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制造企业库存控制方法,加强制造企业库存管理的有效对策

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  随着社会主义市场经济的发展,作为市场主体的企业在我国大量涌现。而制造企业是企业重要的组成部分。库存作为企业生产的重要环节,在企业生存发展中发挥着越来越重要的作用。讨论一下制造企业库存控制方法对于制造企业的生存发展有着十分重要的现实作用。

  一、制造企业库存管理概述

  (一)制造企业库存的概念

  制造企业库存是指在制造企业中处于储存状态的原材料、半成品、产成品。通俗地说,制造企业库存是指商品制造企业在生产过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的原材料、半成品、产成品等。

  (二)制造企业库存的现状

  制造业在我国当前社会经济中具有重要的地位和作用。随着经济全球化和知识经济时代的到来,市场竞争环境发生了巨大变化,用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,对于制造企业而言目前的现状是库存越来越大。经过金融危机以后,全世界的订单纷纷到来,实际的情况因为上游物料的短缺,没有人接单,最后一直不能消存。中国制造企业的存货水平走过了“去库存——再库存”的完整过程。中国制造业根据美国项目管理协会提供的指数中的产成品库存指数在2008年10月达到阶段性高点,为51.4%,较上年同期提高3.8个百分点,较2008年5月提高2.7个百分点。需要注意的是,如何调整原材料与成平之间的库存就是今年制造企业的一个难点。如果延续08年的库存设置,势必会有较大的误差,不但造成产品积压,同时也对企业资金链形成威胁。但是如果没有任何应对库存,又会在竞争加剧的今年使企业的反应速度低于对手,丧失原有的市场份额。

  (三)制造企业库存的特点

  (三)制造企业的库存控制的目标与原则

  1.库存控制目标

  我们知道,所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是,客户满意度以及库存周转率,而这个库存周转率实际上就是制造库存控制的根本目的所在控制的基本目标。

  库存控制的目的在于财务合理化和作业合理化两方面内容:

  (1)财务合理化

  a)、减少不必要库存投资:使库存量合理化,减少库存投资,使营运资金的结构保持平衡。

  b)、减低库存成本。

  c)、保护财产:防止有形资产被窃,且使库存的价值在帐簿上被正确的记录,以达到财务保护的目的。

  (2)作业合理化

  防止迟延及缺货,使进货与库存取得全面平衡。

  减少呆滞商品发生,使货物因物理和化学上的变化所产生的损失减至最少。

  2.库存控制原则

  要搞好制造企业库存管理,通常要注意以下几点:

  1、将制造企业的市场活动与企业的生产和销售的需要有机地结合起来,进行有效地库存管理;

  2、依据制造企业本身制造商品自身的特点,订阅相应的管理方法的制度

  3、降低各项费用指标,加强库存经济核算,减少实际成本开支;

  4、加速库存物品流转速度。
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  二、制造企业库存管理存在的主要问题

  制造企业库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,制造企业库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又要控制半成品,产成品的生产数量,同时直接影响采购、销售部门的购与销活动。在保障供给的前提下,如何能够盘活企业流动资金,加快资金周转,做到最大限度地降低压库资金,减少库存成本,进而直接牵动着制造企业的经营效益。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前制造企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:

  (一) 库存控制技术传统

  我国的制造企业大多数是完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理,对所都有的原材料。半成品、成品采用统一的库存控制方式,没有对存货进行分类,提出对某种重点存货进行特殊化的管理,是一种较为传统、粗放的库存管理;同时制造企业在库存方面不能根据不同原材料、半成品、成品的服务水平,不能用科学规范的方法对它们各自提前期来确定,还只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求;在企业成本计算方面,制造企业对库存的成本计算每年年底才进行一次,这根本是事后的统计,没有请提前的的预算,库存的库存控制仍然停留在库内各种存货的量上,没有从根本上意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少,对企业的影响很大对于库存的控制没有作用。

  (二)机构设置不合理,部门之间工作不协调导致信息沟通不畅。

  通常由于组织结构的设置问题,尽管制造企业拥有比较先进的信息管理系统和通信设备,但生产计划的变更还是不能在第一时间传达给相关责任人。生产计划归生产部门管,采购计划归采购部门管,销售计划归销售部门,结果往往就是大家各做各的,你也分不清楚到底是采购计划没有依据生产计划制订还是生产计划在制订的时候没有考虑物料计划以及物料的可得性,一出问题大家就会相互指责扯皮,谁也扯不清,最后不了了之,回过头来只好逼着采购去做紧急采购,逼着供应商紧急出货。

