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(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
(二)入库
2.物资入库,物品入库时要有入库单,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,入库单一式三联(交财务联,交仓管联,交货人联)
3.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,不准办理入库手续,更不准投入使用。
4.物品验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,入库单财务联随同托收单交财务科记账。
5.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
6.验收中发现的问题要及时通知经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
7.车间余料退库应按入库手续办理,并在备注栏内详细说明原因。
8.外单位来料加工不办入库手续,只记入《来料加工登记簿》以作备查。
(三)保管
9.物资的储存保管,应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防损、防潮、防压、防腐、防火、防盗。
10.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行“五无”堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
11.仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
12.同类物资堆放,要考虑先进先出,不长期积压物品,保证物品在最短的保管期内使用。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
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