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第一节、仓库管理员岗位职责
1.仓管员必须提前十五分上岗。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内仓位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定位置整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一款货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.仓管员必须严格按照客户所开订单发货。
10.货物出入仓时,仓管员应依据,入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。11.在装车过程中不得有人为原因打破货物;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。12.货主、司机开车撞破货物,应知会客户由其照价赔偿。13.成品出库时,仓管员必须在岗发货。14.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 15.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
16.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
17..要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
18.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫栈板。
19.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
20.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据。
21.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
22.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
23.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
24.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。25.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
26.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
27.上班期间不得擅自离开工作岗位。28.仓库的卫生应由库管员安排清洁工在下班前打扫干净。29.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。30.以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。31. 完成上级的临时工作安排。
第二节、仓库管理员工作流程
一.原辅材仓库作业程序
1.原辅材料入库
1.1原辅材料入库时,仓管员应协同交货人按“随货单据”核对清点原辅材料的名称、规格、型号、数量是否一致。发现名称、规格、型号、数量与“随货单据”不符,应及时通知采购部门向供货单位办理补料或退货手续。
1.2原辅材料入库时,应先检验,未经检验不准入库,更不准投入使用。
1.3原辅材料验收合格,仓管员应按原辅材料的名称、规格、型号分类入库存放,开具“入库单”,入库存单各栏应填写清楚,并将“入库单”财务结算联交给交货人,用以办理货款结算手续。
1.4交货人持“随货单据|”及仓管员开具的“入库单|”财务结算联到财务办理货款结算手续。无交货人的情况下,由仓管员负责将“入库单”上报财务部。
1.5检验不合格的原辅材料,原则不准入库,应与交货人员协调供货单位办理退货手续;需入库时,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,仓管员应负失职的责任。
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