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仓库帐务管理规定,仓库的帐目管理规范与做账标准要求

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  为使仓库起到联接生产与财务的桥梁作用,现将仓库的帐目做如下规范:

  第一、每个仓库要做两个帐本和一个物料卡,分别是《产品物料清单采购计划与跟踪表》、《库存明细帐》和《材料卡》。

  第二、《产品物料清单采购计划与跟踪表》是做每张单的物料跟踪,记录过程如下:

  1、每个仓库可以按《生产通知单》的顺序、页码,先做好跟踪表的目录,以便跟踪记录下去之后,查找方便;

  2、仓管员接到《生产通知单》和《订货单》时,要将该单的订单号、总数量、货号、出货期、业务员这些基础信息填写完整,然后根据《订货单》和《联络单》联系使用库存的物料填写到跟踪表里面,填写项目:物料名称、规格要求、数量、士埤、单位、供应商、单价、开始进货日期、计划交完期。

  3、针对每天的《入库单》和《出库单》分单统计到跟踪表的“实际进出货数量”栏目,该表格里面一定要用蓝笔写进货日期和数量,用黑笔写出货日期和数量,用红笔记录异常进出库数据。

  4、如果是大单或多款的单,仓管员要另建立一小本跟踪表,以便统计查询。

  5、仓管员要经常核对自己的统计表,跟实物盘点,以备帐目主管和财务等相关人员查帐,也避免工作出差错。

  6、该跟踪表一式两份,仓管员接到帐目主管联络的每天所出货的生产单,就要将该统计表格核对实物,然后报送给帐目主管审核,仓管员要在该统计表的左下角的空白处签名:比如:表带仓库/彭福艳,审批栏由帐目主管签名并确认收回该表格的日期。

  7、帐目主管签名确认核对现场物料无误后,就要根据每个仓库送来的统计结果做一份“物料收发存”汇总表,具体从原物料到配件到成品出货,并描述分析物料的异常情况。表格见附表一。

  第三、《库存明细帐》的记录如下:

  1.针对仓库的物料,分大类作出封面目录,填写每一单的编号、页次、总页、货名、规格、类别、计量单位、存储地点、日期;“凭证”栏写进出仓单上的凭证号;“摘要”用于注明单号等相关便于日后查询的信息;收入数量、发出数量、结存数量的填写。

  2.填写范围是仓库的库存物料,呆料的记录,还有根据《产品物料清单采购计划与跟踪表》结余下来的物料都要记录到《库存明细帐》来;另一个是针对物料品种比较单一的,如原米、合金、石英机芯及电池。

  第四、《材料卡》每个仓库都要有,具体登记由帐目主管到现场要求指导。

  第五、以上两帐一卡每个仓库都要同时使用。

  第六、每个仓管员要能保证两帐一卡的正确性和及时性,才能保证仓库传达给生产部门和财务部门的单据是可靠及时的,那么仓库才真正起到了桥梁作用。

  漳州宏源表业有限公司

  生产总监
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学习了,谢谢楼主!
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又学到不少东西,谢谢楼主
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谢谢分享 学习了
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新手路过,学习先。
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楼主真强悍   学习了
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谢谢分享 !!!
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