仓库货物库存与账目有误差怎么办？库存账不准怎么办？

雨蕾囧终结

　　我们公司的库存不知道为什么，经常盘点，但是库存经常有误，或者多了或者少了，有时候差得离谱。真的不知道该怎么办，请问有没有什么高手可以帮忙提些建议啊？

　　发现实际的库存和做账的库存不一样时怎么办？仓库货物库存与账目有误差怎么办？库存账不准怎么办？

　　如果公司仓库库存实存数量与账目上的库存数量不相符是怎么造成的？

　　企业仓库管理工作太忙，又要月盘点还要季盘点，半年盘点，年终盘点，头都大了，物品多，数量大，求有识之士出一个良方，万分感激！

　　每月盘点时，实际库存都与电脑库存有误差，由于商品数量及每天出库量较大，无法查明实际问题的存在原因。所以公司采取以下的措施来解决问题。就是每月盘盈的不算，盘亏的就按总金钱除以人数来扣钱

　　请问这样的处理方法是否恰当，又该如何处理？

　　可是不能说盘亏就扣钱，盘盈的就不算数啊。这样每月每人都扣个几十块钱，工资又低，谁会愿意做啊？再说了，开单办公人员，不接触实物的，也要和仓库捡货人员扣同样多的钱，这不合理吧？也不可能会要求百分百的库存准的啊，公司总会给个百分之几的准确率的吧。？

徐丽琼

　　这要具体看账目了，如果存在未达账项，比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账，那就需要调节，做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符，那就要盘查仓库数量找出具体原因，做出盈亏报告，如果是单方记账错误造成的，那就要调整账目。查找原因，看是保管记错账了，还是会计记错账了。1、先查明原因调整。

　　2、如确实查不清楚，财务会同资产管理部门进行盘点，做盘盈盘亏表。

　　3、报公司审批核销。

　　4、财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。

彭滇旭

　　如果是仓库实存数少，帐目上的存数量多，那这就是实际盘亏，其原因是：

　　1. 实际有发料，但帐目上没有消帐

　　2. 实际没有进料, 做空帐

　　3. 现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过仓库, 造成帐目数量过多

　　4. 实际来料没有清点, 造成数量上的差异

　　如果是仓库实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈，其原因是：

　　1. 有打领料单但实际没有发料, 但有消帐

　　2. 实物有进料, 但没有上帐

庄玉莲

　　仓库设立收发存明细账，当仓库发出商品不符合收入确认的条件时，财务应登记在发出商品科目，即：借发出商品，贷库存商品，符合收入确认条件的，及时结转成本，使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。

　　对于保管，平时工作细心，收发均凭单操作，及时登账，一般库存数即为账面数，除非财务结转不及时，导致仓库账与财务帐有太多未达帐项，否则盘点是非常简单的事。

　　仓库管理采用定置管理，即每一类材料都放在相对集中和固定的地方，利于盘点。账目上，采用计算机管理，如果有条件可以利用条形码标识，出入库记账省时省力，出错概率很小，清点也就容易了。

　　只要被罚的没有意见，公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗？效果好自然就是好办法喽！

陈荣

　　开单人员不接触实货，然后提货人凭提货单到仓库提货，这是正常手续。

　　如果货品较多，我想可以存在一定的缺货率，盘盈的货物要与盘亏的相抵。因为盘亏的货物可能是与盘盈的货物相混了，不应每月都扣钱,要积极弄清盘盈盘亏的原因。有时盘亏不一定是真亏，盘盈很可能的亏的。

　　库管员素质需要提高，再者企业做大，库管就不再是以前单纯的搬运工了，需要有数据概念；

　　出入库条码扫描，再者系统内的库存与实际库存跟开单员也有关系，所以整体都需要提高

杜杏梅

　　仓库盘点时，都会有遇到有库存误差，遇到库存与账面不一致时，应对误差原因进行分析，一般情况如下：

　　盘点前，应对出入库的物料，及时进行实物和账面的入库，如果这两个操作不同步，盘点时会遇到实物与账面不一致的情况；

　　日常工作中，是否有出入库单据遗漏的情况；

　　日常操作中，收发错误，出入库数量与出入库单据数量不一致；

　　异常出入库单据，如：借料单 ，异常调拨单据未过系统账；

　　盘点错误，盘点过程中是否有多盘或少盘，或物料标识有误，影响盘点数；

　　库存呆滞物料是否未及时处理；

　　如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据，是否没有使用加权平均法来计算金额。

耿承莲

　　其实大部分的企业都存在这种问题的，出现账面数与实际仓库的库存数量经常对不上的，大部分这种客户第一反应的是软件的问题，做为软件开发商来说，大部分的软件开发商开发的软件在计算库存是准确的，当然也有部分软件在计算库存是不准确的。但为什么会经常出现账面数据与实际仓库数据不相符呢？我觉得有3方面：

