从六大方面重点加强改善，浅谈怎样做好仓储物资管理工作

许燕清 · 发表于 2013-6-9 08:30:12

　　仓储物资管理是研究社会再生产过程中物资储运、保管规律的一门经济管理学科，具体地讲，它是研究如何遵循物资仓储客观经济规律的要求，对物资储运过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制，以达到用最少劳动损耗及资金占用，取得最大经济效益。

　　当前，山东黄河职工培训中心仓储管理工作在许多方面比较落后，存在设施差、人员素质不高、作业效率低、服务意识差、缺乏先进的信息管理手段等问题，难以满足客户的要求。这就要求我们必须从硬件、软件两方面迅速提高管理水平，改变陈旧观念，为客户提供优质服务。笔者结合山东黄河职工培训中心实际情况，认为应该做好以下几个方面的工作。

　　一、做好物资入库验收，抓好数量质量关

　　物资入库验收，是仓储管理工作的开始，由于培训中心以接待服务为主，所需物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验质量，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

　　二、严格物资出库手续，完善发放制度

　　物资出库、发放是确保培训中心服务质量的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

　　三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符

　　建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。2：帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。

　　四、物资保管、保养是仓储管理的核心工作

　　物资的保管保养工作要贯彻“预防为主，防治结合”的方针，应根据不同物资的性能特点，结合本地自然条件，对物资采取不同的科学保管和保养方法，对物资进行妥善保管，采取有效地维护保养措施。

　　五、库容库貌表明了仓库管理的程度，反映了一个单位整体物资工作的全貌，所以，库存物资要做到“四号定位，五五摆放，分区分类，合理堆放”。

　　六、全面开展仓储质量管理

　　质量管理包括产品质量管理和工作质量管理。仓库管理是由验收、保管保养、出库记帐等环节组成，只有各个环节的工作质量提高了，才能使整个物资管理工作质量提高。概括地说，物资管理工作的质量要求是：认真贯彻“质量第一”的方针，充分调动大家的工作积极性，以达到供应好，消费低，效益高的要求。

　　相当一段时间内，有的同志重供应、轻管理的思想特别严重，只要求物资供给上，不管管得好不好，更不讲经济效益，盲目采购，高价购买，突击抢运，加大储备，不重视计划管理，造成严重的积压和浪费。近年来，这种现象有了很大转变，物资仓储全面质量管理取得了一定的成绩，它在治黄事业中的重要性越来越被人们所重视。

　　所以，在物资管理中，只有加强仓储管理工作，才能迅速提高仓储物资管理水平，保障各项治黄事业的后勤供应，为治黄事业做出更大的贡献。

　　（作者单位：山东黄河职工培训中心）

许燕清 · 发表于 2013-6-9 08:30:59

　　加强企业存货管理的具体措施

　　存货作为企业的一项重要资产，存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理，对提高企业管理水平，加快资金周转，降低生产成本，增加企业经济效益，防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大。而且品种繁多。

　　特别对于点多面广的企业来说，绝大多数存货在生产现场就地存储，因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产，包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%以上，因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。

　　企业生产经营的目的是创造利润，为社会积累财富，以最小的投入获得最大的产出，也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产，其管理水平直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。

　　一、企业存货管理存在的问题

　　存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。从目前情况来看，存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。

　　（1）存货管理制度不健全，工作程序不规范，内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全，执行不严格，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现错误，有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，不能从根本上解决问题。

　　（2）存货管理信息化未能开展，影响工作效率。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。

　　（3）材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化和市场的开放，对于某些权力环节的监督尚未跟上，一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在，还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中，大搞权钱交易，形成了材料采购的权力价，人为加大了企业的生产、建设成本，降低了企业的经济效益。（4）存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接，采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作，忽略了其中的联系和复杂性，结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大，不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

　　二、加强企业存货管理的措施

　　为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须加强存货的管理和控制。

　　（一）完善存货管理制度

　　企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。指标制定部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金指标给企业各有关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

　　（二）建立行之有效的内部控制制度

　　所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲，一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的：保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。存货内部控制是企业内部控制的重要环节，是内部控制中的应用控制，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