  (三)不能动态反映实时库存和消耗,管理效率低下。

  由于信息化程度不高,因此对于同一种材料的多次入库和多次领用,是很难计算实时库存的,即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式,但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难,因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。同时,由于企业的原材料和配件的消耗是一项经常性事物,材料库存涉及的材料种类繁多,数量不均,而且每天还会消耗大量的原料和配件,用手工的方式处理大量的出入库清单,还要及时核对实物,管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购,从而引发缺货损失或库存积压问题。

  (四)物料需求的预测不准确。

  根据SMI和CRP的订货流程,制造企业要提前一段时期向供应商发出物料需求预测,以帮助供应商备货,并进行订货确认。但市场是瞬息万变的,因而客户的订单量跟着发生变化,从而导致多余库存或缺货。还有就是因为供应商和第三物流服务商送货不及时而导致缺货。

  (五)存货控制缺少定期稽核制度。

  存货稽核只能通过实物盘点,目前财务只是核算各类存货的总账,明细分类账由仓库建立,原材料仓库、在产品仓库和产成品仓库分散,没有集中管理,没有一套完整的台账。财务部门通常不参与存货盘点工作,账实是否相符无法确定。
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  三、加强制造企业库存管理的对策

  (一)组建企业物流中心,采用将现代化的库存控制与传统的库存控制相结合。

  应组建企业的物流管理中心,控制库存情况并做好库存分析;在物流中心采用先进的库存控制的方法,将传统的库存与现代的库存方法相结合形成一种新的管理模式。这种管理要根据企业的现状与具体情况分析。这将为适应一体化而出现的一种全新的库存管理模式,这些模式更多地体现了制造企业的部分之间相互合作,实现制造企业中库存优化控制的有效途径。最终减低库存成本,提高效率,实现零库存。(增加实质性内容)

  (二)加强企业的信息化建设。

  信息化是物流企业灵魂,信息化是电子商务的基础,信息化与否是衡量现代企业物流管理的重要标志之一,许多跨国物流企业都拥有“一流三网”,即订单信息流、全球供应链资源网络、全球客户资源网络、计算机信息网络。借助信息技术,企业能够整合业务流程,能够融入客户的生产经营过程,建立一种“效率式交易”的管理与生产模式。对于企业内部信息化工作主要包括:开展CAD/CAM/CAE/CAPP/PDM等数字化设计制造系列技术的应用与系统集成工作,强化设计制造过程的信息化,导入协调办公系统(OA)、ERP系统、精益管理(JIT)、客户关系管理(CRM)、供应链管理系统(SCM)等信息化系统。企业必须加快企业内部信息化建设,采用先进的信息技术保证信息畅通和共享,通过企业内部的信息在各个部门之间的共享,企业可以直接查到库存余额,再根据客户的信用额度,采购(销售)人员可以马上确定采购(销售)数量,既能及时把握生产进度,又能对客户进行有效监控;同时,当库存商品低于警戒线时,系统就会发出警报,采购部门根据信息,严格执行采购计划,确保生产工作的进行,消除过去存在的盲目采购等混乱局面。

  (三)利用ABC分类对存货实行分类管理,及时统计实时库存与损耗

  对于制造企业来说,可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。仓库中的存货由于品种繁多,可以按其重要程度,采用ABC分类法,将其分成A、B、C三类。看管好A类物资就等于管好了70%左右消耗金额的库存,因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。C类存货与A类存货相反,品种多,而消耗金额却很少,对这部分存货不需投入过多的管理力量,可以采用批量采购的方法以降低采购成本,同时可以保持较高的安全库存量,以备不时之需。B类存货介于A类和C类之间,可采用常规方法进行管理。

  (四)重视供应链管理。

  供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。

  (五)完善企业内部控制制度及全员参与库存管理。

  首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;其次,应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。企业应根据定期和不定期的存货盘点清查,确定存货的账存数与实存数是否相符,为企业的存货管理提供真实可靠的信息。再次,应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;其次,应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。最后,在企业中充分发挥员工的智慧,进行库存管理改革,将降低库存损耗作为一种企业文化,深深植入每一个员工的心中

