请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 5707|回复: 9

成品运输管理规定,成品运输操作流程,成品交接规定

[复制链接]
发表于 2012-7-4 12:59:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1目的

  为规范公司成品运输的管理,确保成品运输的“及时性、经济性、安全性”,制定本规定。

  2适用范围

  本规定适用于通过各种方式对成品进行的运输,运输方式包括公路运输、铁路运输、海洋运输三种。

  3管理职责

  3.1 物流部职责:

  3.1.1 对运输形势进行分析和预测,并对《销售合同》中有关运输的条款进行评审;

  3.1.2 考察、确定物流代理公司,并签订代理合同,以及具体运输业务的委托;

  3.1.3 负责在ERP中审核出库单据,并按其付货;

  3.1.4 负责成品运输过程中保险的投保与理赔;

  3.2 营销部职责:

  3.2.1 签订《销售合同》并将复印件移交物流部、财务部;

  3.2.2 负责在ERP中录入《销售订单》、促销品单据,并打印促销品单据移交物流部;

  3.2.3 提报月度铁路车皮计划;

  3.3 财务部职责:

  3.3.1 负责风险业务审批的管理;

  3.2.2 审核《销售合同》中的品种、数量、价格条款,并负责在ERP中生成销售发票;

  4发货条件

  4.1 销售的成品发货:

  4.1.1须同时具备以下两个条件,才能发货:

  有效的《销售合同》;《销售合同》中有关发货条件的内容已经实现;

  4.1.2已达成销售意向并已起草《销售合同》,且《销售合同》草案中有关发货条件的内容已经实现,但《销售合同》未经确认的,具备以下情形仍可以发货:

  4.1.2.1 《销售合同》已经客户确认、盖章,但公司没有确认、盖章的,且经销售副总以邮件、电话、短信等方式确认的,可发货,并由销售部事后提交有效的《销售合同》。

  4,1,2,1 《销售合同》已经公司确认、盖章,但客户没有确认、盖章的,且经销售部合同管理与发货协调主管和合同与发货协调管理人员书面确认的,可发货,并由销售部事后提交有效的《销售合同》。

  4.2 发往分库成品的发货,须同时具备以下两个条件,才能发货:

  已与仓储方签订《委托协议》;发货的数量、品种得到审批,具体按照《分库管理规定》执行;

  4.3 《销售合同》签订后当日,销售部应将复印件移交物流部、财务部,并向物流部传递有关发货的信息,包括口头信息、书面资料和促销品单据等。

  5运输委托

  5.1 成品运输及相关业务内容需要委托公司以外的其他单位或个人完成的,由物流部负责。

  5.2 物流部对外委托业务时,如果该业务需要取得相关的法律执照、许可证等资质的,物流部须进行考察,并将业务委托给具有相关资质的单位或个人。

  5.3 运输及相关业务的委托,需以书面合同的形式最终明确:

  5.3.1 代理公路运输的签订《运输合同》(附件1);

  5.3.2 代理铁路运输的签订《运输合同》(附件2);

  5.3.3 代理海洋运输的签订《海运代理合同》(附件3);

  5.4 书面合同签订后,方可委托业务。

  6运输操作流程

  6.1 公路运输操作流程:

  6.1.1 物流部根据发货信息,通过公路运输委托单位联系车辆,征求经销商意见后,确定运输车辆,并通知销售部。

  6.1.2 销售部在ERP中录入销售订单,财务部审核并生成销售发票,物流部审核并生成、打印《销售出库单》。

  6.1.3 物流部负责与驾驶员签订从运输合同和办理其他货运手续,包括驾驶证、行车证的复印存档,销售出库单、其他出库单的签单、按照销售出库单、其他出库单的内容付货等。空白从运输合同的盖章申请(附件4)。

  6.1.4 货物发出后,物流部负责通知客户有关的货运信息,包括驾驶员的联系方式、货物品种、数量、有无促销品等。

  6.1.5 在预计货物到达的合理时间内,物流部负责逐一落实货物的到达情况,并做好记录。如货物不能按期到达,物流部人员要及时与客户沟通,说明原因,取得客户谅解。

  6.1.6 每月月底,物流部对本月度发生的公路运输费用进行汇总,向物流部长、销售副总、分管副总汇报。

  6.2 铁路运输操作流程:

  6.2.1 每月6日前,营销部向物流部提报下个月度的车皮需求计划。

  6.2.2 物流部根据出货信息,录入调拨单,将货物调往相应的货运站。

  6.2.3 铁路空白货物运单、整车计划服务订单的盖章申请(附件5)。

  6.2.4 货物发出后,物流部在当天已邮件形式对货物信息进行发布。同时,以口头或传真方式通知客户。

  6.2.5 需要使用领货凭证进行提货的客户,物流部要在货物发出的3天内将领货凭证寄给客户。

  6.2.6 营销部根据物流部通告的信息负责录入销售订单,销售会计根据销售合同生成销售发票,物流部再次进行调拨,审核销售出库单。

  6.2.7 运输出现困难时,物流部要及时与市场相关人员沟通,并对运输形势进行预测,提出运输建议。

  6.2.8 在预计货物到达的合理时间内,物流部逐一落实货物到达情况。如货物不能按期到达,物流部人员要及时与客户沟通,说明原因,取得客户谅解。

  6.2.9 收到客户寄交的索赔资料后,物流部负责整理、统计。合格的索赔资料要在收到的1个月内移交给货运代理办理索赔;不合格的资料,在收到的一周内要退给客户并向客户说明原因。