　　健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。建立内部控制制度应结合企业的自身条件、单位规模、组织结构、业务性质等。一个好的内部控制应包括以下几个方面：内部控制的健全性，即在每个需要控制的地方都建立了控制环节，控制都划分清楚；内部控制的合理性，即各控制点的设置都是合理的；内部控制的有效性，即所有控制目标均已达到，没有过多或不必要的控制点。

　　1.建立岗位责任制控制

　　首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

　　2.加强采购、验收与入库的控制

　　材料采购在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一是采购部门要按程序进行招投标采购，通过对3家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道，签订采购合同，外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定。二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议。三是严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度，明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任，定期与不定期检查各岗位的工作，对验收过程中发现的异常情况，应查明原因及时处理。

　　3.加强仓储与保管控制

　　一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ＡＢＣ类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

　　4.加强领用、处置与消耗控制

　　一是建立领用审批制度。二是处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。三是存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。四是加强物资消耗管理。材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量。先进合理的材料消耗定额是考虑到先进的生产技术、工艺和管理经验等因素制定的，因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度，定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。

　　5.强化存货预算管理，压缩库存储备

　　实施存货管理，预算管理是关键。材料预算管理主要包括：年度预算、月（季）度材料采购预算、超库存储备预算。年度预算根据年度销售规模等情况编制，上报决策层审批，同意后及时对年度预算进行分解。月（季）材料采购预算由采购部门根据各单位项目需求及对外签订的销售合同，结合单位现有的材料库存情况，拟订月（季）度材料采购预算。超库存储备预算即临时采购预算，主要是针对市场预测，对价格可能上涨的大宗材料进行临时材料储备。对临时采购预算需慎重决策，必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定，以免因超储备而影响资金周转。

　　6.加强存货回收复用控制

　　积极推进材料回收复用。在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体，并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉，因此还存在部分材料可以回收复用。如果企业材料消耗管理得好就可以做到多次重复利用。推进材料的回收复用主要是广泛开展综合利用、节约代用、回收复用、修旧利废等工作。其中最主要的是回收复用和修旧利废。

　　7.监督与检查

　　一是定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况。二是定期检查存货业务授权批准制度的执行情况。三是定期检查存货收发、保管制度的执行情况。四是定期检查存货处置制度的执行情况。五是定期检查存货会计制度的执行情况。

　　（三）建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统

　　根据企业的发展需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。

　　总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。

许燕清 · 发表于 2013-6-9 08:31:30

　　传统仓储如何向现代物流业转变

　　随着全球经济一体化趋势日益增强，现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术，不仅提升了经济的运行效率、创造新的利润源泉，而且是现代市场经济的产物。发展现代物流，能够促进经济和社会的全面协调发展，并在不断增长的现代市场经济体制下发挥着重要的作用。而传统的仓储物流企业并未跟上市场急剧变化的步伐，优势没有得到很好的发挥，而弱势却日益显露。其关键所在就是没有围绕“现代物流”这个核心。　　　　　一、传统仓储企业向现代物流企业发展的必要性：

　　根据调查，大多数已老化陈旧，并且依然沿用传统的手工作业方式，缺乏必要的现代物流技术设备，仓库利用面积仅为50%。目前，一方面具有现代化条件的仓库很少，具有以现代化手段操作达到现代物流要求的仓库更是缺乏；另一方面又有大量的仓库面积处于闲置。

　　传统仓储企业所提供简单的储存、运输、包装等服务，在物流渠道的重组中逐步让集成化、系列化、增值化的现代物流、配送服务所取代。新兴的非国有、外资等物流企业逐渐出现并正在逐步占领物流市场。为此，传统仓储企业就必须随着顾客需求的变化进行调整，向现代-物流成功转化。

　　（一）优势分析：

　　1、具有长期积累的管理经验；

　　现代物流的主体功能是仓储、运输、装卸搬运、包装、配送等。传统仓储企业向现代物流转化，还是在搞本行，可以充分发挥行业特长。在发展现代物流中要逐步克服各种困难和障碍，这比将投资分散到另一个全新的行业更具有优势。

　　2、具有向现代物流转化的物资条件；

　　现代物流并不是像国外那样全部实现机械化、自动化的高科技物流，而是结合国际物流发展趋势和传统仓储业改造的现状，适合中国国情的物流。其与国外现代物流的主要区别是，我们的现代物流主要追求机制与管理的现代化，而不是设施设备的现代化。因此，近四十年来企业积累下来的设施与设备基本上可为发展现代物流所采用。

