:
仓库工作人员(包括仓管员、搬运工、送货人员等)

三、 职责:
1、仓库管理员负责产品的接收、报检、入库、发货、退货、储存、防护、盘点工作,同时负责配送产品的清点、配备等工作,除肥料和大宗农药产品外,农药产品还负责装卸,搬运等工作。
2、仓管部还负责对物料的检验和不良品处置方式的确定。

四、 验收及保管:
1、 物资及产品的验收入库管理制度:
1.1、 产品到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2、 对入库产品核对、清点后,库管员及时填写入库单,以流水帐形式建立台帐。
1.3、 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)、未经总经理或部门主管批准采购的产品。
b)、与合同计划或请购单不相符的采购产品。
C)、质量与要求不符合的采购物品。
1.4、因销售急需或其他原因不能形成入库的产品,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

2、产品保管管理制度:
2.1、产品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐三清四方定位。”
a)、二齐:物料摆放整齐,库容干净整齐。
b)、三清:材料清、数量清、规格标示清。
c)、四方定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2、库管员对管区内常用或每日有变动的物资要随时盘点, 若发现误差须及时找出原因并更正。
2.3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格、仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3、产品出货管理制度:
3.1、库管员凭送货单如实配货,装货时送货员和库管员依单对货,清点无误后方可上车,在送货途中发现少货,责任由送货员自负,仓库出现少货或出错货等现象,责任由仓管负责。
3.2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出、易损先发、有期限先发”的仓库管理制度原则。
3.3、任何人不办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走产品,不得在货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

4、产品退货管理制度:
4.1、产品批号在保质期以内,客户在退回公司后,可按采购产品处理。

5、仓库卫生、安全管理制度:
5.1、每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,将需要使用的产品和设备按指定区域进行整理,达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
5.2、每天下班后由仓管员检查门窗是否关闭好,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理报告。
5.3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
5.4、保障疏散通道及安全出口的畅通,以保证人员安全。
                               乐昌市益群农资经营部
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