第一节物品的入库流程
接运和交接——验收 ——待检—— 办理入库手续
一.接运和交接
1.接收准备
2.审核凭证
3.监督卸货
4.初验合格内部交接,不合格待处理
接运的主要方式:1. 车站、码头提货;2。专用线接车;3。仓库自行接货;4。库内接货
二.验收:进行物品的外观数量和质量等检验后再送检
1.验收准备:文件、器具、储位、设备、人员准备
2.核对凭证:就是将以下凭证加以整理全面核对。
a)入库通知单和订货合同副本,这是仓库接收商品的凭证
b)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等
c)商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
3.检验实物:数量和质量的检查(全检和抽检)
三.待检:合格办理入库手续,不合格则隔离
四.办理入库手续:记账和立卡并进行系统的维护
第二节保管保养(核心)流程
货位规划—— 分类堆码 —— 保管保养 —— 盘点检查
第三节物品的出库流程
出库准备——审核凭证——备货——包装—— 复核——点交发运
出库准备和程序:
1.出库前的准备工作
2.商品出库的业务流程(8个)
-验单:出库凭证、审核、核对‘商品明细账’、换开本库‘商品调拨结算单’
-登帐:
-配货:应按照‘先进先出’‘易坏先出’‘已坏不出’的原则进行
-包装:封顶紧密、捆扎牢固、衬垫适当、标志正确清楚
-待运:
-复核:三核对、三齐全、三不走、三清点(托运、提货、取样、发货复核)
-交付:按单列货物逐件点交,明确责任,办理交接手续
-销账:核销保管帐、卡上的存量,以保证帐、卡、货一致。
3.商品出库业务后续工作:
1)清理现场
2)登记帐卡、清理单据
3)总结经验和清理档案 |