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实用高效的仓库盘点步骤,账实不符的原因分析与解决办法

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  不管你的企业是大是小,原料及成品的出入库、在库管理,盘点都必不可少。生产、采购、销售等部门的决策,都需要盘点数据作为参考。以错误的盘点数据作为参考,必然悖入悖出,影响采购数量、生产计划、发货计划的制定和实施。

  很多人会想:盘点嘛,不就是对对账目,清点库存吗?这还不简单?实际上,没有几家企业能真正做到账实相符。

  盘亏自然不好,账册上记有的商品,库里翻了个底儿朝天,还是找不着;盘赢也不要以为“赚”了,库里的货不会平白“多”出来的,肯定出了岔子。

  1、账实不符,是盘点最常见的问题,多数是由于商品缺乏良好的整理和归类。

  如原料放进了成品堆里,成品中混有半成品等。尤其是经销商的仓库,多数没有电脑库存系统,人工操作,手工记账,在单证上面修改、涂抹,那是经常的事。

  更多的情况是账册和商品对上号了,但无论如何清点,数量就是不对,质量状态也对不上。货到底跑哪儿去了?是记录错误还是仓管监守自盗?明明记录完好的商品,却变成残损品,是正常货损,还是操作不当导致的非正常货损?如果这些问题不及早发现,到了后来就是一笔糊涂账,怎么算也算不清。

  很多公司没有专业的仓管人员,往往随便从哪个岗位调来几个人就是;经销商为了放心,更是让亲戚当仓管。抛开责任心不论,这些非专业人士,在货品不多的时候,还可以靠记性或账册来管理,一旦货品多了,就应付不来了。因为不掌握一些基本的盘点常识和统计学知识,是难以保证盘点准确度的。有的企业为节省人力,甚至雇临时工来盘点。这些人素质参差不齐,不熟悉产品,更是错得没边了,这样的盘点做了等于没做。

  还有一些公司由仓库内部人员组织盘点,有些人自认为对产品比较熟悉,盘点过程中,不仔细清点和核对,疏忽大意,导致盘点质量不高。有的盘点现场缺乏监督,事后也不复查,最后发现了问题也无从查起。   2.设备。

  好一点的公司配备了盘点机、扫码器等,能提高盘点效率和精度。而有些公司甚至连计算器都不配,所有盘点全凭双手和大脑,不出差错才怪呢。

  盘点一般分为“盲盘”和“实盘”所谓盲盘,就是打印一个空白盘点表,盘点人员必须仔细填好盘点表内所有相关信息,包括品名、代码、批次、数量等。这种方法可以防止某些盘点人员偷懒,但效率和准确性极低  所谓实盘,即将所有数据打印出来,盘点人员只需到现场去清点和核对相关信息的准确性,发现差异则注明,留待修订。实盘节约时间,但也有很多盘点人员图省事,走马观花看一下就算了,不认真盘点。     4.盘点周期。

  很多公司不重视盘点工作,通常一个季度或半年组织一次大盘点。仓储运作人少事杂,发错货、货物回位错误等问题时常都会有,如果没有日常盘点,很多小问题很难在短期内发现。等到大盘点时才发现已经晚了,损失不说,连追究责任人都很难办到。

  一般公司盘点都是由仓储部门和财务部门共同完成,而有些小公司特别是经销商,一般都由仓库人员自己打印盘点表,自己盘点,完事后将盘点表交给财务部,由财务部门再抽盘。

  从盘点到财务抽盘,短则1天~2天,长则3天~4天。财务人员抽盘或复盘时,很多货物已经出过货或库位有所调整,总会有一些差异,准确性大打折扣。

  还有的仓储部门的盘点表格与财务部门表格不统一,盘点记录也是各有一套,往往仓库在完成了自己的盘点表后,还要照着结果,再补填财务部门的盘点表。如此往复,影响了盘点准确性,核对数据时也无所适从,影响准确性。

  要提高盘点准确度,首先要仓储部门和财务部门一起来做。财务部可以抽调专人随同盘点人员一起盘点;其次,要统一盘点表格式,最后财务部留存的盘点结果必须是仓储部门盘点表的复印件,保证完全一致。