  6.2.10 物流部负责要求货代每天对货物上站、发运、库存情况进行确认。因车皮载重量导致上站货物不能全部发出,物流部负责在5天内将剩余的货物返回公司,并作相应的单据处理。

  6.3 海洋运输操作流程:

  6.3.1 物流部根据出货信息制作询价单,要求至少3家代理公司报价。

  6.3.2 每单报价必须由两名物流人员同时签字确认,经办人综合参考报价、船期确定代理公司。

  6.3.3 物流部负责签订委托书(附件6),按照公司《金额权限流程》申请盖章,传真给中标的代理公司盖章确认,与询价单一起存档。

  6.3.4 物流部根据代理公司提供的装货信息,录入、打印调拨单,填写《装箱理货单》并复印,要求驾驶员签单。

  6.3.5 货物发出的当天,物流部发布海运信息并打印传真给客户。同时,与销售出库单、装箱理货单一起装订、存档。

  6.3.6 在预计到达的合理时间内,物流部负责逐一落实货物的到达情况。如货物不能按期到达,物流部人员要及时与客户沟通,说明原因,取得客户谅解。

  6.3.7 每月底,物流部汇总当月发生的海运费用,向物流部长、销售副总、分管副总汇报。

回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:00:34 | 显示全部楼层
  7验收

  7.1 物流部负责通告客户成品交接、验收的方式和注意事项。

  7.2 相关的通告有:

  7.2.1 《公路运输的货物验收通告》(附件7);

  7.2.2 《铁路运输的货物验收方式通告》(附件8);

  7.2.3 《海洋运输的货物交接方式通告》(附件9);

  8保险与理赔

  8.1 损害保险的投保标准:

  8.1.1对涉及到的商品通常情况下采用足够的金额和条件进行投保。

  8.2 保险公司的选定和投保手续的办理。

  8.2.1 铁路采用保价运输,物流部委托货运代理直接办理。

  8.2.2 海洋运输时公司直接与保险公司办理货物保险。

  8.3 货损索赔:

  8.3.1 公路运输一旦发生货损,物流部按照公司与物流公司(配货站)签订的合同办理索赔。

  8.3.2 铁路运输过程中发生的货损,由货运代理负责索赔。

  8.3.3 海洋运输过程中发生的货损,物流部根据《海运代理合同》或《销售合同》中的条款处理;发往分库的货物如发生短件,按照《分库管理规定》中的条款处理。

  8.4 意外情况报告:运输过程中发生货物意外损失,如整车、整箱丢失或损失,物流人员要在获知信息后的半小时内向物流部长、分管副总汇报。

  9费用结算

  9.1 公路运输方式,委托公司安排车辆的,运输费用由经销商根据物流部与承运人签订的从运输合同直接支付。自己安排车辆提货的,运输费用由经销商自行与承运人解决。

  9.2 铁路运输费用实行月度结算方式,物流部负责整理有关的资料,按照公司《金额权限流程》SFQ-LC-WL-003审批。

  9.3 海运费用实行月度结算方式,物流部负责整理有关的材料,按照公司《金额权限流程》SFQ-LC-WL-003审批。

  10管理要求

  10.1 相关人员须严格按照上述条款执行。

  10.2 违反有关条款的,视情节给予10-50元扣罚。

  11本规定由物流部组织起草和修订,由物流部负责解释。

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:01:24 | 显示全部楼层
  附件

  1、公路运输合同

  2、铁路代理合同

  3、海运代理合同

  4、运输合同(公路)盖章审批单

  5、铁路货物运输服务订单(整车)、货物运单盖章审批单

  6、海运委托书

  7、关于公路运输货物交接的通告

  8、关于铁路运输货物交接、验收及在到站索要索赔材料的通

  9、关于海运集装箱(门到门)运输货物交接的通告

  附件-1       运输合同(主)

  甲方(托运人):佛山住商肥料有限公司签约地:佛山市三水区大塘工业园

  乙方(承运人):             编号:

  双方经过友好协商,就甲方委托乙方运输其产品事宜达成如下协议:

  一、甲乙双方签订主合同。每次具体承运时,甲方委托其物流部物流人员,乙方委托其安排的驾驶员双方再签订具体的从合同。

  二、双方的义务和权利

  (一)甲方的义务和权利:

