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仓库收货流程,采购、退货和外发加工回厂物料收货规定

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  1.0目的:规范仓库收货工作

  2.0适用范围:本工作指引适用于公司所有采购、申购和外发加工回厂的物料。

  3.0定义:无

  4.0职责

  物料部仓库------负责物料的收货与核对工作

  物料部采购------负责相关物料的采购工作

  品保局------负责物料的检验工作

  支持局保安------负责供货商送货到厂时,通知仓库收货

  5.0工作内容

  5.1暂收

  5.1.1所有经由仓库收货的物料,必须有相关采购数据,仓库才能收货。生产物料需有<<采购单>>或<<委外加工单>>。各局请购物料需有<<订购单>>。

  5.1.2当供货商送货到厂时,保安须先通知仓库人员,确认有此供货商送货时,才予放行进厂;

  5.1.3供货商送货时必须提供送货单据,否则仓库拒收,特殊情况必须经物流局经理或物流局仓库副经理同意才可收货,

  5.1.4仓库收货人员收到供货商送货单时,首先应检查供货商的送货单是否按照我公司的要求填写好(如物料编码、物料名称、数量、采购单号等),若送货单开单无误则收货员进行点数工作,若送货单书写不清楚,则应要求供货商先把送货单填写清楚,如供货商没办法写清楚的,收货员则应通知采购部相关人员协同处理,对无法把送货单写清楚的,收货员应予拒收,特殊情况必须经物流局经理或物流局仓库副经理同意才可收货。

  5.1.5 在检查过送货单后,收货员还需按照送货单核对采购合同,避免超收物料和无合同收料,对于超合同的物料,若是非加工物料,则予拒收,若是本厂发胚的加工物料,仓库可以暂收,然后报经理或仓库副经理处理。对于无合同的物料,收货员可以拒收,特殊情况必须经物流局经理或物流局仓库副经理同意才可收货。

  5.1.6 供货商在卸货时,收货员要注意要求供货商轻拿轻放,避免物料碰伤损坏,物料需尽量放在地板上。供货商送过来的货,必须按我厂的要求贴上标贴,摆放时应尽量把标贴向外摆放,对没有标识的物料,收货员应要求供货商把标识写清楚,如若供货商不配合需通知采购相关人员来处理。供货商卸下来的货收货员应先按排放置在待检物料存放区,并贴上本厂的物料标贴。

  5.1.7收货员在收货时要核对所送物料是否与送货单一致,并核实清楚数量。如果发现实物与送货单不一致时应要求供货商解释清楚并更正送货单。对于有些对数量较严的供货商,仓库要和供货商当面把数量点清,对于一般供货商,仓库收货时应点清大件数,并抽点数量,签收送货单时盖<<暂收章>>。所有数量有问题的物料,收货员必须在五日之内书面通知供货商并知会采购;

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库收货流程,采购、退货和外发加工回厂物料收货规定.doc

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非常感谢,,,
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