  2、要规定合理的盘点周期。

  进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月建立短期盘点制度;旺季或淡季来临前,要彻底清点应季商品,明确准确库存数,为营销策略提供准确数据;同时,每季度还要有一次较大规模的盘点。短长期盘点有机结合,才能最大限度保证账实相符,确保盘点数据准确有效。

  较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点单证交接、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。

  盘点进行前,尽量让所有该出库的物料全部出库,该入库的全部入库,盘点期间不要变化。实在要出入库的,盘点前都要先人账,再进行实物盘点。

  3.加强信息采集,完善台账制度。

  采集货物相关信息,要整理出仓库物品名称,且尽量使用简化称呼。同时,商品信息要全面,如名称、代码、批次、规格、体积、重量等,尤其是一些名称相同而其他信息不同的商品,更要区分开,避免发错货。

  根据盘点数据建立仓库台账后,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况。

  账目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否健康良好。账目好坏直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营,必须认真仔细对待,马虎不得。

  4.合理规划仓库内部,货物归类储存。

  一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其他物品等。有必要合理分区,实行区域化管理。按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,在摆放物品时盘点数量,便于库存登记,也省去了再统计物品的时间。

  物品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将仓库整理一步到位。将物品名称归类整理,制订出相应的编号、账页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司随时准确掌握库存数据,合理保持和控制库存。

  5.完善单证填写和交接流程

  在仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节,仓库人员必须如实填写各种单证。所有作业的相关信息,各部门之间必须保持一致,仓储部门提供的信息也必须是最新的。这就要求公司各部门之间密切配合,每个环节的单证交接,必须做好交接记录,有相关人员的签名确认,避免各个部门相互扯皮,推卸责任。
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  很多人会想:盘点嘛,不就是对对账目,清点库存吗?这还不简单?实际上,没有几家企业能真正做到账实相符。

  不管你的企业是大是小,原料及成品的出入库、在库管理,盘点都必不可少。生产、采购、销售等部门的决策,都需要盘点数据作为参考。以错误的盘点数据作为参考,必然悖入悖出,影响采购数量、生产计划、发货计划的制定和实施。

  很多人会想:盘点嘛,不就是对对账目,清点库存吗?这还不简单?实际上,没有几家企业能真正做到账实相符。

  盘亏盘赢都不好

  盘亏自然不好,账册上记有的商品,库里翻了个底儿朝天,还是找不着;盘赢也不要以为“赚”了,库里的货不会平白“多”出来的,肯定出了岔子。

  账实不符,是盘点最常见的问题,多数是由于商品缺乏良好的整理和归类。如原料放进了成品堆里,成品中混有半成品等。尤其是经销商的仓库,多数没有电脑库存系统,人工操作,手工记账,在单证上面修改、涂抹,那是经常的事。

  更多的情况是账册和商品对上号了,但无论如何清点,数量就是不对,质量状态也对不上。货到底跑哪儿去了?是记录错误还是仓管监守自盗?明明记录完好的商品,却变成残损品,是正常货损,还是操作不当导致的非正常货损?如果这些问题不及早发现,到了后来就是一笔糊涂账,怎么算也算不清。

  影响盘点的几大因素

  1. 盘点人员的素质。

  很多公司没有专业的仓管人员,往往随便从哪个岗位调来几个人就是;经销商为了放心,更是让亲戚当仓管。抛开责任心不论,这些非专业人士,在货品不多的时候,还可以靠记性或账册来管理,一旦货品多了,就应付不来了。因为不掌握一些基本的盘点常识和统计学知识,是难以保证盘点准确度的。有的企业为节省人力,甚至雇临时工来盘点。这些人素质参差不齐,不熟悉产品,更是错得没边了,这样的盘点做了等于没做。

  还有一些公司由仓库内部人员组织盘点,有些人自认为对产品比较熟悉,盘点过程中,不仔细清点和核对,疏忽大意,导致盘点质量不高。有的盘点现场缺乏监督,事后也不复查,最后发现了问题也无从查起。

