一、仓管员的核心任务
保持帐物一致【帐套的数量与实物数量一致】
帐:帐套是一组相互关联的数据,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。我们公司将所有的物料录入ERP系统中形成001帐套。
物:物品,我们这里指物料、半成品、成品,仓管员管理的实物。
二、仓管员的六个主要职责
1、严格执行制度和作业规范;
2、物品的进出库管理,明细帐登记;
3、现场5S的管理和维护 ;
4、物料防护及仓库安全措施;
5、定期搞好物料的盘点工作;
6、物料的有效期管理。
三、仓管员应具备的素质要求
1、认真细心 【心态会影响结果】
2、严格把关 【工作原则、道德底线】
3、主动性强 【自动自发、执行力强】
4、配合性高 【建立服务观念】
5、书写认真 【凭证的有效性】
四、仓管员上岗的5个技能要求
1、熟悉仓储工作流程,了解部门运作流程;
2、熟悉产品和认识物料,具有正确维护和保养产品和物料的能力;
3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;
4、具备计算机操作能力,了解ERP系统;
5、懂基本的仓储统计、账务处理工作。
五、优秀仓管员---日常工作的要求
1、对每天的账物做到确认再确认,核对再核对,确保帐物的一致性;
2、对收发工作要做自我检查,以减少出错的几率,及时解决问题;
3、每天要总结工作,反思发生的问题,不断的自我提高,保正提高工作质量;
4、有强烈的时间观念,凡事及时地处理,工作从不找借口;
5、三知:知品、知位、知量;
6、维持5S行动,在每处的现场要“眼到手到”,处处以5S要求做标准。
六、产品物料---收、管、发、运掌握的原则
及时【卸货、点收、送检、入库、记帐、配送、先进先出等】
准确【件数、数量、号、规格、统计报表】
安全【物品质量、人员、环境、设备】
节约【5S、合理利用空间】
七、优秀仓管员---入库流程
物料入库:
送货单——采购订单【注意核对】——点收——送检——办理入库【质量状态】——物料放置到指定位置【注意记卡】——物料标识。
成品入库:
入库单——点收【留意QA标识】——物料放置到指定位置【注意记卡】——物料标识。
八、优秀仓管员---入库须把好的三关
1、数量关:入库要点清楚数量;
2、质量关:来料由IQC负责检验,合格的来料应该贴上绿色合格标签;产品由QC/QA负责检验,目前公司的产品入库是在“现品票”上有QC PASSED的印章。
3、单据关:单据不全不收,手续不全不办。注意核对单据与实物应该相符,单据完成后及时传PMC物控员。
九、优秀仓管员---入库的六不入
1、有送货单而没有实物的,不能办理入库手续;
2、有实物而没有送货单的,不能办理入库手续;
3、来料与送货单的数量、型号、规格不同的,不能办理入库手续;
4、检验不通过的,又没有经特采流程审批的,不能办理入库手续;
5、实物没有办理入库而先领用的,不能办理入库手续;
6、送货单不是原件的,不能办理入库手续。
十、优秀仓管员---出库
☆物料出库:领料单、套料单、出库单——PMC核准
☆成品出库:销售送货单——PMC做销售出库单——备货——打包
十一、优秀仓管员---一次性出库原则
物料的出库必须准确、及时,一次性完成;
未发放的物料应放置与制定区域;
生产线或其他部门领用的材料必须要拉回自己的场所放置,不能再放置与仓库的范围,避免造成混乱。
十二、优秀仓管员---五个不发的出库原则
1、没有发料单或发料单是无效的,不得发料;
2、手续不符合要求的,不得发料;
3、质量状态不清的,不得发料;
4、规格不符,配件不齐的,不得发料;
5、未办理入库手续的物料,不得发料。
十三、出库的“三不、三核、五检查”
三不:
未接单据不登帐、未经审单不备货、未经复核不出库。
三核:
核实凭证、核对帐卡、核对实物。
五检查:品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、数量检查。
十四、优秀仓管员---物料摆放的六条原则
物料摆放的六条原则
①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出;
②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;
③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。
④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;
⑤重量、形状对应——便于搬运和安全作业;
⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。
十五、物料库位管理示意图
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图片2.jpg
十六、优秀仓管员---物料防护要求
产品防护的基本要求
1、严格验收入库物品;
2、合理安排储存场所;
3、妥善进行堆放隔潮措施;
4、控制好仓库温湿度;
5、认真进行物料检查;
6、认真执行5S。
十七、优秀仓管员---物料盘点
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。物料盘点的功能主要有以下几点:
1、物料因不断的收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数星,并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。
2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如呆料、废料多寡,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、为计算损益。企业的损益与物料库存的密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。
十八、物料盘点的六检查
1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;
2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料;
3.检查物料的堆放及维护情况;
4.检查物料有无超储积压,损坏变质;
5.检查对不合格品及呆料的处理;
6.检查安全设施及消防安全情况
十九、优秀仓管员---呆废料处理办法
(一)呆料是怎样形成的?
1、客户取消订单或减少订单量;
2、市场变化造成滞销;
3、安全库存量不合理;
4、设计变更或设计错误所致;
5、账物不准;
6、PMC、采购原因等。
(二)呆料的防治对策
1、选用合理的库存管理模式;
2、做好盘点——账物卡一致;
3、严格控制ECN;
4、执行先进先出原则;
5、加强采购控制及及时处理等。
二十、优秀仓管员---物料ABC分类法
(一)理论上的ABC
A类:品目累计5%~15%,平均资金占用额累计百分数60%~80%;
B类:品目累计20%~30%,平均资金占用额累计百分数20%~30%;
C类:品目累计60%~80%,平均资金占用额累计百分数5%~15%。
(二)公司目前的ABC:以价格区分
A类:≥¥9.5元
B类:≥¥1.0元≤¥9.4999元
C类:<¥1.0元
二十一、优秀仓管员---日事日毕 日清日高
1、每日的事情必须当日完成,不要把工作留给第2天;
2、每日工作结束时,进行当天的账务自我核查,确保账务的平衡,找出不足,及时改进,第二天才能有进步和提高;
3、每日对管辖的物料或区域进行巡查,确保物料的品质、安全和5S达标;确保状态清晰,收发状态正常,避免产生呆滞;
4、当日的单据必须当日传PMC物控员,而物控员必须当日的单据当日录入系统。
二十二、物料标识
物料标识的两种分类
①产品标识:一般有以下一些内容:物料名称、批号、数量、规格型号、入库日期等。
②检验状态标识:合格、不合格、特采等。
③包装箱标识
物品包装标识的要求
1、严格按统一的标准执行;
2、简明、清晰、易认;
3、标识部位要醒目;
4、选用颜料、标识尺寸要适当 |