  1. 甲方最多选择4家物流公司(配货站)来运输其产品。

  2. 甲方以乙方派车单作为派车依据,妥善保管派车单。

  3. 接到乙方的派车单后,甲方及时、准确地为乙方车辆提供装车服务。

  4. 甲方在从合同中注明其收货人的单位名称、联系人、电话、到货地址等信息。

  5. 乙方按照从合同中约定的内容将货物及时、安全、准确地送达到甲方指定的到货地点后,由甲方指定的收货人根据从合同的内容支付运费。

  6. 甲方必须确保从合同中的到货地点准确,如出现到货地点变更或增加到货地点数量产生额外费用,甲方给予合理的补偿。

  7. 从甲方发布货运信息时起到货物发出,乙方要在12小时内完成。如乙方没有在规定的时间内完成,甲方有权通过其他物流公司安排货物运输。

  8. 在合同有效期内,如果乙方违反合同的有关规定,甲方有权解除合同。

  (二)乙方的义务和权利

  1. 接到甲方货运信息,乙方要及时安排运输车辆。

  2. 乙方如实、全面的填写派车单,并签字、盖章。

  3. 每次承运时,乙方委托其司机将派车单交给甲方。

  4. 乙方须确保所有的货物,包括成品和促销品都按照甲方要求安全运到甲方指定的收货人。

  5. 甲方为乙方车辆提供装车服务时,乙方要求其司机验收货物,验收的内容包括货物品种、数量等。货物装完后,乙方司机必须立即通知甲方指定的收货人,然后按照双方每单从运输合同中约定的交货时间、地点、货物品种、数量完好地将货物交收货人。如果乙方司机没有及时通知,甲方或其收货人有权扣罚乙方50元。

  6. 在运输过程中,乙方要确保甲方货物不被污染、水湿、丢失和其他原因造成的一切损失。因乙方原因造成甲方货物的一切损失由乙方按照甲方产品当月的销售价格赔偿。

  7. 在运输期间发生的沿途任何费用,如:食宿费、过桥过路费、交通罚款等一切费用全部由乙方承担,甲方不支付除运费以外的任何费用。

  8. 货物送达后,乙方要让甲方指定的收货人签收,并妥善保管甲方收货人的签收单,保存期限自签收之日起30天以上。在此期间,如甲方收货人否认收到货物,乙方必须提供出相应的证据。如不能提供,乙方要按照甲方产品当月的销售价格赔偿。

  9. 如果货物不能及时送达,乙方必须及时与甲方和甲方指定的收货人联系,详细说明原因。如果没有及时联系说明原因,甲方或其收货人有权扣罚50元。

  10. 乙方必须向甲方缴纳保证金2万元。在合同有效期内,如乙方违约,甲方将按照双方约定的赔偿标准从保证金中直接扣罚,保证金不足赔偿金部分的,乙方要在违约发生之日起的一周内补齐。

  11. 每次安排车辆承运甲方货物时,乙方授权其驾驶员与甲方签订从合同。

  12. 运输过程中发生交通事故,乙方要负责处理并承担甲方货物相应的损失。

  三、运输时间:

  1. 从甲方仓库到目的地里程在150公里之内的,从装完车从甲方公司出发到送达目的地,正常情况下,乙方要在12小时内送达。

  2. 从甲方仓库到目的地里程在150—300公里之内的,从装完车从甲方公司出发到送达目的地,正常情况下,乙方要在16小时内送达。

  3. 从甲方仓库到目的地里程在300---500公里之内的,从装完车从甲方公司出发到送达目的地,正常情况下,乙方要在36小时内送达。

  4. 从甲方仓库到目的地里程在500---800公里之内的,从装完车从甲方公司出发到送达目的地,正常情况下,乙方要在48小时内完成。

  四、运输价格。每一单的运价,双方协商确定,在派车单和从合同中同时约定。

  五、违约赔偿:

  如果由于乙方原因造成甲方货物的损失,乙方应给予甲方相应的赔偿,损失以甲方、甲方的经销商、乙方的司机确认的为准,具体标准如下:

  1. 造成甲方货物部分或全部丢失的,乙方按照甲方货物当月的销售价格予以赔偿。

  2. 造成甲方货物雨淋、水湿的,乙方要按照甲方货物当月的销售价格予以赔偿。

  3. 造成甲方货物包装袋破损,乙方要按20元/条的标准予以赔偿,并负责赔偿损失的肥料款。

  4. 造成甲方包装袋污染,乙方要按照100元/吨的标准支付包装袋及倒包费用。

  5. 造成甲方货物没能在合理时间到达的,视时间长短乙方要支付损失费100---500元,具体的数额由甲乙双方协商确定。

  6. 如运输过程中发生交通事故,乙方要在第一时间通知甲方,同时,安排其他车辆重新将货物送达目的地,并自费承担运输费用和其他一切费用。期间给甲方货物造成的一切损失,乙方要按照甲方货物当月的销售价格予以赔偿。

  六、合同有效期。自签订之日至年月日 有效。

  七、如发生争议,由甲、乙双方友好、平等、客观地协商处理;协商不成的,由三水区人民法院审理。

  八、本货物运输合同一式三份:甲方二份,乙方一份。

  甲方:佛山住商肥料有限公司乙方(单位):

  签约人:                  签 约 人:

  日期:                  日期:

  审核人:

  联系电话: 联系电话:

  运输合同(从)

  甲方(托运人):佛山住商肥料有限公司签约地:佛山市三水区大塘工业园

  乙方(承运人):              编号:

  一、货物运输合同内容

  
货物名称
规格型号
单位
数量
目的地
到货时间
单价(元/吨)
运费总额
住商肥料
住商肥料
住商肥料
住商肥料
合计
运费总金额
大写:万仟佰拾元


  二、甲乙双方的义务和责任:

  甲方的义务和责任:

  1. 甲方及时为乙方车辆提供装车服务。

  2. 甲方将经销商的单位名称、联系人、电话、地址等客户资料在运输合同中注明。

  3. 乙方将货物及时、安全、准确地送达到甲方经销商指定的经销地点后,由甲方经销商根据运输合同的相关内容支付运费。

  乙方的义务和责任:

  1. 装车时,乙方要求其司机根据运输合同验收货物。

  2. 货物装车后,乙方司机必须及时通知甲方指定的收货人,然后按照运输合同中约定的交货时间、地点、货物品种、数量完好地将货物移交收货人。如果乙方没有及时通知,甲方经销商有权扣罚50元。

  3. 在运输的过程中,乙方司机要确保货物不被污染、水湿、丢失和因其他原因造成的货物的一切损失。

  4. 乙方必须提供其驾驶证、行车证,甲方复印存档。

  5. 在运输期间发生的沿途任何费用、如:食宿费、过桥过路费、交通罚款等等一切费用全部由乙方承担,甲方不支付除运费以外的任何费用。

  6. 货物送达后,乙方要让收货人在从运输合同承运人联的背面签收。如果货物不能及时送达,乙方必须及时与甲方和甲方经销商联系,说明原因。

  7. 乙方必须保管好甲方收货人的签收单,保存期限自签收之日起三十天。期间,如甲方收货人否认收到货物,乙方必须提供出签收单。如不能提供,乙方要按照货物当月的销售价格向甲方赔偿。

  8. 如果乙方作为甲方收货人自己安排的车辆,货物完好装车离开公司后,在去往目的地过程中发生的一切事宜由乙方自己负责解决,自己承担,甲方不承担任何责任。

  9. 乙方必须确保将所有的赠品随车发运,如果由于乙方的原因造成甲方的赠品没有随车发运,甲方或其经销商有权根据到货情况扣罚。

  三、违约赔偿:

  如果由于乙方及其车辆原因造成甲方货物的损失,乙方应给予甲方相应的赔偿,甲方委托其经销商进行相应的扣罚:

  1. 造成甲方货物雨淋、丢失的,乙方要按照货物当月的销售价格予以赔偿。

  2. 造成甲方货物包装袋破损的,乙方要按20元/条的标准予以赔偿,并负责赔偿损失的肥料款。

  3. 造成甲方包装袋污染,乙方要支付包装袋及更换费用5元/袋。包装袋能够清理的,支付清理费每车200元。

  4. 造成甲方货物没能在合理时间到达的,视时间长短乙方要支付损失费100-----500元,具体的数额由甲乙双方协商确定。

  四、如发生争议,由甲、乙双方友好、平等、客观地协商处理;协商不成的,由三水区人民法院审理。

  五、本货物运输合同一式五份:甲方三份,乙方一份,甲方经销商一份(由乙方随货转送)。

  甲方:佛山住商肥料有限公司乙方(单位):

  签约人:                        签 约 人:

  日期:                  日期:

  审核人:                        车 牌 号:

  联系电话: 0757-       联系电话:

  备注:请各相关单位、人员保存好自己的单联。

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:01:54 | 显示全部楼层
  附件-2         合同书

  甲方:佛山住商肥料有限公司签订地点: 三水大塘

  乙方:                合同编号:

  签订的时间:年月日。

  合同的有效期:年月日至年月日。

  合同的范围:XXXX至甲方所在地的原料运输;甲方所在地至XXXX的成品发站及铁路运输;包括短途货物运输、车皮申请、货运手续的办理等。

  一、费用

  (一)蓝村站费用标准

  1.原料运费:元/吨,包括铁路的装车元/吨、卸车费元/吨、篷布费元/吨、代理费元/吨、运输费元/吨。

  2.成品运费: 卸车费元/吨、装车费元/吨、篷布费元/吨、短途运输费元/吨,代理费按双方约定的考核标准支付。铁路运费根据铁路部门的货票,另行结算。

  (二)高密站费用标准

  卸车费元/吨、装车费元/吨、篷布费元/吨、短途运输费元/吨,铁路运费根据铁路部门出具的货票(但不包括在专用线收取的费用),另行结算。代理费按双方确定的考核标准执行。高密站的使用需要得到甲方的确认。

  二、甲乙双方的义务和责任

  成品运输

  甲方的权利、义务:

  1. 甲方每月按照其铁路发货量的60%向乙方提供业务量,但前提是不出现以下任何一种情形:

  (1)当月即时完成率低于60%;

  (2)超过15天的仍未发出即时业务量达到600吨。

  2. 甲方向乙方提供办理铁路货运手续的全部资料。

  3. 每月的8日前,甲方向乙方提供下个月的车皮需求计划。

  4. 甲方在其仓库为乙方派来的车辆提供装车服务,并负责办理货物的出厂手续。如果乙方派来的车辆在甲方正常的工作时间到达甲方仓库,甲方确保在4小时内完成装车。

  5. 乙方将货物及时、安全、准确地送到甲方指定目的地后,乙方提供各货运站发生的费用明细表,出具合法的发票和货票,甲方审核无误后予以结算,费用每月结算一次。

  6. 甲方为其货物办理铁路保价运输,乙方按照甲方保价金额办理索赔。

  7. 甲方的货运车辆拥有运输优先的权利。同等条件下,甲方的车辆先装、先卸、满载。

  8.在相关铁路局没有停装的情况下,如出现超过15天还没有发出的车皮,每出现一个扣发乙方1200元。(该条款的扣罚与第七条代理费用核算表中的5条不重复扣罚)