  2.设备。

  好一点的公司配备了盘点机、扫码器等,能提高盘点效率和精度。而有些公司甚至连计算器都不配,所有盘点全凭双手和大脑,不出差错才怪呢。

  3.盘点方法。

  盘点一般分为“盲盘”和“实盘”。所谓盲盘,就是打印一个空白盘点表,盘点人员必须仔细填好盘点表内所有相关信息,包括品名、代码、批次、数量等。这种方法可以防止某些盘点人员偷懒,但效率和准确性极低。

  所谓实盘,即将所有数据打印出来,盘点人员只需到现场去清点和核对相关信息的准确性,发现差异则注明,留待修订。实盘节约时间,但也有很多盘点人员图省事,走马观花看一下就算了,不认真盘点。

  4.盘点周期。

  很多公司不重视盘点工作,通常一个季度或半年组织一次大盘点。仓储运作人少事杂,发错货、货物回位错误等问题时常都会有,如果没有日常盘点,很多小问题很难在短期内发现。等到大盘点时才发现已经晚了,损失不说,连追究责任人都很难办到。
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  如何做好盘点工作

  1.明确盘点流程。

  一般公司盘点都是由仓储部门和财务部门共同完成,而有些小公司特别是经销商,一般都由仓库人员自己打印盘点表,自己盘点,完事后将盘点表交给财务部,由财务部门再抽盘。

  从盘点到财务抽盘,短则1天~2天,长则3天~4天。财务人员抽盘或复盘时,很多货物已经出过货或库位有所调整,总会有一些差异,准确性大打折扣。

  还有的仓储部门的盘点表格与财务部门表格不统一,盘点记录也是各有一套,往往仓库在完成了自己的盘点表后,还要照着结果,再补填财务部门的盘点表。如此往复,影响了盘点准确性,核对数据时也无所适从,影响准确性。

  要提高盘点准确度,首先要仓储部门和财务部门一起来做。财务部可以抽调专人随同盘点人员一起盘点;其次,要统一盘点表格式,最后财务部留存的盘点结果必须是仓储部门盘点表的复印件,保证完全一致。

  另外,还要规定合理的盘点周期。进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月建立短期盘点制度;旺季或淡季来临前,要彻底清点应季商品,明确准确库存数,为营销策略提供准确数据;同时,每季度还要有一次较大规模的盘点。短长期盘点有机结合,才能最大限度保证账实相符,确保盘点数据准确有效。

  2.做好盘点先期准备工作。

  较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点单证交接、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。

  盘点进行前,尽量让所有该出库的物料全部出库,该入库的全部入库,盘点期间不要变化。实在要出入库的,盘点前都要先入账,再进行实物盘点。

  3.加强信息采集,完善台账制度。

  采集货物相关信息,要整理出仓库物品名称,且尽量使用简化称呼。同时,商品信息要全面,如名称、代码、批次、规格、体积、重量等,尤其是一些名称相同而其他信息不同的商品,更要区分开,避免发错货。

  根据盘点数据建立仓库台账后,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况。

  账目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否健康良好。账目好坏直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营,必须认真仔细对待,马虎不得。

  4.合理规划仓库内部,货物归类储存。

  一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其他物品等。有必要合理分区,实行区域化管理。按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,在摆放物品时盘点数量,便于库存登记,也省去了再统计物品的时间。

  物品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将仓库整理一步到位。将物品名称归类整理,制订出相应的编号、账页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保公司随时准确掌握库存数据,合理保持和控制库存。

  5.完善单证填写和交接流程。

  在仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节,仓库人员必须如实填写各种单证。所有作业的相关信息,各部门之间必须保持一致,仓储部门提供的信息也必须是最新的。这就要求公司各部门之间密切配合,每个环节的单证交接,必须做好交接记录,有相关人员的签名确认,避免各个部门相互扯皮,推卸责任。
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不错,谢谢分享
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学习中。。。。。谢谢分享
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嗯 学习学习
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不错,值得学习,就是发了3遍一样的,还以为有续集呢
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文章挺长的。。看完真的不错。学习了。
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1不错,谢谢分享
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