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电器厂仓储管理规定,使库存材料达到账物相符、合理摆放

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  1目的

  规范仓库管理,使仓库库存的各种材料均能达到账物相符、合理摆放。

  2范围

  适用于供销部、生产部和相关部门。

  3定义

  -无-

  4职责

  4.1供销部—负责购买仓库材料,备用件。

  4.2车间—负责管理常用零部件及半成品仓库。

  4.3仓库—零部件及成品的保管。

  5程序

  
序号流 程责任者工作描述记录
1物资入库原/辅材料、零部件库材料、零部件到厂时,库管员应查验标识、数量、包装送货单等是否符合要求。

  材料、零部件必须有明确的产品标识。标识应指明名称、数量、批次、到货日期等。

  根据产品的状态(如试制、批量)产品防止混用。

  当进货检验合格,填写“材料入库单”办理入库。
  材料入库单

  存料卡
仓库根据产品的状态(如试制、批量),防止混用。

  经检验合格的半成品和成品,经检验员签字后办理入库。
产品入库单
成品库

  半成品库
库管员必须核对产品的型号/规格、标识、数量、符合要求的接收入库。

  做好入库登记,在标识上注明入库日期、数量。
 
2物资贮存原/辅材料、零部件库

  成品库

  半成品库
必须分区、分类存放,且标识清楚,易于清点和发放,并确保‘账、卡、物’三相符。

  实施堆码限高、防火、防锈、防潮、防晒、防压、防盗等管理。

  实施化学物品(易燃、易爆、易腐蚀品)隔离、警示、防护等管理。

  对呆滞、报废、待处理品实施‘红油’及时按《不合格品控制程序》进行处置。
 
3物资

  出库
生产部按生产计划,填制‘领料单’,经部门负责人审核后,到库房领料。领料单
通用性配件或常规零部件出库生产部通用性零部件或常规零部件由生产部按月度进行领用,领用后产品由生产部负责登记、分发。其他物资由生产部根据每班生产计划安排及时领用。 
成品仓库根据‘发货通知单’准备好产品,并填写成品出库单经提货人(单位)签字后发出产品,可行时,必须执行产品的‘先进先出’原则。

  应在‘出库单’上记录出库产品的批次号,以便于追溯。
产品出库单
4物资特

  殊出库
原/辅材料、零部件库

  成品库

  半成品库
如库存物资因特殊原因(如直接销售、变质/过期、状态改变等)需出库,由库管员开据‘产品出库单’由部门负责人和提受方签字后办理出库手续。产品出库单
5库存品

  状态监控
原/辅材料、零部件库

  成品库

  半成品库
确定安全库存,并随时监控物资库存,当发现超过警戒库存时,应及时通过内部沟通将信息传递给相关采购、制造部门。

  每月检查库存品状况,如发现丢失、变质、过期、损坏等,应及时按《不合格品控制程序》进行处置,并填写“库存产品检查表”。每月计算‘库存周期量’。
物资警戒库存量

  库存产品检查表
 通用性配件或常用零部件监控生产部

  仓库
生产部每月底前统计生产现场管理零部件使用和报废情况,应做到账目清晰、准确。每月地前将未用完零部件及时将仓库核销。 
6记录保存库房保存物资入库、贮存、出库的记录。 

  6相关文件

  6.1不合格品控制程序

  6.2质量记录控制程序

  7记录表格

  7.1库存产品检查表

  7.2出、入库单

  7.3库存盘点

  7.4车间零部件使用登记表

  山东奥林电器有限公司
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