  乙方的权利、义务:

  1. 每月30日前,乙方要向甲方传真本月度计划中批准的车皮计划。

  2. 乙方按照甲方的要求提报车皮计划,申请承运车。

  3. 乙方负责甲方货物从其仓库到甲方指定到站的全过程运输。

  4. 乙方必须设有专人在火车站负责接货、监督装卸车。

  5. 春运期间、元旦、五月一、十月一等特殊时期,如果相关铁路局出现停装命令,乙方要在8小时之内通知甲方,并且要在2天内提供相关铁路局停装调度命令的复印件。如果乙方没有在规定的时间内完成上述任务,每出现一次扣乙方代理费200元。

  6. 乙方必须按照甲方的要求全部使用棚车来装货,把货物通过上述火车站准确的送到甲方指定的到站,并确保货物在运输的过程中无污染。如果由于车皮的原因造成甲方的货物在运输过程中被污染,在甲方提供相关的证据后,每出现一次扣乙方的代理费用200元。如果造成甲方的货物严重损失,乙方要按照货物实际价值赔偿。

  7. 乙方原因造成收货人、到站、托运人记载事项等填写错误产生损失,由乙方承担损失赔偿。

  8. 乙方必须开具加盖其公章的运输单,并安排清洁的车辆前来拉货。如果乙方安排的车辆不清洁,甲方有权拒绝装车,但由此造成的车辆损失由乙方自己承担。

  9. 乙方安排的车辆必须服从甲方工作人员的统一调度。不服从者,甲方有权拒绝使用。

  10. 货物出厂到装上火车车厢前发生的一切货物丢失、破损、水湿、均由乙方按照出厂价格向甲方赔偿。对于在铁路运输过程中出现的货物损失,由甲方提供完整的索赔材料给乙方。在索赔材料移交的当月,甲方按照货物运输保价标准直接从乙方的运费中扣除。

  11. 货物发出后的一个月内没有到达,甲方视货物在运输过程中丢失,乙方必须在随后的3个月内按照保价金额完成索赔。如果乙方没有在规定的时间内完成,甲方将根据货物保价直接从乙方的运费中扣除。

  12. 如果由于车皮容量的原因造成货物不能全部发出,乙方必须在货物发出的5天内将剩余的货物从火车站台免费运回甲方仓库,并且向甲方提供一份详细的明细表,如果乙方不能提供或者不能在规定的时间内运回货物,每出现一次扣乙方代理费50元。

  13. 费用结算时,乙方按照合同的价格出具合法的发票和货票结算费用。

  14. 货物发出的2天内,乙方必须把车皮号码、每个车皮里所装货物等信息告知甲方。领货凭证也必须在货物发出的3天内交给甲方,如果乙方没有在规定的时间内分别完成上述任务,每项出现一次扣乙方的代理费50元。

  15. 如装入火车车厢过程中出现品种错误,甲方按照50元/袋的标准扣罚乙方。

  16.雨天在火车站装车,如出现乙方监管不力导致货物淋雨装车,每发现一次扣罚乙方500元。

  原料运输

  1. 乙方必须保证甲方的货物及时、安全的运输到佛山市三水工业区大塘园72-2号佛山住商肥料有限公司。

  2. 乙方为甲方提供的服务项目:到达整车、快件、集装箱的站内提货、搬运装及运输。

  3.乙方保证在规定的时间内完成提货手续,并将货物及时送达甲方指定的地点,确保数量准确,包装物破损,无水湿。甲方向乙方提供提货手续所需的资料,保证按照合同的约定的价格向乙方支付费用。

  4. 货物交接:乙方将委托运输的货物送到甲方指定的地点,甲方确认无误后,向乙方出具收货凭证,货物到站后发生短件,由乙方负责提供提供货运记录。如乙方不能提供货运记录的以及在汽车运输过程中发生的货损由乙方负责赔偿。

  5. 乙方原因造成的提货延误,由此产生的费用由乙方承担。

  6. 付款:凭甲方开具的收货凭证,每月底双方核对无误后,由乙方提供正式发票结算。

  7. 由于甲方的场地、装卸等原因造成火车站到达的原料无法运回公司,在到达原料超过8个车皮的情况下,甲方按照0.1元/吨*天的标准支付超期费用、看管费用。如到达的原料低于8个车皮,甲方不予承担。

  8. 短缺货物的赔偿:乙方代理甲方运输的货物,在火车站至甲方指定的送货地点途中发生的短缺货物的赔偿金,在甲方向乙方支付运费中按价扣除。运费数额不足赔偿时,乙方按短缺货物价值于3日内足额赔偿。