　　（二）劣势分析：

　　1、物流设备和物流服务能力劣势；

　　随着库存保管方式的变化，传统仓库也相应地由储藏型仓库向流通型仓库的转变。流通型仓库的存在不是以储藏保管为主要目的，而是在流通过程中作为物流服务中心来发挥作用。

　　2、人力资源劣势；

　　企业员工在计划经济体制下的环境工作多年，普遍存在年龄偏大，文化素质较低、市场观念淡薄、专业知识缺乏等问题。而真正具有物流管理经验的人员可谓凤毛麟角，相当部分的管理人员仍然将物流与仓储运输视作等同。许多工作由于人员素质原因，存在执行能力差、效率低的问题，这离建设现代物流企业的标准有不小的差距。

　　3、体制劣势；

　　外运的仓储网点布局较广，但由于企业在计划体制下运行多年，“条块”分割严重，物流资源绝大部分是在部门体系内周转流动，有效的市场整合难以实现。这种体制是制约企业向现代物流健康发展的重要因素。往往被动地满足生产部门的要求，根据定单或合同提供服务，在市场开拓、人员考评、激励、待遇等方面还做不到与市场接轨，难以形成高效的反应机制。

　　4、信息化管理劣势。

　　信息技术运用不够，存在对信息的获取、处理、运用能力不强等问题。虽然目前企业引进了信息设备和《仓储业务管理信息系统》，但对于物流过程中的许多重要决策问题，如货物组配方案、运输最佳路线、最优库存控制等还处于人工、半人工化状态，使整个物流过程的技术支持比较落后。与现代物流应具备的网络信息技术的要求相比较还处于较低水平。

许燕清 · 发表于 2013-6-9 08:32:22

　　关于做好库管工作的想法

　　现阶段（如何做好现阶段的仓库盘点工作）：

　　第一步：收集仓库物品资料

　　对内蒙古大唐国际卓资一号风电场、卓资二号风电场、红牧风电场的库房进行数据采集，明细物品名称、编码、用途、材质、生产厂家、生产日期、保质期、规格型号、数量、颜色、价格等。进一步摸清公司“家底”，更加合理的安排好仓储库容。

　　第二步：整理数据，分类分工

　　将物品名称归类，日常消耗品、日常使用工具、日常工具仪器、变电站备件、风机备件，根据出货频率选定位置将出入频率高的靠近入口，流动性差的离出口远些（ABC），同一物品或类似物品同一地方保管（堆放整齐，库容整齐），根据物品重量安排保管位置（轻的放上边，重的放下边），按照先进先出（容易变质，容易破损，机能退化老化的先入先出，加快周转）。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

　　第三步：现场规划

　　根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区充分利用空间。

　　规划时应注意几点：1、重要、常用的物品先规划；

　　2、体积大的物品应先考虑数量的多少；

　　3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

　　第四步：整理仓库

　　按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时再次详细盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到。（做到堆放整齐，库容整齐）

　　第五步：建立台帐

　　根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库，记账书写要规范，字迹清楚，日清日结，不积压，不拖延，坚持“准确、务实，有据可依，有帐可查，帐帐相符，帐物相符”的原则。

　　二、进一步的整改计划（信息化管理）

　　条码技术具有以下几个方面的优点：Ⅰ、输入速度快：与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入。 Ⅱ、可靠性高：键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。 Ⅲ、采集信息量大:利用传统的一维可变条码一次可采集几十位字符的信息，二维条码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能Ⅳ、灵活实用：条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。

　　三、如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率。

　　2．光电识别系统

　　在货位上设置光电识别装置，该装置对被存物进行扫描，并将准确数目自动显示出来。这种方式不需人工清点就能准确掌握库存的实有数量。

　　3．电子计算机监控系统

　　用电子计算机指示存取，可以防止人工出错。

wf5247 · 发表于 2013-6-14 22:23:54

学习了，在写的很详细

无形海浪 · 发表于 2013-6-21 14:53:58

学习了，加油加油

llgsxh · 发表于 2013-6-21 17:04:23

很仔细，学习了

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