一、日常管理：
1、仓库保管员必须合理设置各类物资、产品的明细账簿。原材料仓库必须根据实际情况设立明细账（名称、规格、用途）;财务部与仓库所建账簿相互一致、相互统一。合格品、失效品、废料，必须分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的争取无误，切记及时登记台账，保证账物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物二者一致。
4、必须根据销售计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。
二、入库管理：
1、物料进库时，仓管必须凭送货单、办理入库手续；拒绝不合格的物资入库，杜绝无单入库。
2、入库时，仓管必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量等不正确时，不得办理入库，一定要第一时间通知部门经理。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理房子待检区，有质量问题一律放在暂放区，同时必须在短期内通知经办人负责处理。
三、出库管理：
1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，领料人和仓管应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管应开具领料单，经领料人签字，登记入账。
2、公司产品发出必须由销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的销售单发货，并登记。
3、仓管在月末必须及时上交当月促销品领用登记表、退换货登记表、库存盘点表。
4、库存物资一定要按照流程做，一切都要有登记、签收。盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按照审批程序经经理审批后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量问题应及时的用书面的形式汇报。 |