  三、代理费用,按照甲乙双方确定的考核办法执行,详见附表。
  
指标完成率(W)
代理费标准
代理费标准适用
W≥100%
元/吨
适用于所有局向
80%≤W<100%
元/吨
60%≤W<80%
元/吨
30%≤W<60%
元/吨
W<30%
见备注
1.指标完成率=实际发出车数/要求发运车数*100%。
2.如连续两个月的完成率低于80%,甲方有权终止合同。
3.每月22日以后提报的临时追加计划不计入当月指标完成率的考核范围
4.因不可抗力影响发货不超过7天,不影响乙方完成率的核算。如不可抗力影响发货超过7天,代理费标准双方协商确定,但乙方必须出具有说服力的证明,如铁道部、铁路局的调度命令。
5.如当月的指标完成率低于 30%,发出的货物甲方不支付代理费用,未发出的数量,甲方按照元/吨的标准倒扣乙方代理费。

  四、甲方可以随时派人抽验乙方的工作状态,乙方无偿为甲方派出人员提供工作协助。

  五、如发生争执,有甲乙双方平等、友好的协商解决;协商不成的,由三水区人民法院裁决。

  六、其他约定事项:合同有效期内,如铁路部门出现装卸、运输等价格调整,以铁道部、铁路局的正式文件为准。燃油价格出现大的波动,双方重新协调短途运输价格。

  七、运输合同一式四份,双方各执二份。

  甲 方:佛山住商肥料有限公司 乙 方:

  单位地址: 佛山市三水工业区大塘园72-2号单位地址:

  电话:0757                 电话:

  签约人:                       签约人:

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:02:15 | 显示全部楼层
  附件-3         代理合同

  委托方:佛山住商肥料有限公司(以下简称“甲方”)

  受托方:            (以下简称“乙方”)

  甲、乙双方为更好的开展海洋运输业务,双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国海商法》等法律的规定,就甲方委托乙方作为其海运集装箱业务代理人,负责甲方货物的订舱、运输等货运代理工作,达成如下协议:

  一、甲方的义务和权利

  1. 甲方委托乙方代理从其仓库到指定目的地的海运集装箱(门到门)运输业务。

  2. 甲方向乙方提供的货源是其产品住商复合肥料,此产品易受潮、怕水湿。

  3. 订舱时,甲方要求乙方报价,乙方要按照甲方的要求及时填写报价单,但报价最终以甲方确认为准。

  4. 如果甲方认可乙方的报价,订舱时,甲方会按照乙方提供的格式填写订舱委托书,并加盖公章,然后,传真给乙方,甲方确保委托书内容完整。

  5. 甲方正确的填写承运人提供的集装箱设备交接单(装箱理货单)。

  6. 甲方按照双方确定的费用标准向乙方支付费用。

  7、货物送达后,甲方的收货人及时验收货物,因箱体变形或无封条等原因,发现货物毁损或短件时,甲方的收货人立即通知乙方,双方当面交接清楚,签字确认。

  8. 甲方在货物发出后的24小时内向乙方提供海运的明细表,内容包括客户名称、提单号码、箱号、品种、数量等。

  二、乙方的义务和权利:

  1. 根据甲方的要求,乙方及时提供有关的船期信息供甲方参考。

  2. 乙方要向甲方传真装箱通知单,包括提单号码,箱量,运输车辆车牌号码等信息。

  3. 乙方必须按照甲方填写的“沿海内贸货物托运委托书”进行相关的操作,并按期将货物如数的运抵目的地。

  4. 甲方货物到达目的港的24小时内,乙方应向甲方的收货人发出通知。送货前,乙方要主动与收货人沟通、协调好,确保及时送货,及时卸货。因乙方和收货人协调不好导致产生的滞期费用由乙方自行与收货人解决。

  5. 乙方代理甲方的海运集装箱(门到门)服务时,乙方负责甲方货物从其公司到甲方指定目的地的全程运输工作,包括从甲方仓库到启运港的公路运输,从启运港到目的地港口的海洋运输,目的港口到甲方指定目的地的公路运输。(海上缉私队、公安等政府部门开封查货时,乙方需要提供有关的开封证明)。

  6. 乙方根据甲方委托书中的要求,代替甲方办理货物的保险手续,保险的受益人为甲方。在海洋运输过程中,一旦发生货物损失,乙方必须在两个月内完成索赔,赔偿金归甲方所有。如乙方没有在规定的时间内完成索赔,甲方将从乙方的海运费中直接扣除。运输费用不足的,乙方在随后的一周内补齐。在公路运输中发生交通事故造成货物损失,乙方必须按照甲方货物当月的售价赔偿。

  7. 乙方安排的运输集装箱必须适合装运,如果由于集装箱污染、变形、密封不严存在运输过程中的水湿隐患,甲方有权要求乙方更换箱子,但由此造成的损失由乙方自己承担。

  8. 货物运输过程中,如出现台风等意外情况,影响供货,乙方必须及时通知甲方或收货人。

  9. 乙方要确保货物船期,不得出现甩货、更换船次等现象。每出现一次,甲方罚乙方500元。

  10. 乙方要认真填写报价单,确保报价单内容完整,信息真实,有效。

  11. 集装箱铅封破坏或更换发生货物损失时,乙方确认其送货驾驶员签字的货物损失有效。

  三、货物交接方式:

  货物到达目的地,在移交给甲方指定收货人时:

  1. 如集装箱的箱体没有变形,铅封都完好、一致,并且货物没有发生水湿,乙方将货物交给甲方后,收货人签收了货物,双方便完成货物交接。

  2. 如集装箱的箱体变形或者铅封破坏,甲方收货人应立即通知乙方,乙方应尽快到现场或者指定其驾驶员与甲方的收货人认真清点货物,做出书面交接单。

  四、运费结算原则:

  乙方提供甲方收货人的货物签收单,甲方审核无误后,以委托书上的费用为准,结算费用。但出现下列情况,甲方将从乙方的运费中直接扣除,运费不足赔偿金的,乙方要在7天内补齐。

  1. 箱体变形或铅封破损造成货物损失,主要是水湿、短件等,乙方按照货物当月的售价赔偿甲方。

  2. 正常情况下,货物发出30天后没有到达,甲方视货物在运输过程中丢失,乙方按照货物当月的售价赔偿甲方。

  五、费用结算时间:

  运输费用实行月度结算。一般情况下,当月发生的费用在下个月的10日前,甲方给予结算。

  六、双方的共同责任:

  由于不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况以书面形式通知对方,并应在5天内,提供事故详情及合同不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,证明文件应由事故发生地区的权威机构出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。

  七、因合同中的条款产生的任何争议,双方友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地的人民法院审理。

  八、合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期一年。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

  甲方:                         乙方:

  授权代表:                     授权代表:

  日期:                         日期:

  电话:                         电话:

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:02:45 | 显示全部楼层
  附件-4

  运输合同(公路)盖章审批单

  1、本次申请盖章的空白《货物运输合同》,编号从:

  至(依次、连续编号),共计50份。

  2、空白合同在使用过程中,将书面进行过程记录,使用过的合同将按编号依次存档。

  3、空白合同使用结束,将按照盖章的审批过程进行核查,并进行书面核查记录。

  4、核查的记录将与使用过的合同一并存档。

  货物运输(公路)合同使用、核查记录
  
使用过程记录
序号
合同编号
承运人
经办人
使用日期
1
2
3
4
核查记录
主管
部长
核查者
确认者
核查日期:

  附件-5

  铁路货物运输服务订单(整车)、货物运单盖章审批单

  1、本次申请盖章的空白《铁路货物运输服务订单》,编号从:

  至(依次、连续编号),共计100份;

  2、本次申请盖章的空白《货物运单》,编号从:至

  (依次、连续编号),共计100份。

  3、我们对《铁路货物运输服务订单》和《货物运单》的领用将进行登记。

  
领用单位
领用时间
领用单据
单据编号
领用数量
领用人


  4、货代对《铁路货物运输服务订单》和《货物运单》的使用过程进行记录。使用完后,将使用记录交我司,相关人员核查、存档。

  
铁路货物运输服务订单(整车)、货物运单使用记录单
序号
使用时间
单据编号
客户名称
到站
使用数量
1
2
3
核查记录
物流人员
主管
部长
核查者
确认者
核查日期

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:03:57 | 显示全部楼层
  附件-6 xx物流有限公司

  沿海内贸集装箱货物托运委托书                     

  运输方式:(1)门到门(2)门到堆场(3)堆场到门

  船名航次:起运地点:到达地点:

  托运人(全称):                                          

  地址及电话:                联系人 :       

  收货人(全称):                                           

  地址及电话:                  联系人:         

  
货物名称
箱数/件数

  (20’)
重量(吨)
体积

  (立方米)
包装及标志
净重
毛重


  
装箱地点
装箱时间
联系人及电话
备注事项


  
托运人

  声明
(1)代办保险: 注:货价万人民币

  险种:基本险综合险

  (2)装船期限:
(托运人签章)

  年月日
运杂费总额:(大写):

  ¥:
运费预付

  运费到付
受托人声明事项:
(受托人签章)

  年月日


  声明条款:(1)受托人:xx物流有限公司。 (2)受托人与托运人之间的权利、义务以双方签订的合同为准。(3)托运人签署本委托书时已视受托人为其代理人,并委托受托人代办沿海运输、公路运输,码头操作机相关费用的结算等手续。

  地址:                电话:

  附件-7    关于公路运输货物交接的通告

  尊敬的客户:您好!

  首先感谢您一直以来对于佛山住商肥料有限公司物流部工作的支持。为进一步规范货物交接,确保我公司公路运输随车发放的复合肥、促销品、宣传资料等都能安全、及时、准确地送达,特别向您通告如下相关内容:

  1、每次发货,我们都会在与承运人签订的运输合同备注栏中注明发货清单的数量。

  2、发货清单包括销售出库单和其他出库单,此单为电脑打印。

  销售出库单中注明本次发送的复合肥产品的规格型号、单位及数量等;其他出库单标明随本次发货的促销品、宣传资料等物资的名称、规格型号、单位及数量等。

  3、货物到达时,请您首先向承运人索要运输合同,然后根据运输合同备注栏中的内容核对,并严格按照发货清单来验收货物。

  4、运输中可能发生的意外情况,对于承运人应承担的责任,我公司委托您根据运输合同中的违约赔偿条款直接对承运人进行相应的扣罚,并同时通告我公司物流部。物流部的联系电话0757-。

