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1、所有物品，不论购入、销货退回等，均应经库管员检验后始得入库。
2、库管员应将每项进库的物品，限于翌日清晨以前详加验收后，列记物品型号入账，凭以控制每件物品的性能。
3、物品的验收，应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符、附件短少、数量不符、物品破损或性能变质时，最迟应于收货次日通知采购员办理。
4、因使用、借用、调货等而重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况(消耗品除外)，若有损坏，应由库管员会同有关领导鉴定修护费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据物品价格赔偿。凡属消耗品（材料、环保用品及用后无残留的物品除外）领货人应将残留物（如：钻头柄等）交回，并由库管员定期会同有关领导进行核销。
5、任何出货，库管员均应于出货当日将有关资料入账，以利存货的控制。
6、各单位人员向库管员领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部，库管员有权拒绝任何人擅自入内。
7、出货人于物品领出时，应同时要求库管员详予检查物品的性能、品质及附件是否优良或齐全，否则概以完整论。
8、物品领出后，严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或其他单位。
9、库管员应负责整理该仓物品的出货、储存、保管、检验及帐务表报的登录等业务。
10、库管员对于所经管物品，以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
11、物品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。
12、各库除库管员外，其他人员未经允许不得擅自进入。
13、库管员对于所经管的库存物品应予严密稽核清点，各库随时准备接受主管部门或财务稽核人员的抽点。
14、每年年终，仓库应会同有关部门和主管领导共同办理总盘点，盘点时必须实地查点物品的规格、数量是否与帐面的记载相符。
15、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由库管员签名负责。
16、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由库管员呈现中心总负责人核准调整，若为保管责任短少时，则由库管员负责赔偿。
17、直接保管物品的库管员变动时，应由中心总负责人查验库存物品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。
18、凡物品的进货如系新购，则采购单位应负责将有关的订购单、提单、或验收单、价目单等交库管员，由库管员凭以验收登帐。
19、库存任何物品的出货，一律限由领货人出示主管部门负责人签准的"物品领货单"作为出货的凭单。
20、库存物品经出货后，库管员应于当日凭领货单上的记载登入登记簿中有关的记载栏内，作为该物品去向的追踪。
酒泉职业技术学院实训中心
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