　　主要的还是仓库管理的问题，我在观查批发行业的企业的仓库管理员，大部分只起到验货员的角色的，比如说进货、出仓验货，当然我不是否定这个角色，这是仓库管理员最起码的基本要求。象做副食品批发行业的，食品类是很容易变质的，但是做为仓管员，没有定期去清理一些过期、卖不动的商品，没有经常去抽盘商品。由于存在这种漏洞，仓库有时会无缘无故的不见商品的，我曾经看到一个很搞笑的事情，有一个老板某一天突然心血来潮，坐在仓库里做出货验货，有一张销售单写做出货13箱，那些搬货员扛着货往货车搬，当搬13箱货时，那些搬货员还继续搬，当时是老板在点货的，老板一看到搬第14箱时，马上叫停：怎么回事，已经够了，怎么还搬啊？那个搬货员就说：“我忘记了，多搬了”，后来回去了。连老板坐镇都这样，更何况其他人呢？另外，在仓库出货时，一些管理不到位的，一般在单据里不会签自己的名字的，严格来讲，谁经手搬货、送货的，一定得要签上自己名字，这样才责任到人的。但这些很多批发贸易型企业根本做不到的，既然做不到，那肯定会出现账面数与实际库存数对不了。

　　第二个问题，是在开单人开单的问题，在开单一般都有两种状态：草稿单和审核单(或过帐单)，但一些开单人经常是开了单据是草稿单状态，就打印出来马上出货，然后这批货收到款了，才审核(或过帐)。大家都知道，单据一审核(或过帐)就会自动减库存，但如果按这种开单方式来开单，非常容易造成账面库存不准确。举一个很简单的例子，比如账面库存=30箱，实际库存=30箱，今天开了14箱，没有审核(或过帐)，而且打印出来去仓库去取货送出去，那实际库存是30-14=16箱，但是账面库存还是30箱，另一个开单员看到账面库存还是30箱，就开了18箱来销售，那这样一来库存不就乱了。

　　最后一个问题，是仓库管理软件本身的问题，市面大部分的进销存软件在计算库存、应收汇总等等的时候，就是发现库存汇总、应收汇总分别与库存明细、应收明细对不上的。其实这个原因是在于他们在设计软件时，多用了一个余额表造成的。比如开销售单，审核后，把当前的销售单的数据写入余额表里，那在查询库存汇总、应收汇总就只查询余额表（这样的做法在查询库存的时候非常快）。而在查询明细库存、明细应收账时，要查询单据，这样就有一个问题，如果销售单写入余额表时，突然某种原因写入余额出现问题，就会出现库存汇总、应收汇总与库存明细、应收明细对不上了。我们的兆众软件是没有余额表，所以我们兆众软件查询库存汇总、库存明细、应收汇总、应收明细等等，都直接从单据里查统计，就肯定不会出现汇总与明细对不上。

方云芬

　　你们公司的库存是什么商品？是超市吗？还是批发的？

　　对入库，出库，在库管理，要做得好些，而且要专人负责.最重要的是做好盘点.

　　首先，要账证相符，账账相符，然后才账实相符。

　　账证相符，就是指账本和原始凭证要相符。

　　账账相符，就是要仓库的账的会计的商品明细账要相符，同时，会计本身的商品明细账和库存商品总账要相符。

　　然后，才是账实相符。在账证相符，账账相符的情况下，账实不符，那就是商品保管有问题了，一般有几种可能性，或者发货的时候串户了，账上登记发A货，结果实际发成B货，或者，收货的时候串户了，情况同前

　　再有就是保管不力，丢失损毁。

　　当然，具体的情况还要具体分析，比如，是否存在整进零卖的情况，记量单位发生变化，记账划否跟着变，等

彭吉刚

我公司最近让我做盘点库存啊！可是就是不知道有个什么样的表格来做，我要做入库时间和出库时间的

阿拉的梦想

我以前在超市盘点也有误差，有多种因素，盘错了、丢失了、数据记错了，，等等