  四、小结

  总之,存货管理是现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。通过加强存货管理,有利于企业降低综合成本,有效保证企业生产经营活动的连续进行,从而提高企业的竞争力,确保企业持续、稳定、健康地发展
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很好的文章,认真学习中,对我的帮助大去了
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魏利 发表于 2013-4-14 08:32
  三、加强制造企业库存管理的对策

  (一)组建企业物流中心,采用将现代化的库存控制与传统的库存控 ...

棒極了~~~GOGO
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很不错,学习
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很好的文章 认真学习 
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  我们知道,作为制造业,谁都不愿意拥有大量的库存,从财务与管理层的角度讲,最好是拥有“零库存”。然而实际情况往往不是那么理想- 长虹刚刚计提了11个亿的库存坏账(贬值、报废等),媒体上说老倪是要负责任的。这里面说明了一个道理:高额库存的形成是与管理的“仁慈主义”是有责任的。

  什么叫管理的仁慈主义呢?给大家讲两个故事就明白了。

  一个是发生在我们的一家做安防设备的客户那里。我去给他们讲库存控制的课程的时候,正好碰上他们在搭建一个临时仓库。我问他们老总,为什么还要建仓库?回答是东西(物料)太多了,原有的仓库放不下了,只好再临时建一个仓库- 总不能把物料露天存放吧?南方雨水多,怕淋了。我说如果不建这个仓库会怎么样呢?他说那肯定是非建不可的,总得有地方放东西嘛!我说如果是这样的话,我们没有办法帮助你们降低库存- 不用说单单讲两天课,你就是让我们帮助你们做库存控制项目,我们也不敢做。他说你们是库存控制专家啊,办法总应该有的嘛!我说,办法是有的,但面对您的“仁慈”,我们也无计可施。他说为什么?什么叫“仁慈”?我说,如果你当初不批准增加这个临时仓库,东西肯定还会有地方放的。为什么呢?道理很简单:仓库越大,库存就会越多,库存越多,仓库就会越来越大;反之仓库小了,搞物料的人自然而然就会想办法降低库存了!库存如同海绵里的水,肯定可以挤压的- 谁敢说我仓库里面的库存都是合理的?都是该来的?可能性几乎是“零”嘛!而你批准了又去增加一个临时仓库呢?明显是在纵容库存的增长嘛!在您“仁慈的管理”下,我们怎么帮助您呢?长虹的11个亿是怎么坏掉的?70亿的存货是怎么形成的?我不知道长虹有几个仓库,也不知道他们的仓库面积有多大,但有一点我们可以肯定:长虹的仓库一定很多,面积一定很大!是先有鸡还是先有蛋?我们搞不清楚,但我们可以明确一点:有仓库就一定会有库存,有多大的仓库就一定会有多大的库存!做为老总,你可能控制不了日常的计划、采购,但你至少可以控制仓库的扩建吧??遗憾的是,我们的企业家们很少有时间去考虑这个“小问题”…

  另外一个故事是我亲身经历的,那还是我在一家外资企业做物料经理的时候发生的事情:我们的库存计划员发现有一个物料的库存突然被调(账)掉了将近100万的价值,查来查去发现,是车间的一个物料员由于发现了差异,在没有经过任何审批的情况下,私自调的账。我建议当时的生产线经理(是个老外),这个人必须要炒掉!这还得了?100万的东西,说调掉就调掉了?也忒大方了一点吧?!老外的回答差点让我背过气去:他(这个车间物料员)也是好心嘛!他也是为公司考虑嘛!只是方法有点问题而已… “多好的老外啊…” 我只能叹气:等到库存(数据)被搞乱了套,他们也是“好心”嘛?没有原则的(管理)仁慈只能导致公司的毁灭!

  高额库存的形成老总是要负责任的,尤其是那些“仁慈”的老总们,该认真考虑考虑了…
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8楼说的很好,其实仓储管理主管很重要,但是一个好的老板更重要。
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仓储管理主管很重要,但是一个好的老板更重要。所以有些时候选择比努力更主要
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