  佛山住商肥料有限公司

  年月日

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:04:35 | 显示全部楼层
  附件-8    佛山住商肥料有限公司

  关于铁路运输货物交接、验收及在到站索要货损索赔材料的通告

  尊敬的客户:

  您好!首先感谢贵公司一直以来对佛山住商肥料有限公司物流部铁路运输工作的理解与支持。为保障贵公司如数收到我公司发运的货物,现将铁路运输的货物交接信息通告如下:

  1、货物到达后,请贵公司按照销售合同中约定的到站及时办理提货。

  2、请贵公司严格按照货物运单上标注的数量来验收货物。如出现货损,请一定在到站的货运安全室索要索赔材料。

  铁路运输牵扯的环节较多,货损发生较频繁。按照铁路部门的要求,索赔应在到站办理。我们为更好的服务于您,我们只要求你们按照我们的要求提供索赔材料,索赔工作由我公司负责完成。

  自2012年开始,在办理铁路运输业务时,我们采用保价运输和保险运输两种方式,具体使用那种方式,我们在货物运单上都有明确的标注,请注意参考。

  一、办理保价运输索赔必需的材料

  1、货物运单原件。

  2、正式的货运记录。

  二、办理保险运输索赔必需的材料

  1、货物运单原件。

  2、正式的货运记录。

  3、货运保险单正本原件。

  三、关于索赔材料的说明及索要地点

  1、正式的货运记录:正式的货运记录必须由铁路部门出具的16开、电脑打印、上方带有记录编号、下方落款日期与卸车日期一致、客户名称齐全、铁路印章齐全、铅封号是发站的封号。

  2、贵公司必须按照我们的要求提供索赔材料,任何运输方式的索赔,材料缺一不可,必须完整。否则我们将寄回您公司,货损由您自己承担。

  3、一旦发生货损,如货物运单上标注保价运输,请贵公司在到站的货运安全时出具正式的货运记录;如货物运单上标注保险运输,请贵公司按照保险单上的电话向保险公司报警。

  四、上述材料要求寄交我公司物流部的时间要求:在货损发生时间的一个月内寄回,超过两个月寄回的不予赔偿。

  五、索赔材料邮寄的地址资料

  1、收件单位:佛山住商肥料有限公司收件人:

  2、联系电话及地址:0757佛山市三水工业区大塘园72-2号

  佛山住商肥料有限公司

  年月日

回复 支持 反对

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2012-7-4 13:04:57 | 显示全部楼层
  附件-9

  佛山住商肥料有限公司

  关于海运集装箱(门到门)运输货物交接的通告

  尊敬的客户:

  你们好!首先感谢你们对于佛山住商肥料有限公司物流部工作的理解与支持。为了提高我公司供货的及时性,我公司同时也使用集装箱(门到门)整箱货运输。

  按照国际惯例和国内水路集装箱货物运输规则的规定:整箱货由发货人负责装箱、计数、装箱并加施铅封。整箱货的拆箱,一般由收货人办理。但也可以委托承运人拆箱。但是,承运人不负责箱内的货损、货差。除非发货人或收货人举证确属承运人责任事故的损害,承运人才负责赔偿。承运人对整箱货,以集装箱为交接单位。只要集装箱外表没有变形和铅封完整、一致,承运人就完成了承运责任。

  我公司秉承“诚实守信、客户满意”的经营原则,对货物装车的每一个环节都制订、实施严格的发货流程,能够确保实际装货品种、数量与我们通告的信息完全一致。具体流程:

  (1)集装箱入厂后先验收箱体。箱内清洁,箱体没有变形,箱门密封好,我公司才允许空箱过磅。否则,要求物流公司更换箱子。

  (2)装货前,空车连同箱体过地磅(司磅员、警卫监督)

  (3)装车时,货物先码盘,每托盘2吨。利用叉车装货,保管现场清点数量,司机监督。

  (4)装货后再次对车辆过地磅称重,打印过磅单,司机对所装数量和重量在过磅单上签字确认。(司磅员、警卫监督)

  (5)在过磅单记载的货物超重150公斤-180公斤的情况下,保管员亲自施好两枚铅封。(一枚为船公司提供,一枚为我公司定做的高保封)。过磅数量不足时,公司严格要求卸货重装。

  (6)警卫再次检查集装箱施封,做好记录。

  我公司本着公平、公正的合作原则,采用符合国际、国内惯例的集装箱(门到门)交接方式,即:实行以箱体完整,铅封完好、一致的货物交接方式。只要货物到达时箱体没有出现变形,双铅封完好、一致,我公司即完成交货任务。货物到达后,如两枚铅封都发生破损或更换,出现货物短件,由我公司负责索赔。但是,你们需要立即通知我公司物流部或提供第三方检验机构出具的合法检验报告。(物流部电话:0757)。

  佛山住商肥料有限公司

  年月日
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2017-12-29 15:29:37 | 显示全部楼层
很全,学习了
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|小黑屋|仓库管理网 ( 粤ICP备13055332号-1 )

GMT+8, 2018-5-24 04:34 , Processed in 0.064066 second(s), 9 queries , Gzip On, Redis On.

Powered by 库管易

© 2012-2017 KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表