一、目的
通过制定储运部管理
制度,指导和规范储运部人员日常工作行为,确保储运部日常工作的顺利开展。
二、范围
储运部工作人员
三、职责
1、储运部经理负责储运部的日常所有工作。
2、储运部员工负责协助储运部经理处理储运部的日常工作。
3、
仓管理员负责货物的货物的收货、入库、储存、出库、发货、退货等工作。
4、驾驶员及储运部员工负责使用车辆运送货物的工作。
5、储运部员工负责货物的装卸、搬运等工作。
四、货物进仓规定
1、货物到达
仓库后储运部员工依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经采购部门及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库货物核对、清点后,储运部员工及时填写入库单。
3、所有产品入库确认必须是储运部员工和储运部经理共同确认。新产品尤其需要共同确认。
4、货物摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货物,不得在规划的区域外摆货物,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
五、货物保管规定
1、货物入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“货物摆放整齐、库容干净整齐”。
2、储运经理对常用或每日有变动的货物要随时
盘点,若发现误差须及时找出原因并予以更正。
3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、
表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
六、货物出仓规定
1、储运部员工凭货物出库单如实出货,若无出库单的,储运部员工有权拒绝货物出库。
2、储运部员工根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、客户所需货物无库存,储运部员工应及时通知销售部,销售部按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理出库手续不得以任何名义从仓库内拿走货物,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理人员有权制止和纠正其行为。
七、货物退货规定
1、经检验,由于货物质量问题,应及时退货并办理退货手续。
2、由于其它原因需要退货的,应及时退货并办理退货手续。
八、仓库卫生管理
1、对展厅进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的货物和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
九、仓库、展厅安全管理
1、每天下班后储运部员工应检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
2、非仓库人员不得随意出入仓库。
3、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4、搬运大件货物需要使用工具,并注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
十、货物管理(异常处理及呆滞货物处理)
1、货物品质维护:
在货物收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库安全原则,防止货物损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、发现货物异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
3、每月对库存货物进行一次详细的数据分析,并给出处理意见,根据处理结果对货物进行分别管理。
十一、单据、卡、帐务管理
1、仓库货物每日出入库的报表要求在当天按时完成。
2、需要给到财务、销售、生产部的单据必须准时上交。
十二、盘点管理
1、盘点由仓库人员及财务部人员一同进行。
2、盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
3、盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点
流程作业等需要根据情况追查相关责任。
4、盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
5、库存货物发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、仓库工作作风及态度
1、仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2、仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
3、上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4、需要严格遵守公司的各项管理规定。
5、对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
6、仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
十四、附则
本制度由储运部附则拟定,经总经理审核批准后执行。如有变更,另行通知。