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一、基本岗位职责
仓库管理员在财务部的业务指导和在调度科的垂直领导下,负责仓库储物料的收、发、存等全面管理以及物料的盘点及台帐的管理,其具体职责为:
1、负责根据物料采购计划做好公司一切物料的接受、核对、标识、归类、归档、确认、建立台帐日清月结工作、凭单上帐.凭单下账、不跨月做帐、按时上交半月报表的工作,做到帐、物. 卡一致,并对其清洁,安全管理,不断加强自我修养,节约)管理规定执行。杜绝一切不安全因素,并设物料卡、标示清楚。
2、负责车间退料,出库入库的台帐记录,日报表的填写,核对与确认,并按公司管理要求完成每月的月度的盘点工作(物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际库存数字相符)
3、完成进场主材料(如钢板、型材等)的数量、材质、几何尺寸的核对并对其进行编码移植放大标写工作
4、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报,定期上报不合格品存货情况,必须根据相关规定处理
5、遵章守纪,按时上下班,如遇生产车间工作忙,要延长工作时间仓管人员要无条件服从
6、要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将文件带出厂外
7、完成上级领导临时交办的其他事项工作.
二、“5S”管理
1、个人办公区域整洁。
2、个人管辖区域的风扇、门窗及机台设备等清洁无尘。
3、货物、货架、地面干净无污物。
4、不穿拖鞋,不奇装异服上班。
三、材料的进出库管理
1、材料入库。
A、按单收料,单证齐全。(收料必须要有完整的订购单,既订购单有相关人员的审批,不得涂改。材料商的送货单,开具入库单)
B、单单相符。(订购单与送货单相符)
C、单货相符。(送货单与货物相符)
2、材料的发放
A、按单发料(算料单)。
B、手续不全时、无特殊批准,严禁发货。
C、不合格品不得发放。
D、严禁私自使用或取走库存品。
E、先进先出(同一货物先期到的先发放)。
F、材料发放时必须开单出库。
四、帐目管理
1、及时入帐,当日完成开单入帐手续。
2、及时核对帐目,帐料一致。
3、及时上交票据,(两天之内)。
4、每日生成来料入库报表并上交。
5、准时盘点(每月最后一天),并在一周内上交盘点表。
6、及时单结。
7、数据准确、真实。
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