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1.0目的
规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0适用范围
适用于物业管理公司下属各管理处的仓库管理工作。
3.0职责
3.1 公司采购员负责物品的采购工作。
3.2 仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3 公司/管理处财务会计负责物品的核算。
3.4 公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。
4.0程序要点
4.1库存物品的限额标准
4.1.1 日常消耗物料的库存限额：
a)一般为每月平均消耗量的2倍；
b)特殊情况另行处理。
4.1.2 常备的零件物品的库存限额：
a) 一般为每月平均消耗量的3倍；
b) 特殊情况另行处理。
4.1.3 管理处库存物品的总额，应控制在该管理处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以内。
4.2物品采购的申请
4.2.1 仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。
4.2.2 当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3 仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4 仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。
4.2.5 公司财务部经理依据下列内容审核：
a) 仓库实际库存量；
b) 当月实际消耗量；
c) 库存物品的限额标准；
d) 下月预计消耗量；
e) 下月资金预算。
4.2.6 财务部经理审核：
a) 采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；
b) 采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
4.2.7 采购计划在每月30日前报公司总经理审批。
4.2.8 总经理审批同意后，交采购员按照《采购管理标准作业规程》中的相关规定进行采购。
4.3物品的入仓程序
4.3.1 物品的入仓程序：
a)采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报经营部经理批准后另行处理；
b) 如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
c) 仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收；
d) 经验收合格的物品，仓库管理员应开具《物品入库单》，并将物品分类存放；
e) 仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐；
f) 仓库管理员应在每日下班前，将《物品入库单》汇总后，交管理处财务会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
4.3.2 退回物品的入仓程序：
a) 相关人员将未使用完的物品送到仓库；
b) 仓库管理员应根据核查结果，按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收：
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发表于 2013-6-10 10:15:55
